Quyết định 34/2026/QĐ-UBND TP.HCM Quy trình kiểm tra đăng ký kinh doanh

1. Lập, phê duyệt kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch kiểm tra và ban hành Quyết định kiểm tra.

2. Nội dung kiểm tra; trình tự, thủ tục kiểm tra.

3. Tổ chức thực hiện kết quả kiểm tra.

4. Phối hợp trong hoạt động kiểm tra.

1. Sở, ngành Thành phố;

2. Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh; Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý);

3. Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp xã);

4. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến đăng ký kinh doanh.

1. Cơ quan chức năng là cơ quan quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 2 Quy trình này.

2. Cổng thông tin doanh nghiệp Thành phố tại địa chỉ https://doanhnghiep.hochiminhcity.gov.vn là Cổng Thông tin điện tử do Sở Tài chính xây dựng, vận hành được sử dụng để tra cứu thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư; truy cập thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh; cung cấp, chia sẻ thông tin về quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp sau đăng ký thành lập của các cơ quan chức năng trên địa bàn.

Các cơ quan chức năng có trách nhiệm cập nhật thông tin về quá trình kiểm tra doanh nghiệp theo Quy trình kiểm tra vào chương trình Hậu kiểm trên Cổng thông tin doanh nghiệp Thành phố trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn tất các bước kiểm tra và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc không cập nhật hoặc cập nhật không đúng thời hạn (trừ các trường hợp theo quy định của luật chuyên ngành) và theo dõi kết quả thực hiện kết quả kiểm tra.

3. Kiểm tra về đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh là hoạt động kiểm tra chuyên ngành, xem xét, đánh giá, xử lý của cơ quan, người có thẩm quyền đối với việc chấp hành pháp luật về đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực.

1. Tuân thủ quy định của pháp luật trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh quy định tại Điều 4, Điều 5 Nghị quyết số 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân và các quy định pháp luật có liên quan.

2. Đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trình tự, thủ tục.

3. Không chồng chéo, trùng lặp với hoạt động kiểm tra chuyên ngành của các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành khác, không gây cản trở hoạt động bình thường của đối tượng kiểm tra.

4. Ưu tiên kiểm tra trực tuyến, từ xa dựa trên dữ liệu điện tử.

5. Miễn kiểm tra thực tế đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã hộ kinh doanh tuân thủ tốt quy định pháp luật như: Không cơ sở, tài liệu thể hiện doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã hộ kinh doanh có dấu hiệu vi phạm về đăng ký kinh doanh, về hoạt động kinh doanh.

1. Hoạt động kiểm tra được thực hiện theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất.

2. Kiểm tra theo kế hoạch được tiến hành trên cơ sở kế hoạch kiểm tra được cấp thẩm quyền phê duyệt hàng năm.

3. Kiểm tra đột xuất được tiến hành khi phát hiện cơ quan, tổ chức, cá nhân có dấu hiệu vi phạm pháp luật; theo yêu cầu của việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị; phòng, chống tham nhũng hoặc theo yêu cầu cấp thiết phục vụ công tác quản lý nhà nước.

4. Đoàn kiểm tra chuyên ngành được thành lập để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chuyên ngành theo quyết định của người có thẩm quyền. Đoàn kiểm tra chuyên ngành gồm Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn (nếu có) và các thành viên.

Trưởng đoàn, thành viên Đoàn kiểm tra chuyên ngành phải là người am hiểu pháp luật, có năng lực, chuyên môn phù hợp với nội dung kiểm tra chuyên ngành; không trong thời gian xem xét, xử lý kỷ luật, xử lý hình sự; không thuộc trường hợp xung đột lợi ích với đối tượng kiểm tra theo quy định. Trưởng đoàn kiểm tra chuyên ngành được bồi dưỡng về nghiệp vụ kiểm tra chuyên ngành.

1. Cuộc kiểm tra chuyên ngành của Sở, ngành Thành phố, Ban Quản lý thực hiện thì thời hạn kiểm tra không quá 10 ngày, trường hợp phức tạp hoặc địa bàn đi lại khó khăn thì được gia hạn một lần không quá 05 ngày;

2. Cuộc kiểm tra chuyên ngành của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện thì thời hạn kiểm tra không quá 07 ngày, trường hợp phức tạp hoặc địa bàn đi lại khó khăn thì được gia hạn một lần không quá 03 ngày;

3. Thời hạn kiểm tra được tính từ ngày công bố quyết định kiểm tra. Việc gia hạn thời gian kiểm tra do người ra Quyết định kiểm tra quyết định

4. Đoàn kiểm tra làm việc tại trụ sở, nơi làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân là đối tượng kiểm tra, trụ sở cơ quan, đơn vị tiến hành kiểm tra hoặc tại nơi tiến hành kiểm tra, xác minh theo kế hoạch tiến hành kiểm tra.

