Kế hoạch 274/KH-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 tổ chức Hội nghị bàn tròn các Thành phố đối tác kinh tế

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tăng cường quan hệ hợp tác trong các lĩnh vực đầu tư, thương mại, du lịch, thúc đẩy đổi mới sáng tạo, phát triển bền vững giữa các Thành phố đối tác kinh tế (BPC), góp phần nâng cao hiệu quả công tác xúc tiến thương mại, đầu tư và du lịch trên địa bàn Thành phố Hồ Chí minh.

- Khẳng định vai trò và cam kết đóng góp tích cực vào cơ chế hợp tác, chia sẻ cùng phát triển giữa các địa phương đối tác kinh tế trong Mạng lưới của BPC. Nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động đối ngoại, thúc đẩy các hoạt động giao lưu hợp tác quốc tế nhằm phát huy thế mạnh của Thành phố trong quá trình hội nhập quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác đối ngoại và hợp tác quốc tế.

- Thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh quốc tế, kết nối giao thương, hỗ trợ phát triển kinh tế tư nhân, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Yêu cầu

- Kế hoạch phải được thực hiện đồng bộ, gắn với các hoạt động đối ngoại và hội nhập quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

- Các cơ quan, đơn vị được giao chủ trì thực hiện nhiệm vụ phát huy tinh thần trách nhiệm, tổ chức triển khai nghiêm túc, đảm bảo tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả.

- Các hoạt động được triển khai trong khuôn khổ Hội nghị BPC năm 2026 phải đảm bảo an toàn, hiệu quả, nội dung sát thực tiễn; đồng thời kết hợp hài hòa, hiệu quả công tác quảng bá hình ảnh, nâng cao vai trò của Thành phố trong lĩnh vực hợp tác quốc tế.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đơn vị tổ chức

- Chỉ đạo tổ chức: Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

- Đơn vị chủ trì: Sở Công Thương.

- Đơn vị phối hợp thực hiện: Sở Ngoại vụ, Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Xây dựng, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Y tế, Sở Du lịch, Đài Phát thanh và Truyền hình Thành phố, Viện Nghiên cứu phát triển, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Khu công nghiệp, Ủy ban nhân dân phường Bình Dương, Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Công nghiệp - CTCP (Becamex IDC), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an, Công an Cửa khẩu Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất, Hải quan, Cảng vụ sân bay Tân Sơn Nhất và các đơn vị có liên quan.

2. Thời gian và địa điểm

- Thời gian: Từ ngày 22 tháng 10 năm 2026 đến ngày 24 tháng 10 năm 2026 (Hội nghị chính thức vào ngày 23 tháng 10 năm 2026).

- Địa điểm: Trung tâm Hội nghị và triển lãm Bình Dương, B11, đường Hùng Vương, phường Bình Dương, TP.HCM.

3. Chủ đề Hội nghị: “Đổi mới sáng tạo và Phát triển bền vững: Thúc đẩy tăng trưởng và hợp tác quốc tế của các Thành phố BPC”.

4. Thành phần, số lượng dự kiến: 150 đại biểu, gồm có:

a) Phía Thành phố Hồ Chí Minh (70 đại biểu): Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố, Lãnh đạo các sở, ngành, Ủy ban nhân dân Phường, Xã, các Hiệp hội ngành nghề Thành phố và các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.

b) Phía các Thành phố BPC (80 đại biểu): Đoàn chính quyền và doanh nghiệp của 14 Thành phố đối tác, gồm có: Osaka (Nhật Bản), Hồng Công (Trung Quốc), Singapore, Bangkok (Thái Lan), Kuala Lumpur (Malaysia), Manila (Philippines), Jakarta (Indonesia), Seoul (Hàn Quốc), Thượng Hải, Thiên Tân (Trung Quốc), Melbourne (Australia), Mumbai (Ấn Độ), Auckland (New Zealand) và Hamburg (Đức). (Cấp Trưởng đoàn dự kiến: Tỉnh trưởng/Thị trưởng/ Phó tỉnh trưởng/Phó thị trưởng các Thành phố đối tác).

