Công văn 234/BTC-DNTN 2026 của Bộ Tài chính về việc triển khai thực hiện Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP trong công tác đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Triển khai thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, Bộ Tài chính đã hoàn thành việc công bố thủ tục hành chính và xây dựng, nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đáp ứng quy định về việc khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và quy trình đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh trên môi trường điện tử khi đăng nhập qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Để thống nhất triển khai thực hiện quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu trong công tác đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã, hộ kinh doanh. Bộ Tài chính yêu cầu các địa phương:

1. Về các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu

Căn cứ quy định tại các Điều 2, 3, 4 và 5 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế cho bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp)/bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã/bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu người thực hiện thủ tục nộp bản sao các giấy tờ nêu trên khi đã khai thác đầy đủ, chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh.

2. Về việc ký số hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh trên môi trường điện tử

Khoản 4 Điều 2 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP quy định: "Cá nhân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác”.

Căn cứ quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định số 92/2024/NĐ-CP ngày 18/7/2024 của Chính phủ về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Mục 2 Chương VI Nghị định số 125/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính) và khoản 4 Điều 2 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP nêu trên, việc đăng ký doanh nghiệp /hợp tác xã/hộ kinh doanh trên môi trường điện tử được thực hiện như sau:

a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin tại các trường thông tin trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

Đối với các giấy đề nghị thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ (là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị/thông báo) ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và không phải tải giấy đề nghị/thông báo lên Hệ thống. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải đảm bảo các giấy tờ này được ký đầy đủ theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống.

Đối với các giấy đề nghị thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải đảm bảo các giấy tờ này được ký đầy đủ theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tại các giấy tờ này lên Hệ thống.

Người nộp hồ sơ ấn nút “Nộp hồ sơ” để xác thực việc nộp hồ sơ và thực hiện quy trình thanh toán phí, lệ phí (nếu có) theo quy định.

b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin tại các trường thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử lên Hệ thống.

Người nộp hồ sơ ấn nút “Nộp hồ sơ" để xác thực việc nộp hồ sơ và thực hiện quy trình thanh toán phí, lệ phí (nếu có) theo quy định.

Bộ Tài chính thông báo để Quý Ủy ban biết, chỉ đạo Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nghiên cứu, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thực hiện theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, đề nghị Quý Cơ quan phản hồi kịp thời về Bộ Tài chính (Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể) theo số điện thoại: 0243.848.9912 - số máy lẻ: 312 để được hỗ trợ, hướng dẫn.

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý Ủy ban./.