Công văn 251/CV-QLDN Đắk Lắk 2026 yêu cầu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Kính gửi: Quý doanh nghiệp

Thực hiện Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Bộ Tài chính về việc kiểm tra kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, Phòng Quản lý doanh nghiệp - Sở Tài chính tỉnh Đắk Lắk đã rà soát dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ghi nhận một số doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đã thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày 01/7/2025 nhưng chưa kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định.

Theo Điều 17 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung tại Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026: “Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp, không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026: “Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Nghị định này và kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Việc kê khai đầy đủ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi góp phần bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật. Để chủ động hoàn thiện thông tin và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp tiếp theo, Phòng Quản lý doanh nghiệp - Sở Tài chính tỉnh Đắk Lắk đề nghị Quý doanh nghiệp khẩn trương thực hiện thủ tục thông báo kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hoàn thành việc kê khai thông tin chậm nhất trước ngày 20/11/2026.

1. Thành phần hồ sơ bao gồm:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026).

b) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026) hoặc kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 11 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025). Tiêu chí xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 và Điều 18 Nghị định 168/NĐ-CP ngày 30/6/2025 được sửa đổi bổ sung tại Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026.

c) Văn bản ủy quyền hoặc bản sao hợp đồng ủy quyền (nếu có) trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

2. Đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ:

Trong quá trình kê khai và hoàn thiện hồ sơ, nếu có khó khăn, vướng mắc doanh nghiệp có thể liên hệ Phòng Quản lý doanh nghiệp - Sở Tài chính tỉnh Đắk Lắk qua số điện thoại: (0262) 3855001 - 3855835 - 3968968 hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Đắk Lắk số điện thoại: (0262) 3650650 - số máy lẻ 3 (trong giờ hành chính) để được hướng dẫn, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục theo quy định.

Quá thời hạn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chưa hoàn thành việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc kiểm tra, giám sát đối với doanh nghiệp. Trường hợp phát hiện hành vi \ phạm Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện xử phạt theo Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư được sửa đổi, bổ sung tại Điều 2 Nghị định số 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026.

Phòng Quản lý doanh nghiệp - Sở Tài chính tỉnh Đắk Lắk đề nghị Quý doanh nghiệp quan tâm và nghiêm túc triển khai thực hiện./.