5. Chương trình Hội nghị

5.1. Ngày 22 tháng 10 năm 2026

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

- Nguồn kinh phí: từ nguồn kinh phí chi sự nghiệp kinh tế - xúc tiến thương mại của Sở Công Thương được giao tại Quyết định số 3199/QĐ -UBND ngày 15 tháng 12 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về giao chỉ tiêu dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm 2026.

- Sở Công Thương chịu trách nhiệm xây dựng dự toán kinh phí, thực hiện và thanh quyết toán các nội dung chi phí liên quan đến tổ chức Hội nghị BPC năm 2026 theo quy định tại Thông tư 35/2026/TT -BTC ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Bộ Tài chính về quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước và các quy định hiện hành.

- Tiêu chuẩn: Thực hiện xác định cụ thể căn cứ thành phần, chức danh trưởng đoàn, tính chất quan hệ đối ngoại và chương trình làm việc cụ thể của từng đoàn theo Thông tư số 35/2026/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Bộ Tài chính và các quy định có liên quan.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Công Thương

- Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan tham mưu thành lập Ban Tổ chức Hội nghị bàn tròn các Thành phố đối tác kinh tế năm 2026 gồm Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố làm Trưởng ban, các sở, ban, ngành, đơn vị là thành viên. Thời gian thực hiện trong tháng 6 năm 2026.

- Chủ trì, phối hợp Sở Ngoại vụ, đối tác BPC Osaka và các cơ quan liên quan triển khai kế hoạch tổ chức Hội nghị; chuẩn bị nội dung phát biểu, tham luận tại Hội nghị BPC năm 2026 của lãnh đạo Thành phố. Thời gian thực hiện trước tháng 9 năm 2026.

- Chủ trì, phối hợp các Sở ngành liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố công tác tiếp đón đoàn, chuẩn bị quà tặng cho các đoàn đại biểu tham dự Hội nghị. Thời gian thực hiện trước tháng 10 năm 2026.

- Chủ trì, phối hợp Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố tổ chức hoạt động kết nối giao thương B2B cho các doanh nghiệp theo đoàn, trong khuôn khổ Hội nghị BPC 2026.

- Chủ trì, phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao và các Sở ngành liên quan tổng hợp, rà soát nội dung bài tham luận của các đại biểu tham dự hội nghị và thực hiện thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài theo quy định. Thời gian thực hiện trước tháng 10 năm 2026.

- Chủ trì phối hợp Sở Ngoại vụ, Sở Tài chính rà soát, đề xuất phương án áp dụng tiêu chuẩn phù hợp, bảo đảm đúng quy định, chu đáo, tiết kiêm hiệu quả.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chủ động triển khai các hoạt động bên lề Hội nghị BPC năm 2026, báo cáo tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố các khó khăn, vướng mắc (nếu có).

- Trường hợp có nội dung thay đổi so với kế hoạch được phê duyệt, Sở Công Thương chủ động báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để xem xét, phê duyệt.

- Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện Hội nghị BPC năm 2026 gửi cấp có thẩm quyền theo quy định.

2. Sở Ngoại vụ

- Phối hợp Sở Công Thương rà soát yếu tố đối ngoại trong chương trình Hội nghị BPC năm 2026; tham gia góp ý nội dung phát biểu của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố tại Hội nghị và tại các cuộc tiếp xúc song phương của Lãnh đạo Thành phố về thông điệp đối ngoại, quan hệ với các thành phố BPC, nghi thức lễ tân đối ngoại và các nội dung cần lưu ý trong tiếp xúc đối ngoại.

- Phối hợp Sở Công Thương, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố và các cơ quan liên quan xây dựng lịch tiếp xúc đối ngoại đối với các hoạt động có Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố tham dự hoặc chủ trì; rà soát danh sách khách mời, chức danh trưởng đoàn, ngôi thứ lễ tân, sơ đồ chỗ ngồi, kịch bản đón tiếp, phiên dịch, tặng phẩm và các nội dung nghi thức cần thiết.