1. Số lần kiểm tra tại doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (nếu có), bao gồm cả kiểm tra liên ngành, không được quá 01 lần trong năm, trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm rõ ràng.

2. Đối với cùng một nội dung quản lý nhà nước, trường hợp đã tiến hành hoạt động thanh tra thì không thực hiện hoạt động kiểm tra hoặc đã tiến hành hoạt động kiểm tra thì không thực hiện hoạt động thanh tra doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong cùng một năm, trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm rõ ràng.

1. Lập, phê duyệt kế hoạch kiểm tra hàng năm được quy định như sau:

Lập, phê duyệt kế hoạch kiểm tra hàng năm của các cơ quan chức năng được thực hiện theo Quy chế phối hợp giữa các cơ quan chức năng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh trong quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh sau đăng ký thành lập, trong đó:

1. Hoạt động kiểm tra phải được cấp có thẩm quyền ra Quyết định kiểm tra, Đoàn kiểm tra được thành lập để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra theo quyết định của người có thẩm quyền.

Việc thay thế Trưởng đoàn hoặc thành viên Đoàn kiểm tra do người ban hành quyết định kiểm tra quyết định và thông báo cho đối tượng kiểm tra.

2. Việc trình, ban hành Quyết định kiểm tra phải dựa trên căn cứ sau:

3. Xây dựng, phê duyệt, phổ biến kế hoạch tiến hành kiểm tra

4. Xây dựng đề cương yêu cầu đối tượng báo cáo

Căn cứ Quyết định kiểm tra, kế hoạch tiến hành kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổ chức xây dựng đề cương yêu cầu đối tượng kiểm tra báo cáo. Đề cương yêu cầu báo cáo thực hiện theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Quy trình kiểm tra.

Thời gian gửi văn bản, đề cương báo cáo ít nhất 05 ngày làm việc trước thời điểm công bố Quyết định kiểm tra để đối tượng có thời gian chuẩn bị, trừ trường hợp kiểm tra đột xuất. Văn bản yêu cầu phải nêu rõ hình thức báo cáo, thời hạn nộp báo cáo.

5. Thông báo về việc công bố Quyết định kiểm tra

Trên cơ sở Quyết định kiểm tra đã được ban hành, Trưởng Đoàn kiểm tra có trách nhiệm thông báo đến đối tượng kiểm tra về việc công bố Quyết định kiểm tra. Thông báo phải nêu rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự cuộc họp.

1. Công bố Quyết định kiểm tra

Chậm nhất 10 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành Quyết định kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra công bố quyết định kiểm tra với đối tượng kiểm tra và thông báo chương trình làm việc, những công việc khác có liên quan đến hoạt động của Đoàn kiểm tra.

Việc công bố Quyết định kiểm tra phải được lập thành biên bản, có chữ ký của Trưởng đoàn kiểm tra và thủ trưởng cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật. Biên bản công bố Quyết định kiểm tra thực hiện theo Mẫu số 04 tại Phụ lục kèm theo Quy trình kiểm tra.

Đoàn kiểm tra có thể thực hiện công bố quyết định kiểm tra bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Trong trường hợp việc tiến hành kiểm tra được trực tuyến, từ xa dựa trên dữ liệu điện tử: Người ra Quyết định kiểm tra có trách nhiệm chỉ đạo, thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động kiểm tra; tăng cường kiểm tra trực tuyến, từ xa dựa trên dữ liệu điện tử để tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực; bảo đảm hoạt động kiểm tra được thực hiện kịp thời, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước.

2. Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra

3. Xem xét, đánh giá thông tin, hồ sơ, tài liệu.

4. Xử lý sai phạm được phát hiện khi tiến hành kiểm tra

5. Báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra

6. Sửa đổi, bổ sung kế hoạch tiến hành kiểm tra trong quá trình kiểm tra

7. Thay đổi Trưởng đoàn kiểm tra, thành viên Đoàn kiểm tra; bổ sung thành viên Đoàn kiểm tra

8. Gia hạn thời gian kiểm tra

9. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của thành viên Đoàn kiểm tra

Từng thành viên Đoàn kiểm tra có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản với Trưởng đoàn kiểm tra về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của báo cáo đó.

