Quyết định 2352/QĐ-BCT 2026 triển khai tổ chức phiên họp SOM5 và Hội đồng CPTPP lần thứ 11

PHỤ LỤC

NHIỆM VỤ CỤ THỂ TRIỂN KHAI TỔ CHỨC PHIÊN HỌP QUAN

CHỨC CẤP CAO LẦN THỨ 5, PHIÊN HỌP HỘI ĐỒNG CPTPP

LẦN THỨ 11 VÀ CÁC PHIÊN HỌP, SỰ KIỆN BÊN LỀ

(Kèm theo Quyết định số 2352/QĐ-BCT ngày 22 tháng 9 năm 2026)

^{____________________}

1. Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên

- Chủ trì xây dựng Đề án tổ chức phiên họp SOM5, phiên họp Hội đồng CPTPP lần thứ 11 và các phiên họp, sự kiện bên lề, lấy ý kiến các cơ quan liên quan trước khi trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt; đồng thời gửi hồ sơ đến Bộ Công an và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi tổ chức theo đúng quy định hiện hành.

- Chủ trì xây dựng lịch họp tổng thể và chương trình làm việc cụ thể cho phiên họp SOM5, phiên họp Hội đồng CPTPP lần thứ 11, và các phiên họp, sự kiện bên lề.

- Chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành, đơn vị liên quan xây dựng kịch bản/phương án cho Lãnh đạo Bộ chủ trì, điều phối thảo luận, phát biểu tại phiên họp Hội đồng CPTPP lần thứ 11, các phiên họp và sự kiện cấp Bộ trưởng liên quan.

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế thông báo và trao đổi với Bộ Công an, Bộ Ngoại giao, Bộ Y tế và Ủy ban nhân dân của địa phương diễn ra phiên họp về Kế hoạch tổ chức chi tiết để phối hợp về công tác an ninh, lễ tân đối ngoại, y tế, chỉnh trang và trang trí đô thị, bố trí lực lượng hỗ trợ cùng các điều kiện bảo đảm khác tại địa phương.

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế xây dựng tài liệu hướng dẫn về thông tin hậu cần cho các đại biểu đến tham dự các phiên họp và sự kiện bên lề tại Việt Nam.

- Chủ trì việc bố trí nhân sự thực hiện nhiệm vụ liên lạc viên (Liaison Officer - LO) trong các hoạt động của chuỗi sự kiện, theo cần thiết; và phối hợp với Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế điều phối việc thực hiện nhiệm vụ của các LO trong suốt thời gian trước, trong và sau khi diễn ra tất cả các phiên họp, sự kiện.

- Chủ trì xây dựng thông tin báo chí phiên họp Hội đồng CPTPP lần thứ 11 và các phiên họp, sự kiện bên lề và toàn bộ nội dung truyền thông thuộc trách nhiệm của Việt Nam với tư cách Chủ tịch CPTPP 2026, gồm: dự thảo Tuyên bố chung của Hội đồng CPTPP, bài phát biểu và các thông điệp truyền thông chủ chốt của Lãnh đạo Bộ, bộ tài liệu hỏi - đáp (Q&A) phục vụ họp báo và trả lời phỏng vấn, nội dung đăng tải trên trang thông tin điện tử của chuỗi sự kiện; trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt trước khi cung cấp thông tin công khai.

- Chủ trì, phối hợp với Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành, đơn vị liên quan tổ chức họp báo quốc tế sau phiên họp Hội đồng CPTPP lần thứ 11.

- Bố trí đại diện tham gia đón, tiễn đoàn Bộ trưởng/Trưởng đoàn của các Thành viên CPTPP tại sân bay và tại nơi lưu trú theo phân công của Ban Tổ chức.

- Chủ trì chuẩn bị các nội dung song phương thuộc phạm vi phụ trách trong trao đổi giữa Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo cấp Bộ của các Thành viên CPTPP.

- Chủ trì tổ chức các sự kiện song phương cấp Bộ trưởng (nếu có) vào các khung thời gian không diễn ra phiên họp Hội đồng CPTPP lần thứ 11, và các phiên họp, sự kiện có liên quan mà Lãnh đạo Bộ Công Thương chủ trì và tham dự.

- Chủ trì xây dựng báo cáo kết quả tổ chức phiên họp theo mẫu quy định, trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên họp theo quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.

2. Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế

- Chủ trì, phối hợp với Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên và các Bộ, ngành, đơn vị liên quan tổ chức công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp đại biểu, bảo đảm đúng nghi thức ngoại giao; chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, các yêu cầu khác; tổ chức các sự kiện bên lề; phối hợp bảo đảm an ninh, an toàn, y tế và các điều kiện cần thiết khác trong suốt quá trình tổ chức các phiên họp, cụ thể:

+ Xây dựng Đề án chi tiết về công tác tổ chức (địa điểm, cơ sở lưu trú, phương tiện, chiêu đãi, chương trình tham quan, lễ tân – khánh tiết và dự toán kinh phí kèm theo), trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi triển khai.

+ Khảo sát, lựa chọn địa điểm tổ chức; tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu; ký kết, quản lý, giám sát thực hiện và thanh quyết toán hợp đồng.

+ Bố trí phòng cho các phiên họp, sự kiện bên lề và phòng làm việc của Ban Tổ chức theo Đề án chi tiết.

+ Chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ phiên họp: phòng họp toàn thể theo sơ đồ chỗ ngồi đã được phê duyệt, phòng họp cấp Bộ trưởng, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hệ thống hội nghị truyền hình phục vụ đại biểu tham dự trực tuyến, cabin phiên dịch, đường truyền internet tốc độ cao, khu vực đăng ký đại biểu, biển tên, backdrop, cờ của các Thành viên CPTPP và các bên tham dự, khu vực chụp ảnh chung (family photo) và khu vực họp báo.

+ Bố trí phương tiện phục vụ việc đón, tiễn và đưa đón Bộ trưởng/Trưởng đoàn trong trường hợp phương tiện được các cơ quan, tổ chức liên quan hỗ trợ, hoặc triển khai bố trí thuê phương tiện phục vụ nhiệm vụ trên; bàn giao cho Văn phòng Bộ điều hành theo lịch trình đã được phê duyệt.

+ Lễ tân, khánh tiết: xây dựng phương án chụp ảnh chung và phương án quà tặng lưu niệm cho Trưởng đoàn, các đoàn; chuẩn bị túi tài liệu, thẻ đại biểu, ấn phẩm và vật phẩm phục vụ phiên họp.

+ Tổ chức tiệc chiêu đãi chính thức cấp Bộ trưởng do Lãnh đạo Bộ Công Thương chủ trì; xây dựng thực đơn, sơ đồ chỗ ngồi, kịch bản điều hành và chương trình biểu diễn nghệ thuật (nếu có); rà soát yêu cầu riêng về ẩm thực của từng đoàn.

+ Xây dựng và tổ chức chương trình tham quan, trải nghiệm văn hóa cho Bộ trưởng/Trưởng đoàn và thành viên các đoàn; bố trí hướng dẫn viên, phương tiện và phương án bảo đảm an ninh cho từng hoạt động.

+ Bố trí lực lượng phục vụ: nhân sự lễ tân, phiên dịch cabin và biên dịch tài liệu; xây dựng phương án phân công, trang phục thống nhất và cơ chế điều hành tập trung trong suốt thời gian diễn ra chuỗi sự kiện.

+ Phối hợp với Bộ Y tế bảo đảm công tác y tế phục vụ phiên họp: bố trí tổ y tế thường trực, xe cứu thương và phương án cấp cứu, chuyển tuyến khi cần thiết.

- Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính, Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên và Bộ Tài chính bố trí đầy đủ và kịp thời kinh phí (bao gồm các hoạt động phát sinh nếu có), đảm bảo việc triển khai các phiên họp và sự kiện liên quan diễn ra thành công và hiệu quả.

- Phối hợp với Bộ Công an trong công tác hỗ trợ làm thủ tục nhập, xuất cảnh nhanh nhất có thể cho các đại biểu của các Thành viên CPTPP và các nền kinh tế đang đàm phán gia nhập CPTPP khi tham dự họp trực tiếp tại Việt Nam.

3. Cục Xúc tiến thương mại

Phối hợp với Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên, Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế trong việc mời các doanh nghiệp tiềm năng tham dự các sự kiện bên lề phiên họp.

4. Văn phòng Bộ

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế và Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên điều hành công tác đón tiếp và thu xếp phòng chờ VIP/CIP tại sân bay, hỗ trợ thủ tục lễ tân sân bay; điều hành các phương tiện phục vụ việc đón tiếp, đưa đón Bộ trưởng/Trưởng đoàn của các Thành viên CPTPP, đại diện EU, ASEAN, EFTA, Costa Rica, và Uruguay trong suốt quá trình kể từ khi đến Việt Nam, trước, trong, sau khi diễn ra phiên họp, các sự kiện liên quan cho đến khi rời khỏi Việt Nam.

- Phối hợp với Bộ Công an trong việc chuẩn bị xe dẫn đường phục vụ đoàn cấp Bộ trưởng các Thành viên CPTPP đến tham dự họp trực tiếp tại Việt Nam. Phối hợp với Bộ Công an trong việc bảo đảm an ninh khu vực quanh khách sạn/trung tâm hội nghị và phân luồng các phương tiện giao thông để tránh ùn, tắc đường trong thời gian diễn ra phiên họp Hội đồng CPTPP cấp Bộ trưởng.

- Chủ trì, phối hợp với Báo Công Thương mời các cơ quan thông tấn, báo chí tham dự, đưa tin về trước và sau khi diễn ra phiên họp và các sự kiện bên lề; chịu trách nhiệm mời các đơn vị truyền thông, báo chí trong nước và quốc tế đưa tin về toàn bộ chuỗi sự kiện.

5. Vụ Kế hoạch - Tài chính

Chủ trì và phối hợp với Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế và Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên trong việc đề nghị Bộ Tài chính bố trí kinh phí phát sinh, bảo đảm đủ nguồn kinh phí cho việc tổ chức.

6. Báo Công Thương

- Phối hợp với Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên và Văn phòng Bộ đưa tin trước, trong và sau phiên họp; xây dựng chuyên mục về việc Việt Nam đảm nhiệm vị trí Chủ tịch CPTPP 2026 trên cơ sở nội dung đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt.

- Bố trí phóng viên, kỹ thuật viên ghi hình, chụp ảnh chính thức phục vụ các phiên họp và cung cấp tư liệu cho các cơ quan thông tấn, báo chí.

7. Các đơn vị khác thuộc Bộ

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động chuẩn bị nội dung thuộc lĩnh vực phụ trách và cử cán bộ tham gia phục vụ chuỗi sự kiện theo đề nghị của Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên hoặc Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành Hội nhập quốc tế về kinh tế.

- Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc hoặc nhiệm vụ mới, các đơn vị kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ (qua Vụ Phát triển thị trường nước ngoài và Thương mại đa biên) để xem xét, chỉ đạo.