Nghị quyết 12/2021/NQ-HĐND Quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Hải phòng, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hải Phòng và chế độ tiếp khách trong nước.

Cơ quan, đơn vị tiếp khách chi tiền ăn sáng tối đa bằng 10% mức ăn của một người trong 01 ngày đối với từng hạng khách. Tổng mức tiền thuê chỗ ở trong trường hợp không bao gồm tiền ăn sáng và mức chi tiền ăn sáng cho khách không vượt quá mức chi thuê chỗ ở quy định nêu trên.

Thủ trưởng cơ quan, đon vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án đón đoàn.

Được tiêu chuẩn ăn như đối với đoàn viên của đoàn khách nước ngoài

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án đón đoàn.

Mức chi chiêu đãi khách tối đa không vượt quá mức tiên ăn một ngày của khách quy định tại Mục 4 Phụ lục này.

Mức chi chiêu đãi này đã bao gồm cả tiền đồ uống (khuyến khích sừ dụng đồ uống sản xuất tại Việt Nam) và được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách. Danh sách đại biểu phía Việt Nam được căn cứ theo chương trình, đề án đón đoàn được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chứng từ thanh toán căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn, chứng từ họp pháp, hợp lộ theo quy định của pháp luật

Được thực hiện theo tiêu chuẩn bàng 50% tiêu chuẩn ăn hàng ngày theo quy định.

Thú trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duy ệt trong chương trình, đề án đón đoàn.

Mức chi này được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách. Danh sách đại biểu phía Việt Nam do đơn vị được giao chủ trì đón tiếp phê duyệt.

Chứng từ thanh toán chi tiếp xã giao và các buổi làm việc căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp pháp, họp lệ theo quy định của pháp luật.

Đoàn là khách hạng A: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt.

Đoàn khách hạng B: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt.

Đoàn là khách hạng c, khách quốc tế khác: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt.

Định mức chi dịch thuật nêu trên chỉ áp dụng trong trường họp cơ quan, đơn vị không có người biên dịch, phiên dịch không đáp úng được yêu cầu, cần thiết phải đi thuê.

Biên dịch một trong 6 ngôn ngữ chính thức của Liên hợp quốc sang Tiếng Việt (gồm: tiếng Ả Rập, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga và tiếng Tây Ban Nha)

Biên dịch Tiếng Việt sang một trong 6 ngôn ngữ chính thức của Liên hợp quốc:

Đôi với các ngôn ngữ ngoài ngôn ngữ chính thức của Liên hợp quốc:

Tùy theo mức độ phổ biến của ngôn ngữ đó trên địa bàn cơ quan, đơn vị, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức chi biên dịch được phép tăng tối đa 30% so với mức chi biên dịch nêu trên.

Dịch nói:

250.000 đồng/giờ/người, tương đương 2.000.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng.

500.000 đồng/giờ/người, tương đương 4.000.000 đông ngày/người làm việc 8 tiếng.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị quyết định mức chi dịch nói cho phù họp và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự toán ngân sách được cấp có thẩm quyền giao để thực hiện.

Tùy trường hợp cụ thể, cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị quyết định việc thanh toán các khoản chi phí đi lại (nếu có), phòng nghỉ, tiêu chuẩn ăn hàng ngày của người phiên dịch tối đa bằng chế độ đón tiếp đối với đoàn viên của đoàn khách nước ngoài.

Được thanh toán tối đa bằng 50% mức chi biên, phiên dịch đi thuê ngoài. Thù trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quyết định mức chi cụ thể trong từng trường họp và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án đón đoàn.

Tùy từng trường họp cụ thể, thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong kế hoạch đón đoàn, nhưng tối đa mỗi đoàn chỉ được mời xem biểu diễn nghệ thuật một lần theo giá vé tại rạp hoặc theo hợp đồng biểu diễn.

Tặng phẩm là sản phẩm do Việt Nam sản xuất và thể hiện bản sắc văn hóa dân tộc

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án đón đoàn.

- Trường hợp đặc biệt theo yêu cầu đối ngoại hoặc theo thông lệ ngoại giao giữa hai nước, thủ trưởng cơ quan đón tiếp đoàn xem xét, quyết định việc tặng phẩm tặng thành viên chính thức và quan chức tùy tùng trong kế hoạch, đề án đón đoàn:

- Trường hợp đặc biệt theo yêu cầu đổi ngoại hoặc theo thông lệ ngoại giao giữa hai nước, thủ trưởng cơ quan đón tiếp đoàn xem xét, quyết định việc tặng phẩm tặng thành viên chính thức và quan chức tùy tùng trong kế hoạch, đề án đón đoàn

Trường hợp cần thiết phải đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì tiêu chuẩn đón tiếp như sau:

Cơ quan, đơn vị chủ trì đón tiếp khách chịu trách nhiệm chi toàn bộ chi phí đưa đón khách từ nơi ở chính tới địa phương, cơ sở và chi phí ăn, nghỉ cho khách trong những ngày khách làm việc tại địa phương, cơ sở và chi dịch nói (nếu có)

Áp dụng mức chi quy định tại Điềm 2, 3, 4 Mục I Phụ lục này; chi dịch nói theo quy định tại Điểm 7 Mục I Phụ lục này.

Cơ quan, đơn vị ở địa phương hoặc cơ sở nơi khách đến thăm và làm việc chi tiếp khách xã giao và các buổi làm việc, chi dịch nói (nếu có):

Áp dụng mức chi quy định tại Điểm 6 Mục 1 Phụ lục này; chi dịch nói theo quy định tại Điểm 7 Mục 1 Phụ lục này.