Trường hợp nhận thấy nội dung báo cáo chưa rõ, chưa đủ thì Trưởng đoàn kiểm tra yêu cầu thành viên Đoàn kiểm tra bổ sung, làm rõ thêm.

10. Kết thúc việc kiểm tra tại nơi được kiểm tra

11. Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra, người ra Quyết định kiểm tra ban hành Quyết định việc tạm dừng kiểm tra trong trường hợp bất khả kháng mà không thể tiếp tục thực hiện kiểm tra; quyết định đình chỉ kiểm tra trong trường hợp đối tượng kiểm tra không còn, nội dung kiểm tra đã được thanh tra, đã có quyết định khởi tố hoặc theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

1. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày thông báo kết thúc kiểm tra, thành viên Đoàn kiểm tra có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản với Trưởng đoàn kiểm tra về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, khách quan, trung thực của nội dung báo cáo đó.

Trong trường hợp qua kiểm tra phát hiện có hành vi vi phạm pháp luật về các nội dung được kiểm tra hoặc theo yêu cầu của người ra quyết định kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra xây dựng Báo cáo kết quả kiểm tra, văn bản yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục các tồn tại, hạn chế sau kiểm tra chuyên ngành trình người ra quyết định kiểm tra chuyên ngành. Báo cáo kết quả kiểm tra không phải là thủ tục bắt buộc đối với cuộc kiểm tra.

2. Căn cứ báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của các thành viên Đoàn kiểm tra và căn cứ hồ sơ, tài liệu của Đoàn kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm báo cáo người ra Quyết định kiểm tra về kết quả kiểm tra, chịu trách nhiệm trước người ra Quyết định kiểm tra và trước pháp luật về tính chính xác, khách quan, trung thực của nội dung báo cáo đó.

Trường hợp cần thiết, Trưởng đoàn kiểm tra trình người ra Quyết định kiểm tra ký văn bản gửi các đơn vị có liên quan cần lấy ý kiến phục vụ cho việc nhận xét, đánh giá, kết quả, kiến nghị và chịu trách nhiệm về việc tiếp thu, hoàn thiện báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra. Đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm gửi văn bản tham gia ý kiến trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến.

Việc lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân do người ra Quyết định kiểm tra xem xét, quyết định.

Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Mẫu số 11 tại Phụ lục kèm theo Quy trình kiểm tra.

3. Xem xét báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra

4. Xây dựng dự thảo kết quả kiểm tra

Trên cơ sở báo cáo kết quả kiểm tra và báo cáo bổ sung (nếu có) của Đoàn kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra xây dựng dự thảo kết quả kiểm tra trình người ra Quyết định kiểm tra để xem xét, quyết định.

Trưởng đoàn kiểm tra có quyền bảo lưu ý kiến về nội dung dự thảo Kết quả kiểm tra trước người ra Quyết định kiểm tra.

5. Ban hành kết quả kiểm tra

6. Công khai kết quả kiểm tra

7. Kết thúc hoạt động của Đoàn kiểm tra

8. Hồ sơ kiểm tra

1. Nguyên tắc thực hiện kết quả kiểm tra

2. Chỉ đạo thực hiện kết quả kiểm tra

3. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết quả kiểm tra

1. Xử lý chồng chéo trong thực hiện kế hoạch kiểm tra, phê duyệt kế hoạch kiểm tra hàng năm được thực hiện theo Quy chế phối hợp giữa các cơ quan chức năng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh trong quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh sau đăng ký thành lập.

2. Trách nhiệm phối hợp trong hoạt động kiểm tra:

Đoàn kiểm tra có trách nhiệm nghiên cứu, tham khảo và sử dụng các kết quả đã có liên quan đến nội dung kiểm tra và báo cáo người ban hành quyết định kiểm tra khi có sự khác nhau hoặc chưa thống nhất giữa các kết quả, bảo đảm thống nhất với hệ thống pháp luật

Trong quá trình tiến hành kiểm tra, đơn vị chủ trì cuộc kiểm tra có thể tham khảo ý kiến của các cơ quan, đơn vị có chức năng liên quan và chịu trách nhiệm toàn diện về việc tiếp thu ý kiến. Việc lấy ý kiến phải được sự đồng ý của người ra Quyết định kiểm tra.

Đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm gửi văn bản tham gia ý kiến trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến.

3. Trong quá trình thực hiện quy trình kiểm tra theo quy chế này:

1. Chấp hành quy định về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, bao gồm:

2. Chấp hành các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với các loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

3. Chấp hành quy định về tổ chức bộ máy, quản lý, điều hành hoạt động của các loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

4. Chấp hành quy định về chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể các loại hình doanh nghiệp các loại hình doanh nghiêp, bao gồm:

5. Chấp hành quy định về chế độ báo cáo và thực hiện yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

6. Các nội dung quản lý nhà nước khác về đăng ký và hoạt động doanh nghiệp.

1. Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, gồm:

2. Đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, gồm có:

1. Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, gồm:

2. Đối với hộ kinh doanh, gồm có:

3. Chấp hành các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm:

4. Chấp hành quy định về chế độ báo cáo và thực hiện yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, bao gồm:

5. Các nội dung quản lý nhà nước khác về đăng ký và hoạt động hộ kinh doanh.

1. Các Cơ quan chức năng và các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình có trách nhiệm thực hiện Quy trình kiểm tra này và theo Biểu mẫu sử dụng trong kiểm tra về đăng ký kinh doanh kèm theo Phụ lục đính kèm Quy trình này.

2. Sở Tài chính có trách nhiệm triển khai, đôn đốc việc thực hiện Quy trình kiểm tra này.

3. Kèm theo Quy trình này là biểu mẫu sử dụng trong Quy trình kiểm tra. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, khó khăn, vướng mắc hoặc cần sửa đổi, bổ sung các cơ quan chức năng báo cáo, đề xuất gửi Sở Tài chính để chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định thay thế, bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung Quy trình này cho phù hợp với tình hình thực tiễn và quy định của pháp luật hiện hành./.

PHỤ LỤC

Biểu mẫu sử dụng trong kiểm tra về đăng ký kinh doanh

(kèm theo Quy trình kiểm tra ban hành kèm theo Quyết định số 34/2026/QĐ-UBND ngày 08 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

Mẫu số 01: Quyết định kiểm tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về………………(4)

………………(5)………………………..

Căn cứ Luật;

Căn cứ Nghị định…;

Căn cứ…..;

Căn cứ Quyết định số       /2026/QĐ-UBND ngày ….. tháng  ….. năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy trình kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ ………;

Căn cứ……….;

Theo đề nghị của …………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh đối với………..………(6)

Phạm vi, nội dung kiểm tra:

Thời hạn kiểm tra là………. ngày làm việc, kể từ ngày công bố quyết định kiểm tra.

Điều 2. Thành lập đoàn kiểm tra, gồm các ông/bà có tên sau đây:

1. Ông/bà: …………………………………., Trưởng đoàn

2. Ông/bà: …………………………………., Phó Trưởng đoàn (nếu có)

3. Ông/bà: …………………………………., Thành viên

4. Ông/bà: …………………………………., Thành viên

Điều 3. Đoàn kiểm tra có nhiệm vụ cụ thể theo Điều 1 Quyết định này. Đoàn kiểm tra thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm theo quy định Điều 8, Điều 15 Nghị định 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về kiểm tra chuyên ngành và các quy định khác có liên quan.

Điều 4. Kinh phí và phương tiện hoạt động của Đoàn kiểm tra thực hiện theo quy định hiện hành.

Điều 5. Các ông (bà) có tên tại Điều 2; các cơ quan tổ chức, cá nhân có liên quan và ........................ (7) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định  kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Chức danh của người ban hành quyết định  kiểm tra.

(6) Tên đầy đủ của đối tượng kiểm tra

(7) Tên đơn vị phối hợp (nếu có).

Mẫu số 02: Kế hoạch tiến hành kiểm tra

KẾ HOẠCH TIẾN HÀNH KIỂM TRA

Thực hiện Quyết định kiểm tra số: ……… Trưởng đoàn kiểm tra lập kế hoạch tiến hành kiểm tra như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích:……………………………………………………………

2. Yêu cầu:…………………………………………………………….

II. Nội dung kiểm tra:

………………………………………………………………….……(2)

III. Phương pháp tiến hành kiểm tra

………………………………………………………………….……(3)

IV. Tiến độ thực hiện

1. Tiến độ thực hiện:…………………………………………………

2. Chế độ thông tin, báo cáo:………………………………………..

3. Phân công nhiệm vụ:……………………………………………..

4. Điều kiện vật chất đảm bảo thực hiện cuộc kiểm tra:…………..

