Quyết định 2907/QĐ-UBND Đắk Lắk 2026 duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính liên thông điện tử
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK 2907 Số: /QĐ-UBND | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 9 14 Đk Lk, ngày tháng năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử được thay thế: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú,
cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí,
tử tuất trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025; Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ -CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP của Chính phủ; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2596/QĐ-UBND ngày 18/8/2026 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử được thay thế: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ Bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất trên địa bàn tỉnh Đk Lk; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 216/TTr-STP ngày 07/9/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử được thay thế: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk, chi tiết tại Phụ lục kèm theo.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này triển khai quy trình điện tử thực hiện tiếp nhận, trả kết quả trong phạm vi tỉnh Đắk Lắk trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp (địa chỉ: motcua.moj.gov.vn) theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Khoa học và Công nghệ, Y tế, Nội vụ, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND cấp xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - Bộ Tư pháp (b/c); - Thường trực HĐND tỉnh (b/c); - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh (đ/c Văn); - CVP, PCVP UBND tỉnh (đ/c Khánh); - Viễn thông Đắk Lắk; - Các Phòng, TT: NC, CN&CTTĐT; - Lưu: VT, PVHCC (P.01b). | KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ Thị Nguyên Thảo |
Phụ lục
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT 02 NHÓM THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG ĐIỆN TỬ ĐƯỢC THAY THẾ: ĐĂNG KÝ KHAI
SINH, ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, CẤP THẺ BẢO HIỂM Y TẾ,
CẤP THẺ CĂN CƯỚC CHO TRẺ EM DƯỚI 6 TUỔI; ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, GIẢI QUYẾT MAI TÁNG PHÍ, TỬ TUẤT (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk)
1. Liên thông điện tử: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi
| STT | Trình tự/Nội dung công việc | Trách nhiệm giải quyết | Thời gian thực hiện |
| 1 | Giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh và hỗ trợ kinh phí khi sinh con (nếu có) | ||
| Bước 1 | - Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ. - Thông báo bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có) | Trung tâm PVHCC cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 3 | Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND xã, phường | Chuyên viên được phân công | 03 giờ làm việc |
| Bước 4 | Xét duyệt và trình Lãnh đạo UBND xã, phường phê duyệt kết quả TTHC | Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 5 | Xét duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. Đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả cho phụ nữ sinh con theo quy định pháp luật dân số. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cho Công chức Tư pháp - hộ tịch. | Lãnh đạo UBND cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 6 | Phát hành bản điện tử và bản giấy, chuyển bản giấy đến Trung tâm phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người yêu cầu. - Hệ thống tự động chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện đăng ký thường trú và Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội để cấp thẻ BHYT. | - Văn thư - Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | 01 giờ làm việc |
| 2 | Giải quyết hồ sơ đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi | ||
| 2.1 | Đăng ký thường trú | ||
| Bước 1 | - Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ. - Thông báo bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có) | Công an cấp xã | 02 giờ làm việc |
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Công an cấp xã | 02 giờ làm việc |
| Bước 3 | Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo Công an xã, phường | Công an cấp xã | 01 ngày làm việc (trường hợp phải xác minh kéo dài thêm tối đa 05 ngày làm việc) |
| Bước 4 | Xét duyệt kết quả TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cho Công an xã, phường. | Lãnh đạo Công an cấp xã | 02 giờ làm việc |
| Bước 5 | - Ban hành Thông báo kết quả giải quyết đăng ký cư trú. Trả bản giấy Thông báo cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn. - Trường hợp người yêu cầu lựa chọn thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi: Hệ thống tự động chuyển hồ sơ đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an để thực hiện cấp thẻ căn cước. | Công an cấp xã | 02 giờ làm việc |
| 2.2 | Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi | ||
| Bước 1 | - Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ. - Thông báo bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có) | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính | 02 giờ làm việc |
| Bước 2 | Kiểm tra dữ liệu, đối chiếu dữ liệu | Viên chức Quản lý thu và phát triển người tham gia | 01 ngày làm việc |
| Bước 3 | Phát hành thẻ BHYT bản điện tử hoặc in thẻ BHYT bản giấy theo hình thức đã đăng ký để chuyển Bộ phận Một cửa | Viên chức Quản lý thu và phát triển người tham gia | 03 giờ làm việc |
| Bước 4 | Trả thẻ BHYT bản giấy cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính | 03 giờ làm việc |
2. Liên thông điện tử: đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất
| STT | Trình tự/Nội dung công việc | Trách nhiệm giải quyết | Thời gian thực hiện |
| 1 | Giải quyết hồ sơ đăng ký khai tử | ||
| Bước 1 | - Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ. - Thông báo bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có) | Trung tâm PVHCC cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 3 | Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND xã, phường | Chuyên viên được phân công | 03 giờ làm việc |
| Bước 4 | Xét duyệt và trình Lãnh đạo UBND xã, phường phê duyệt kết quả TTHC | Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 5 | Xét duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cho chuyên viên được phân công. | Lãnh đạo UBND cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 6 | Phát hành bản điện tử và bản giấy, chuyển bản giấy đến Trung tâm phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người yêu cầu. - Hệ thống tự động chuyển hồ sơ đến: Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện xóa đăng ký thường trú; Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nội vụ hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Y tế thực hiện giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất. | - Văn thư - Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | 01 giờ làm việc |
| 2 | Giải quyết hồ sơ xóa đăng ký thường trú và giải quyết mai táng phí, tử tuất | ||
| 2.1 | Xóa đăng ký thường trú | ||
| Bước 1 | - Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ. - Thông báo bổ sung, hoàn thiện hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có) | Công an cấp xã | 01giờ làm việc |
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Công an cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 3 | Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo Công an xã, phường | Công an cấp xã | 04 giờ làm việc |
| Bước 4 | Xét duyệt kết quả TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cho Công an xã, phường. | Lãnh đạo Công an cấp xã | 01 giờ làm việc |
| Bước 5 | - Ban hành Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú. Trả bản giấy Thông báo cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn. | Công an cấp xã | 01 giờ làm việc |
| 2.2 | Giải quyết mai táng phí, tử tuất | ||
| Bước 1 | Giải quyết thôi hưởng trợ cấp tuất hàng tháng đối với trường hợp đối tượng đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp hằng tháng khác | Cơ quan BHXH | 2 ngày làm việc |
| - Giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất đối với đối tượng do ngành BHXH giải quyết | Cơ quan BHXH | 8 ngày làm việc - Lưu ý: thờ i gian đã bao gồm 02 ng ày giải quyết thôi trợ cấp tu ất hằng thán g, t rợ cấp hằng th án g khác (nếu có) | |
| - Giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng đối với đối tượng bảo trợ xã hội | UBND cấp xã | 3 ngày làm việc | |
| Bước 2 | - Giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng đối với trường hợp là người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất hàng tháng | - UBND cấp xã - Cơ quan BHXH | 10 ngày làm việc - Lưu ý: Thời gian đã bao gồm 02 ngày giải quyết thôi trợ cấp tuất hằng tháng |
| - Giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất đối với người có công | - UBND cấp xã - Cơ quan nội vụ - Cơ quan BHXH | - 17 ngày làm việc - Lưu ý: thời gian đã bao gồm 02 ngày giải quyết thôi trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp hằng tháng khác (nếu có) | |