Quyết định 3128/QĐ-BYT 2025 quy định chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Y tế

a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Y tế xây dựng và theo dõi, đôn đốc việc triển khai Chương trình, Kế hoạch công tác của Bộ Y tế, Chương trình làm việc của lãnh đạo Bộ Y tế; Quy chế làm việc của Bộ Y tế; Chương trình phối hợp công tác giữa Bộ Y tế và các Bộ, Ban, Ngành, Đoàn thể Trung ương;

b) Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện Chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Y tế và các cơ quan có thẩm quyền;

c) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, đôn đốc và tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho Bộ Y tế và tình hình thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo Bộ Y tế đối với các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Y tế;

d) Thực hiện nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, bố trí cán bộ, công chức làm Thư ký Bộ trưởng Bộ Y tế; phối hợp với các đơn vị liên quan bố trí cán bộ giúp việc các đồng chí Thứ trưởng Bộ Y tế;

đ) Tổ chức đánh giá định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện Chương trình, Kế hoạch công tác của Bộ Y tế đã được phê duyệt;

e) Tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các chương trình hành động của Chính phủ và của Bộ Y tế;

g) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp, xây dựng báo cáo chỉ đạo điều hành, báo cáo tình hình hoạt động của Bộ Y tế và của ngành khi được Bộ Y tế phân công;

h) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp báo cáo, trả lời chất vấn của Đại biểu Quốc hội; kiến nghị của cử tri, Báo cáo gửi các Ủy ban của Quốc hội, Chính phủ, Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và kiến nghị, đề xuất của các địa phương; chuẩn bị các báo cáo tổng hợp phục vụ các kỳ họp của Quốc hội; cung cấp thông tin về các chính sách y tế cho Đại biểu Quốc hội và cử tri;

i) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của Cơ quan Bộ Y tế;

a) Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách hằng năm, kế hoạch tài chính - ngân sách nhà nước 03 năm của Cơ quan Bộ Y tế theo quy định (gồm các Vụ, Văn phòng Bộ, các Ban của Đảng ủy Bộ Y tế, các Đoàn thể thuộc Cơ quan Bộ Y tế và các Phòng thuộc Văn phòng Bộ Y tế);

b) Triển khai thực hiện dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hằng năm đối với các nguồn kinh phí giao cho Văn phòng Bộ Y tế quản lý;

c) Quản lý nguồn thu phí, lệ phí (nếu có);

d) Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật;

đ) Tổ chức thực hiện mua sắm đấu thầu hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, xây lắp và hỗn hợp phục vụ hoạt động của cơ quan Bộ đối với các hoạt động sử dụng nguồn kinh phí do Văn phòng Bộ quản lý.

a) Quản lý đất đai, trụ sở làm việc do cơ quan Bộ Y tế quản lý; vật tư, tài sản, cơ sở vật chất và điều kiện làm việc của các Vụ, Văn phòng Bộ, các Ban của Đảng ủy Bộ Y tế; đảm bảo cảnh quan môi trường trong khuôn viên cơ quan Bộ Y tế; tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả xe ô tô phục vụ hoạt động của Lãnh đạo Bộ Y tế và của Bộ Y tế theo quy định;

b) Đảm bảo công tác bảo vệ an ninh trật tự; thực hiện công tác quốc phòng, thường trực Ban Chỉ huy quân sự cơ quan Bộ Y tế;

c) Tham mưu Bộ Y tế thực hiện, tổ chức triển khai đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy trong Cơ quan Bộ Y tế;

d) Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến công tác tại Bộ Y tế; chịu trách nhiệm về công việc khánh tiết trong các ngày lễ, ngày tết, hội nghị, hội thảo toàn ngành do Bộ Y tế tổ chức và các công việc đột xuất khác có liên quan.

a) Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật và của Bộ Y tế;

b) Hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế;

c) Quản lý và tổ chức khai thác thông tin, tư liệu lưu trữ theo quy định;

d) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành Y tế.

a) Xây dựng, đôn đốc, triển khai kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế hằng năm; cho ý kiến góp ý đối với thủ tục hành chính quy định trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ;

b) Đôn đốc, theo dõi việc công bố, công khai thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế; chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Y tế theo quy định của pháp luật;

c) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tiếp nhận, phân loại và đôn đốc trả lời các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế;

d) Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế;