5. Những vấn đề khác (nếu có):..…………………………………..

:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

(2) Phạm vi, nội dung chính, đối tượng, thời kỳ, thời hạn kiểm tra

(3) Phương pháp thu thập thông tin, tài liệu; phương pháp kiểm tra, xác minh

Mẫu số 03:  Đề cương yêu cầu đối tượng kiểm tra báo cáo

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO

Về việc chấp hành quy định của pháp luật về …….

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..; Đoàn kiểm tra đề nghị tổ chức/cá nhân báo cáo bằng văn bản cho Đoàn kiểm tra trước khi tiến hành kiểm tra theo các nội dung dưới đây.

I. KHÁI QUÁT CHUNG

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh; Quyết định thành lập (nếu có):

- Giấy phép sản xuất, kinh doanh (nếu có);

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh ………………………………………………………………………;

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh ……………………………………………………….……………………..;

- Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh chính…………………..;

-………………………………………………………………………..

II. NỘI DUNG

Việc thực hiện, chấp hành quy định của pháp luật về các nội dung kiểm tra.

…………………………..…………………………………………….

III. KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT (nếu có)

………………………………………………………………………….

Mẫu số 04: Biên bản công bố Quyết định kiểm tra

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định kiểm tra

            Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………, Đoàn kiểm tra theo Quyết định số …..ngày …/…./…… của…….tiến hành công bố Quyết định kiểm tra về ……….(3)

I. Thành phần tham dự

1. Đại diện ………………….. (nếu có)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

2. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

3. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

4. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

II. Nội dung

1. Trưởng đoàn kiểm tra đọc toàn văn Quyết định kiểm tra số …..ngày …./…/…… của …… về việc ……(3) và nêu tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch kiểm tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn, thành viên đoàn kiểm tra, quyền và nghã vụ của đối tượng kiểm tra; thống nhất lịch kiểm tra đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng được kiểm tra.

2. Đại diện đối tượng kiểm tra báo cáo về tình hình triển khai các nội dung sẽ kiểm tra theo đề cường yêu cầu.

3. Các ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có):…..

Biên bản kết thúc vào hồi…….giờ …. cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 02 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

Mẫu số 05: Đề nghị cung cấp thông tin, tài liệu

Kính gửi: ………………………….(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..; Đoàn kiểm tra……. đề nghị ………(2) cung cấp những thông tin, tài liệu sau đây:

…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

Đề nghị ………….(2) cung cấp đầy đủ những thông tin, tài liệu nói trên trước ngày …../……./….. đến …………(3)

:

(1) Cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

(2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu.

(3) Đơn vị chủ trì tiế hành kiểm tra.

Mẫu số 06: Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

BIÊN BẢN

Giao, nhận hồ sơ, tài liệu

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………,

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

2. Đại diện bên giao

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

Tiến hành giao, nhận thông tin, tài liệu sau đây:

………………………………………………………………………...(3)

Việc giao, nhận hoàn thành hồi ….giờ ….ngày …./…/….,

Biên bản giao, nhận thông tin, tài liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành….bản có giá trị như nhau, mối bên giữ 1 bản./.

:

(1) Cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

(2) Địa điểm giao nhận thông tin, tài liệu.

Mẫu số 07: Biên bản kiểm tra, xác minh

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Căn cứ Quyết định kiểm tra số…..ngày…../…../…. của………về việc………………(2)

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(3)…………, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra về việc…………(4)

1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

2. Đại diện ………(5)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

3. Nội dung kiểm tra, xác minh

………………………………………………………………………...(6)

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành….bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản./.

:

(1) Cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

(2) Tên cuộc kiểm tra.

Mẫu số 08: Quyết định gia hạn thời gian kiểm tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn thời gian kiểm tra

………………(5)………………………..

Căn cứ Luật;

Căn cứ Nghị định…;

Căn cứ…..;

Căn cứ Quyết định số       /2026/QĐ-UBND ngày ….. tháng  ….. năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy trình kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ……….;

Theo đề nghị của …………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Gia hạn thời gian kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định số…ngày…../…../ của…….…về việc………..………(6)

Thời kỳ kiểm tra………………………..………………………….