- Phối hợp Sở Công Thương và các sở, ngành liên quan điều phối lịch các cuộc tiếp xúc, làm việc song phương, đa phương của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố với các đoàn thành phố BPC; chuẩn bị hồ sơ khách, bố trí phiên dịch, lễ tân, ghi chép và tổng hợp kết quả tiếp xúc theo phân công.

- Phối hợp Sở Công Thương, Sở Tài chính rà soát tiêu chuẩn đón tiếp, chế độ chi tiếp khách, chi phiên dịch, tặng phẩm đối ngoại và các nội dung lễ tân khác theo quy định hiện hành.

- Phối hợp Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh và Sở Công Thương tập huấn lực lượng tình nguyện viên về nguyên tắc lễ tân đối ngoại, giao tiếp với khách quốc tế, hỗ trợ đoàn, xử lý tình huống cơ bản và các nội dung cần tránh trong quá trình phục vụ Hội nghị.

3. Sở Nội vụ

- Phối hợp Sở Công Thương, các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ thành lập Ban Tổ chức Hội nghị Bàn tròn BPC năm 2026. Thời gian thực hiện trong tháng 6 năm 2026.

4. Sở Xây dựng

- Chủ trì phiên thảo luận II, chủ đề “Phát triển bền vững”; chuẩn bị bài tham luận và gửi về Sở Công Thương chậm nhất ngày 15 tháng 9 năm 2026.

- Chuẩn bị các nội dung trao đổi song phương, đa phương liên quan các ngành, lĩnh vực phụ trách (nếu có).

5. Sở Khoa học và Công nghệ

- Chủ trì phiên thảo luận I, chủ đề Hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo và SMEs: Hợp tác quốc tế; chuẩn bị bài tham luận và gửi về Sở Công Thương chậm nhất ngày 15 tháng 9 năm 2026.

- Chuẩn bị các nội dung trao đổi song phương, đa phương liên quan các ngành, lĩnh vực phụ trách (nếu có).

6. Công an Thành phố

- Chủ trì, phối hợp với Sở Công Thương, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan có kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn phòng chống cháy, nổ trong suốt thời gian tổ chức Hội nghị trên địa bàn Thành phố.

7. Bộ Tư lệnh thành phố

- Bố trí lực lượng, phương tiện kỹ thuật sẵn sàng áp chế, xử lý các vật thể bay không người lái trong khu vực tổ chức, triển khai lực lượng công binh thường trực tại khu vực tổ chức Hội nghị để kịp thời kiểm tra, xử lý hàng hóa, vật liệu nổ, nghi vật liệu nổ khi có tình huống xảy ra.

8. Sở Tài chính

- Phối hợp Sở Công Thương và Sở, ngành có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố bố trí nguồn kinh phí để thực hiện Kế hoạch nêu trên theo quy định.

9. Sở Du lịch

- Phối hợp Sở Công Thương, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan kết nối, đề xuất chương trình tham quan cho các đoàn đại biểu Hội nghị BPC năm 2026.

- Cung cấp tài liệu, ấn phẩm giới thiệu, quảng bá về Thành phố, mời gọi đầu tư để gửi đến các đoàn đại biểu.

- Chuẩn bị các nội dung trao đổi song phương, đa phương liên quan các ngành, lĩnh vực phụ trách.

10. Sở Văn hóa và Thể thao

- Hướng dẫn Sở Công Thương thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.

- Chuẩn bị các nội dung trao đổi song phương, đa phương liên quan các ngành, lĩnh vực phụ trách (nếu có).

11. Sở Y tế

- Chỉ đạo Trung tâm kiểm soát bệnh tật phối hợp Ban Tổ chức xây dựng phương án thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch theo quy định.

- Chỉ đạo Trung tâm Cấp cứu 115 Thành phố phối hợp Ban Tổ chức xây dựng phương án điều động xe cấp cứu với đầy đủ nhân sự, trang thiết bị và thuốc phù hợp để đảm bảo công tác sơ cấp cứu y tế trong thời gian diễn ra Hội nghị.

