Quyết định 104/2004/QĐ-UB Về việc kiện toàn tổ chức bộ máy Trung tâm Văn thư- Lưu trữ Tỉnh Sơn la

______________________

Trung tâm Văn thư - Lưu trữ tỉnh là đơn vị sự nghiệp, có con dấu riêng để giao dịch và hoạt động. Kinh phí hoạt động của Trung tâm do Văn phòng UBND tỉnh điều phối.

+ Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm:

- Tổ chức thực hiện các quy định của Nhà nước và UBND tỉnh về công tác Văn thư- Lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

- Giúp UBND tỉnh, Vàn phòng UBND tỉnh chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện các quy định của nhà nước về công tác Văn thư - Lưu trữ.

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc về công tác Văn thư - Lưu trữ với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các huyện, Thị xã; thực hiện thống nhất nguyên tắc quản lý về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ.

- Thực hiện quy chế thống kê nhà nước về tài liệu lưu trữ, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động công tác Văn thư - Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh với Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.

- Tổ chức việc ứng dụng các lĩnh vực khoa học công nghệ vào quản lý công tác Văn thư- Lưu trữ và tài liệu liệu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.

- Tổ chức các Hội nghị tập huấn, hội thảo, các lớp tập huấn về công tác

Văn thư - Lưu trữ cho cán bộ công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Trung tâm và các ngành, các huyện, thị xã trong tỉnh; lập kế hoạch xây dựng kho tàng, mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí hoạt động thường xuyên của Trung tâm Văn thư - Lưu trữ tỉnh.

- Tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh vào kho lưu trữ của tỉnh, phục vụ việc nghiên cứu, khai thác tài liệu lưu trữ.

- Tổ chức bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm Văn thư- Lưu trữ tỉnh phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND tỉnh, phục vụ cho công tác nghiên cứu của các cơ quan, đoàn thể và yêu cầu chính đáng của công dân.

- Chứng thực bản sao, trích tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước.

Trung tâm Văn thư- Lưu trữ tỉnh có Giám đốc phụ trách và quản lý điều hành công việc chung, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh về công việc được phụ trách; giúp việc Giám đốc có 01 Phó Giám đốc chuyên trách; công việc cụ thể do Giám đốc Trung tâm phân công, chịu trách nhiệm về lĩnh vực công việc được phân công phụ trách.

- Giúp việc Ban Giám đốc Trung tâm có Tổ nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ và quản lý kho.

- Biên chế của Trung tâm nằm trong tổng biên chế quỹ lương của Văn phòng UBND tỉnh và được UBND tỉnh giao hàng năm. Trước mắt, Trung tâm được bổ trí 6 biên chế để đảm nhiệm công việc được giao. Tuỳ theo tính chất nhiệm vụ cụ thể, Trung tâm được UBND tỉnh giao biên chế trên cơ sở đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh.

Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; đoàn thể; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Giám đốc Trung tâm Văn thư - Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này .