Thời hạn gia hạn là ……..ngày làm việc kể từ ngày……./…../…..

Điều 2. Trưởng đoàn kiểm tra, (7), (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định  kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Chức danh của người ban hành quyết định  kiểm tra.

(6) Tên cuộc kiểm tra

(7) Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tổ chức thực hiện cuộc kiểm tra.

Mẫu số 09: Quyết định tạm dừng/đình chỉ kiểm tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm dừng/đình chỉ kiểm tra

………………(5)………………………..

Căn cứ Luật;

Căn cứ Nghị định…;

Căn cứ…..;

Căn cứ Quyết định số       /2026/QĐ-UBND ngày ….. tháng  ….. năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy trình kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ……….;

Theo đề nghị của …………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Tạm dừng/đình chỉ kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định số…ngày…../…../ của…….…về việc………..………(6)

Lý do tạm dừng: …………

Điều 2. Trưởng đoàn kiểm tra, (7), (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định  kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Chức danh của người ban hành quyết định  kiểm tra.

(6) Tên cuộc kiểm tra

(7) Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tổ chức thực hiện cuộc kiểm tra.

Mẫu số 10: Thông báo kết thúc kiểm tra

Kính gửi: ………………………….(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(3); Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra từ ngày …./…./… tại …………..(4). Đoàn kiểm tra kết thúc việc kiểm tra từ ngày …./…./…

Trường hợp Đoàn kiểm tra cần xác minh hoặc cần cung cấp thêm thông tin, tài liệu để làm rõ nội dung trước khi kết quả kiểm tra, đề nghị……….(2) cung cấp đầy đủ, kịp thời.

Đoàn kiểm tra thông báo để……….(2) biết.

:

(1) Cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

(2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(3) Tên cuộc kiểm tra.

Mẫu số 11: Báo cáo kết quả kiểm tra

BÁO CÁO

Kết quả kiểm tra………………….(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(2), từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại………..(3).

Quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với…………(4) và tiến hành kiểm tra, xác minh trực tiếp các nội dung kiểm tra.

Sau đây là kết quả kiểm tra:

1. …………………………………………………………..…….(5)

2. Kết quả kiểm tra, xác minh:…………………….…………….(6)

3. Kết quả những nội dung đã tiến hành kiểm tra:……..………(7)

4. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có):…..

5. Những ý kiến khác nhau giữa các thành viên Đoàn kiểm tra (nếu có)

6. Kiến nghị biện pháp xử lý:…………………………………….(8)

Trên đây là báo cáo kết quả kiểm tra về……..(2), Đoàn kiểm tra xin ý kiến chỉ đạo của….. (9).

:

(1) Cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra

(2) Tên cuộc kiểm tra.

(3) Địa điểm kiểm tra.

(4) Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(5)  Khái quát đặc điểm tình hình, hoạt động có liên quan đến nội dung kiểm tra của đối tượng kiểm tra

(6) Các nội dung đã tiến hành kiểm tra.

(7) Kết quả về nội dung kiểm tra, chỉ rõ hạn chế, sai phạm (nếu có) và trách nhiệm của từng cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(8) Kiến nghị xử lý hành chính; chuyển hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm (nếu có) sang cơ quan điều tra và những kiến nghị khác (nếu có).

Mẫu số 12: Kết quả kiểm tra

KẾT QUẢ KIỂM TRA

Về việc ………………………….(4)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(4), từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại………..(5).

Xét báo cáo kết quả kiểm tra ngày…/…/… của Trưởng đoàn kiểm tra, (5)… kết quả kiểm tra như sau:

1. Khái quát chung:…………………………………………….(6)

2. Kết quả kiểm tra, xác minh:…………………….…………...(7)

3. Kết quả: …………………………….………..……..………(8)

4. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có):…..

5. Kiến nghị biện pháp xử lý:…………………………………….(9)

:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định  kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định  kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Địa điểm tiến hành kiểm tra.

(6) Khái quát đặc điểm tình hình, hoạt động có liên quan đến nội dung kiểm tra của đối tượng kiểm tra

(7) Nêu kết quả xác minh.

(8) Kết quả những nội dung kiểm tra được kiểm tra, nêu rõ kết quả đạt được, tồn tại, sai phạm (nếu có) và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(9) Xử lý hành chính, chuyển hồ sơ vụ việc sia phạm có dấu hiệu tội phạm sang cơ quan điều tra (nếu có)