Nghị quyết 18/2025/NQ-HĐND Điện Biên quy định nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch UBND xã ủy quyền công chức chứng thực
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Điện Biên, ngày 14 tháng 11 năm 2025
NGHỊ QUYẾT
Quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã
thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Điện Biên
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 87/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 78/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 187/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 tháng 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Nghị định số 79/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Chính phủ về kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa và xử lý văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
Căn cứ Nghị định số 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị định số 120/2025/NĐ-CP ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
Xét Tờ trình số 6248/TTr-UBND ngày 08 tháng 11 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về dự thảo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Điện Biên; Báo cáo thẩm tra của Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh số 91/BC-BPC ngày 13 tháng 11 năm 2025; ý kiến thảo luận của đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tại kỳ họp;
Hội đồng nhân dân ban hành Nghị quyết quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Nghị quyết này quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường (sau đây gọi chung là cấp xã) được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Điện Biên theo quy định tại khoản 8 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Chủ thể thực hiện ủy quyền: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
2. Chủ thể nhận ủy quyền:
a) Giám đốc, Phó giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan.
Điều 3. Nguyên tắc ủy quyền
1. Tuân thủ quy định của pháp luật; bảo đảm trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền theo quy định của Nghị quyết này.
2. Công chức được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật và người ủy quyền đối với nhiệm vụ được ủy quyền. Mỗi nội dung thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền chỉ được ủy quyền cho một công chức và không được ủy quyền lại cho cá nhân khác thực hiện.
3. Công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được ủy quyền phải đáp ứng yêu cầu về vị trí việc làm trong lĩnh vực tư pháp.
4. Việc ủy quyền được thực hiện bằng văn bản hành chính; trong đó, phải xác định cụ thể thời hạn ủy quyền. Trường hợp cần chấm dứt ủy quyền trước thời hạn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ tình hình thực tiễn và yêu cầu quản lý để chấm dứt việc ủy quyền theo quy định.
5. Văn bản chứng thực của công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được ký thừa ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và được đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định.
Điều 4. Phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền
1. Ký chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
2. Ký chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; trừ việc chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
Điều 5. Tổ chức thực hiện
1. Giao Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện Nghị quyết theo quy định của pháp luật.
2. Giao Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, các Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và các đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh giám sát việc thực hiện Nghị quyết.
Điều 6. Điều khoản thi hành
Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 11 năm 2025.
Nghị quyết này đã được Hội đồng nhân dân tỉnh Điện Biên khóa XV, Kỳ họp thứ Hai mươi hai thông qua ngày 14 tháng 11 năm 2025./.