đ) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong hoạt động của Bộ Y tế và công tác tuyên truyền cải cách hành chính tại Bộ Y tế.

a) Tham mưu công tác quản lý nhà nước, xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, chương trình, đề án, dự án, kế hoạch về thông tin, truyền thông, giáo dục sức khỏe, nâng cao năng lực mạng lưới truyền thông các cấp, hướng dẫn tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá, sơ kết, tổng kết hằng năm và giai đoạn;

b) Chủ trì thẩm định định mức kinh tế - kỹ thuật phục vụ cho hoạt động xuất bản báo in, báo điện tử của các cơ quan báo chí, truyền thông trực thuộc Bộ Y tế.

c) Thường trực xử lý thông tin báo chí về y tế; hướng dẫn và triển khai thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Y tế; phối hợp các đơn vị liên quan tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Bộ Y tế xem xét, xử lý thông tin y tế theo quy định;

d) Thực hiện công tác quản lý báo chí, xuất bản thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Bộ Y tế và quy hoạch hệ thống báo chí, xuất bản ngành Y tế theo quy định; tổ chức triển lãm, hội chợ y dược; biên soạn, xây dựng tài liệu, xuất bản phẩm y tế;

đ) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, hướng dẫn thực hiện công tác giáo dục truyền thống lịch sử ngành y tế;

e) Tham mưu xây dựng các chương trình, đề án, kế hoạch phối hợp truyền thông giữa Bộ Y tế với các Bộ, ngành, các cơ quan báo chí, các đơn vị liên quan;

g) Xây dựng, quản lý kho dữ liệu, tài liệu truyền thông của Bộ Y tế; phát triển và vận hành các kênh truyền thông của Bộ Y tế trên môi trường mạng theo quy định của pháp luật; nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế về truyền thông y tế theo quy định của pháp luật.

a) Quản lý, vận hành và tổ chức triển khai thực hiện các hệ thống ứng dụng phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo Bộ Y tế, bao gồm: Cổng Thông tin điện tử Bộ Y tế; Hệ thống Quản lý và điều hành văn bản điện tử Bộ Y tế (VOffice), Hội nghị truyền hình, trực tuyến và các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của Bộ Y tế;

b) Quản lý, triển khai bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp và đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng đối với các hệ thống thuộc các Vụ, Văn phòng Bộ, các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy Bộ Y tế, bao gồm: Hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin mạng internet, mạng nội bộ (LAN); hệ thống thông tin liên lạc, tổng đài, điện thoại; hệ thống máy tính, trang thiết bị công nghệ thông tin và đường truyền số liệu chuyên dụng của Chính phủ.

a) Tham mưu Bộ Y tế ban hành kế hoạch kiểm tra của Bộ Y tế và theo dõi đôn đốc việc triển khai thực hiện kế hoạch kiểm tra hàng năm của Bộ Y tế.

b) Tham mưu giúp Bộ Y tế thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư theo quy định của pháp luật.

c) Tham mưu giúp Bộ Y tế thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và kiểm soát tài sản thu nhập theo quy định của pháp luật.

a) Phòng Kế hoạch - Tổng hợp;

b) Phòng Tài chính - Kế toán;

c) Phòng Quản trị;

d) Phòng Tổ chức - Hành chính;

đ) Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;

e) Phòng Công nghệ thông tin;

g) Phòng Truyền thông y tế;

h) Phòng Tham mưu công tác kiểm tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

i) Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Chánh Văn phòng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các tổ chức thuộc Văn phòng Bộ Y tế.

a) Văn phòng Bộ Y tế hoạt động theo chế độ thủ trưởng;

b) Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh có con dấu và tài khoản tiền gửi tại kho bạc để thực hiện nhiệm vụ được giao của Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh;

c) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ Y tế thực hiện theo quy định của pháp luật và theo phân cấp ủy quyền của Bộ Y tế;

d) Các chức danh lãnh đạo Văn phòng Bộ Y tế và lãnh đạo các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ Y tế được hưởng phụ cấp theo quy định.