Quyết định 10/2005/QĐ-UBND V/v ban hành Quy định về hình thức, thể thức, kỳ thuật trình bày,thủ tục trình ký và ban hành văn bản quản lý hành chính của cơ quan quản lý hành chính Nhà nước các cấp thuộc tỉnh Hậu Giang.
QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HẬU GIANG
V/v ban hành Quy định về hình thức, thể thức, kỳ thuật trình bày,thủ tục trình ký và ban hành văn bản quản lý hành chính của cơ quan quản lý hành chính Nhà nước các cấp thuộc tỉnh Hậu Giang.
________________________
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày 03/12/2004;
Căn cứ Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Quyết định số 09/1998/QĐ-VPCP ngày 22 tháng 11 năm 1998 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành Quy định tạm thời về viết hoa trong văn bản của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ;
Căn cứ Công văn số 900/VPCP-HC ngày 14 tháng 3 năm 1998 của Văn phòng Chính phủ V/v ghi ký hiệu các văn bản quản lý hành chính Nhà nước;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục trình ký và ban hành văn bản quản lý hành chính của cơ quan hành chính Nhà nước các cấp thuộc tỉnh Hậu Giang.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2005 và thay thế Quyết định số 90/1999/QĐ-UB ngày 04 tháng 01 năm 1999 và Quyết định (sửa đổi, bổ sung) số 63/2001/QĐ-UB ngày 13 tháng 11 năm 2001 của UBND tỉnh cần Thơ (cũ) V/v ban hành Quy chế về hình thức, thể thức, thủ tục trình ký và ban hành văn bản quản lý hành chính của cơ quan hành chính Nhà nước các cấp thuộc tỉnh cần Thơ.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn và thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy định ban hành kèm theo Quyết định này ở các Sở, cơ quan Ban, ngành tỉnh và địa phương, báo cáo UBND tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND TX. Vị Thanh và các huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY ĐỊNH
VỀ HÌNH THỨC, THẺ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY, THỦ TỤC TRÌNH KÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CÁC CẤP
THUỘC TỈNH HẬU GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 10 /2005/QĐ – UBND ngày 25 tháng 3 năm 2005 của UBND tỉnh Hậu Giang)
_______________
PHẦN I
HÌNH THỨC VĂN BẢN
I/- Văn bản quy phạm pháp luật là văn bản do cơ quan Nhà nuớc có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục luật định đã được quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật (sửa đối, bổ sung) năm 2002; Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân năm 2004. Văn bản quy phạm pháp luật của ủy ban nhân dân các cấp bao gồm các loại sau đây:
1/. Chỉ thị của ủy ban nhân dân.
2/. Quyết định của ủy ban nhân dân.
II/- Văn bản cá biệt (còn gọi là văn bản pháp luật) là văn bản do cơ quan hành chính Nhà nước ban hành theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình để giải quyết những vụ việc cụ thể, đối với những đối tượng cụ thể, như: Quyết định nâng lương, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, điều động cán bộ, công chức; Quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Quyết định phê duyệt dự án ... bao gồm các loại sau đây:
1/ Quyết định của Chủ tịch UBND các cấp để thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch UBND theo qui định tại điều 127 của Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 26 tháng 11 năm 2003.
2/ Quyết định của Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban, ngành thuộc UBND tỉnh để thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình do Chủ tịch UBND tỉnh giao hoặc ủy quyền.
3/ Quyết định của UBND các cấp để thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của UBND theo qui định tại điều 124 của Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 26 tháng 11 năm 2003 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
III/- Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin, điều hành nhằm thực thi các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản cá biệt hoặc để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch trao đổi, ghi chép công việc của cơ quan hành chính Nhà nước các cấp, gồm các loại sau đây:
Công văn, Tờ trình, Biên bản, Báo cáo, Kế hoạch, Thông báo, Điện, Phiếu chuyển, Phiếu gửi, Phiếu báo, Phiếu trĩnh, Giấy mời, Giấy nghỉ phép, Giấy giới thiệu, Giấy đi đường.