Quyết định 1064/1998/QĐ-UB Số 1064/1998/QĐ.UB /TH ngày 06-04 1998 V/v ban hành quy chế làm việc của UBND tỉnh

Điều 17. Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức các Hội nghị với các ngành, huyện triển khai các nhiệm vụ công tác quan trọng.

Các sở, ngành khi cần tổ chức các hội nghị có mời lãnh đạo các huyện, thành phố, thị xã tham dự phải được Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý (về cả nội dung, thành phần và thời gian).

Các hội nghị nói trên, đều phải được tổ chức thiết thực về nội dung, thành phần và tiết kiệm.

- Nội dung các phiên họp phải được thông báo công khai đến các cơ quan thông tin đại chúng và các cơ quan có liên quan.

Chương VI

CÔNG TÁC THÔNG TIN, BÁO CÁO

Điều 18. Giám đốc, Thủ trưởng các sở, ngành và Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã có nhiệm vụ:

1. Cụng cố các bộ phận đảm nhiệm công tác thông tin, báo cáo để cơ quan lãnh đạo nắm được tình hình diễn ra trong sở, ngành, huyện mình phụ trách để phục vụ chỉ đạo điều hành và có cơ sở gửi báo cáo lên trên.
2. Gửi các báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) Báo cáo chuyên đề và Báo cáo đột xuất lên UBND tỉnh theo chế độ đã được quy định tại Chỉ thị số 23 CT.UB ngày 16-5-1997 của UBND tỉnh.

Giao cho đồng chí Chánh văn phòng HĐND- UBND tỉnh thường xuyên theo dõi, cập nhật việc thực hiện chế độ báo cáo này, hàng tháng báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.

1. Chuẩn bị các báo cáo của UBND tỉnh trình ra Tỉnh ủy, HĐND hoặc phục vụ cho các phiên họp UBND tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Đảm bảo mối quan hệ thông tin và tham mưu xử lý công việc với UBND tỉnh thông qua hệ thống văn phòng.
3. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, ngoài các nhiệm vụ nêu trên, hàng quý phải tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế - xã hội quí trình trước phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh.

Giám đốc, thủ trưởng các sở, ngành có trách nhiệm cung cấp thông tin, báo cáo đầy đủ và kịp thời cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh.

Điều 19. Do yêu cầu chỉ đạo điều hành, hàng tháng giao VP.HĐND - UBND tỉnh đôn đốc, theo dõi và tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ thông tin, báo cáo từ các sở, ban, ngành cấp huyện, thành phố, thị xã về UBND tỉnh và báo cáo Chủ tịch ƯBND tỉnh.

Chương VII

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 20. Trách nhiệm thực hiện và đề nghị phối hợp thực hiện.

• Các thành viên UBND tỉnh, Giám đốc, Thủ trưởng các Sở, ban ngành, Chủ tịch HĐND và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm quán triệt và thực hiện nghiêm túc những quy định trong Quy chế này.
• Hàng 6 tháng và hàng năm, từng thành viên UBND tỉnh phải có bản tự kiểm điểm sự chỉ đạo điều hành của mình trong phạm vi công việc được phân công, gửi đồng chí Chánh văn phòng để tổng hợp trình ra phiên họp tập thể UBND tỉnh, theo như quy định tại điều 1 nêu trên.
• Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể quần chúng, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Văn phòng Tỉnh ủy tạo điều kiện và phối hợp giúp UBND Tỉnh thực hiện tốt nhiệm vụ chỉ đạo điều hành của mình theo Quy chế này.

Điều 21. Trách nhiệm của VP.HĐND - UBND tỉnh

• Giao cho đồng chí Chánh văn phòng HĐND- UBND tỉnh trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế này đối với các thành viên UBND tỉnh, đối với tất cả các cấp, các ngành trong tỉnh và định kỳ báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.
• Căn cứ Quy chế này, Văn phòng HĐND- UBND tỉnh xây dựng lại Quy chế làm việc của Văn phòng phủ hợp để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ tham mưu trực tiếp cho Thường trực HĐND và UBND tỉnh.

TM. UBND TỈNH NGHỆ AN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

HỒ XUÂN HÙNG