Đối với cán bộ phía Việt Nam được cừ tham gia đoàn tháp tùng khách đi thăm và làm việc ở địa phương.

Thực hiện chế độ công tác phí theo quy định tại Nghị quyết số 09/2018/NQ-I-IĐND ngày 12/7/2018 của HĐND Thành phố.

Trường hợp đối ngoại phải ở cùng khách sạn với đoàn khách quốc tế, thì cán bộ Việt Nam được thuê

Căn cứ tính chất công việc, yêu cầu đối ngoại của từng đoàn khách, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đoàn quyết định trong kế hoạch đón đoàn được cấp có thẩm quyền phê duyệt, việc đưa khách đi tham quan trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức.

Trường hợp đoàn vào làm việc VÓI nhiều cơ quan, đơn vị:

Trường hợp đoàn vào làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt

Cơ quan, đơn vị chủ trì trong việc đón đoàn chịu trách nhiệm về chi phí đón, tiễn, tiền ăn, tiền thuê chỗ ở, đi lại của đoàn theo mức chi quy định tại Điểm 1, 2, 3, 4, 5 Mục I Phụ lục này.

Các cơ quan, đơn vị có kế hoạch, chương trình làm việc với đoàn sẽ chịu trách nhiệm chi phí tiếp đoàn trong thời gian đoàn làm việc với cơ quan, đơn vị mình theo mức chi tiếp khách áp dụng theo quy định tại Điểm 6, 7 Mục I Phụ lục này.

Chế độ tiếp khách nu’ó'c ngoài làm việc tại Thành phố do Thành phố chi một phần chi phí trong nưóc

Đoi với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại Hãi Phòng do khách tự túc ăn, ở; Thành phố chì các khoản đón tiếp đoi ngoại khác

Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án đón đoàn.

Đối với khách hạng A, hạng B, hạng C:

Cơ quan chủ trì đón tiếp đoàn được chi đón tiếp đoàn như sau:

Chi đón tiếp tại sân bay, chi phương tiện đi lại trong thời gian đoàn làm việc tại Việt Nam, chi tiếp xã giao các buổi làm việc; chi dịch thuật, chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm. Trong trường hợp vì quan hệ đối ngoại xét thấy cần thiết thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp quyết định chi chiêu đãi hoặc chi mời cơm thân mật và phải được duyệt trong đề án, kế hoạch đón đoàn.

Mức chi theo từng hạng khách như quy định tại điểm 1, 2, 5, 6, 7, 8 Mục I Phụ lục này.

Chi đón tiếp như quy định tại Điểm 9, Mục I Phụ lục này (trừ các khoản khách tự túc ăn, ở).

Chi đón tiếp như quy định tại Điểm 11, Mục I Phụ lục này.

Mức chi theo quy định tại Điểm 6 Mục 1 Phụ lục này.

Áp dụng nội dung và mức chi quy định tại Điểm 1, 2, 3, 4, 5, 6 Mục I Phụ lục 01.

Thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 09/20 Ĩ8/NQ-HĐND ngày 12/7/2018 của HĐND thành phố Hải Phòng quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị sử dụng ngân sách địa phương.

Trường họp đối ngoại phải ở tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị quốc tế, cán bộ phía Việt Nam được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard).

Trường họp đoàn có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tồ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị quốc tế.

Thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày i 2/7/2018 của HĐND thành phố Hải Phòng quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị sử dụng ngân sách địa phương.

Thực hiện theo quy định tại Điều 98 Bộ Luật Lao động và Điều 55, 56, 57 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020. ’

3

a

Chỉ khác

Chi dịch thuật

Thực hiện theo quy định tại Điểm 7, Mục 1, Phụ lục 01.

Định mức chi dịch thuật nêu trên chỉ áp dụng trong trường họp cơ quan không có người phiên dịch cần thiết phải đi thuê.

Chi giấy bút, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, tuyên truyền, trang trí, thuê hội trường hoặc phòng họp, thuê thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội nghị, chi thuê phiên dịch, bảo vệ, thuốc y tế, các khoản chi cần thiết khác.

Thực hiện trên cơ sở hóa đơn, chứng từ họp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật và trong dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với những nội dung chi thuộc trách nhiệm của phía Thành phố.

Căn cứ vào chế độ chi tiêu hiện hành và các mức chi được quy định Phụ lục 01 để thực hiện.

Cơ quan xây dựng dự toán cần làm rõ những nội dung thuộc trách nhiệm của phía nước ngoài chi, những nội dung thuộc trách nhiệm của phía Việt Nam chi để tránh chi trùng.

Hội nghị quốc tế tổ chức tại Thành phố do phía nưó'c ngoài đài thọ toàn bộ chi phí

Cơ quan, đơn vị phối họp với các tổ chức quốc tế để tổ chức hội nghị không được sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước để thanh toán chi thêm cho các hội nghị, hội thảo quốc tế này.

Áp dụng cho các đối tượng:

1. Đoàn cán bộ lão thành cách mạng, Đoàn Bà mẹ Việt Nam anh hùng, Đoàn khách là bà con dân tộc ít người, Đoàn khách là già làng, trưởng bản.

2. Đoàn công tác của các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.

3. Đoàn công tác của các đồng chí lãnh đạo các Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương.

4. Đoàn công tác của các đồng chí lãnh đạo các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

đ) Đoàn công tác của các đồng chí lãnh đạo cấp Sở hoặc tương đương thuộc các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

1. Các tồ chức, đơn vị, cá nhân đến làm việc, đơn vị căn cứ vào khả năng ngân sách với nguyên tắc: hiệu quả, tiết kiệm và thật cần thiết.