12. Sở Nông nghiệp và Môi trường Phối hợp Sở Công Thương chủ trì phiên thảo luận 2, chủ đề “Kinh nghiệm phát triển bền vững lĩnh vực công thương, các giải pháp giảm phát thải carbon”.

13. Ban Quản lý các Khu chế xuất và Khu công nghiệp

- Chủ trì, phối hợp Sở Công Thương và các đơn vị liên quan tổ chức hoạt động tham quan, làm việc tại khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Chuẩn bị các nội dung trao đổi song phương, đa phương liên quan các ngành, lĩnh vực phụ trách (nếu có).

14. Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố

- Phối hợp quảng bá thông tin chương trình Hội nghị và các hoạt động bên lề, giới thiệu, vận động doanh nghiệp tham gia và phối hợp Sở Công Thương tổ chức kết nối giao thương với các doanh nghiệp BPC tại Hội nghị.

- Cung cấp tài liệu, ấn phẩm giới thiệu, quảng bá về Thành phố, mời gọi đầu tư để gửi đến các đoàn đại biểu.

- Chuẩn bị các nội dung trao đổi song phương, đa phương liên quan các ngành, lĩnh vực phụ trách (nếu có).

15. Đài Phát thanh và Truyền hình Thành phố (HTV)

Hỗ trợ công tác tuyên truyền, truyền thông quảng bá sự kiện, bao gồm ghi hình phát lại các hoạt động và đưa tin các hoạt động của sự kiện trong khuôn khổ Hội nghị BPC năm 2026.

16. Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh Chủ trì, phối hợp Sở Công Thương và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức lực lượng tình nguyện viên hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện và tiếp đón các đoàn đại biểu.

17. Ủy ban nhân dân phường Bình Dương Chủ trì, phối hợp Công an Thành phố và các đơn vị có liên quan tổ chức quản lý an ninh trật tự, an toàn giao thông trên địa bàn xung quanh khu vực tổ chức Hội nghị BPC năm 2026.

18. Tập đoàn Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Becamex - CTCP (Tập đoàn Becamex ) Phối hợp Sở Công Thương, tổ chức hoạt động hậu cần, truyền thông, kết nối giao thương.

19. Công an Cửa khẩu Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất - Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

- Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục nhập, xuất cảnh cho các khách mời chuyên gia, khách mời VIP quốc tế sang Thành phố dự Hội nghị, đáp ứng yêu cầu trọng thị về mặt đối ngoại.

- Hỗ trợ, tạo điều kiện cấp visa nhập, xuất cảnh cho chuyên gia, khách mời VIP quốc tế sang Thành phố dự Hội nghị, đáp ứng yêu cầu trọng thị về mặt đối ngoại.

- Cấp thẻ kiểm soát an ninh có giá trị sử dụng ngắn hạn vào khu vực cách ly nhập cảnh Cảng Hàng Không Quốc tế Tân Sơn Nhất (khu vực 5C) cho cán bộ, chuyên viên Sở Ngoại vụ, Sở Công Thương để đón đại biểu.

20. Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục thông quan cho các chuyên gia, khách mời VIP quốc tế sang Thành phố dự Hội nghị, đáp ứng yêu cầu trọng thị về mặt đối ngoại và đảm bảo biện pháp phòng chống dịch.

21. Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị liên quan thực hiện công tác đón, tiễn các chuyên gia, khách mời VIP quốc tế sang Thành phố dự Hội nghị tại phòng VIP, nhà ga đến và ga đi quốc tế, đáp ứng yêu cầu trọng thị về mặt đối ngoại. Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị bàn tròn BPC năm 2026, đề nghị các sở, ban ngành, đơn vị Thành phố, Ủy ban nhân dân các Xã, Phường được phân công trong kế hoạch chủ động phối hợp, có trách nhiệm triển khai thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ để đảm bảo việc tổ chức Hội nghị hiệu quả và thành công. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời thông tin Sở Công Thương để tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định./.