Chỉ thị 28/CT-UB Về việc củng cố và đẩy mạnh công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ trong thời gian tới

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

________________________

Thi hành Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia do Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 11/12/1982; trong những năm qua, công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ ở các sơ quan ban ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã đã từng bước ổn định và đi dần vào nề nếp.

Tuy nhiên, công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ ở nhiều cơ quan ban ngành cấp tỉnh, UBND huyện, thị xã còn có nhiều thiếu sót: công tác chỉ đạo từ tỉnh đến cơ sở chưa được thống nhất, còn xem nhẹ. Cán bộ làm công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ chưa được quan tâm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn thiếu, yếu, vẫn kiêm nhiệm nhiều công việc. Một số cơ sở đã để xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng hồ sơ tài liệu.

Để củng cố và chấn chỉnh một bước về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ của tỉnh, nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cải cách hành chính Quốc gia, Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ số 726/TTg ngày 04/9/1997 đã ban hành, UBND tỉnh yêu cầu: Thủ trưởng các cơ quan ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã triển khai những nhiệm vụ sau đây:

1. Các cơ quan phải có quy chế hoạt động và phân công cụ thể cán bộ văn phòng, văn thư, lưu trữ.

2. Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh đánh giá và có phương án về tổ chức hoạt động của cán bộ làm công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ từ tỉnh đến cơ sở, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Ban Dự án cải cách hành chính tỉnh (VIE/96-002) để mở các lớp tập huấn ngắn hạn về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên trách ở các ban ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã.

3. Bố trí và sử dụng cán bộ văn phòng, văn thư, lưu trữ đúng tiêu chuẩn, ngạch công chức do Nhà nước ban hành. Những cán bộ chưa học chuyên môn nghiệp vụ phải gửi đi học các trường đào tạo về công tác này.

4. Giao trách nhiệm cho bộ phận chuyên môn: thu thập, bảo quản, chỉnh lý sắp xếp tài liệu và giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh theo quy định của Nhà nước.

5. Bố trí kinh phí hàng năm hợp lý đảm bảo cho công tác bảo quản, chỉnh lý, sắp xếp tài liệu và trang thiết bị về công tác lưu trữ.

6. Giao cho Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, hướng dẫn các địa phương, đơn vị công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu, công văn giấy tờ và các vấn đề có liên quan.

Yêu cầu thủ trưởng các ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã triển khai thực hiện nghiêm túc chỉ thị này.