Chỉ thị 04/CT-UB Về việc thực hiện Nghị định số 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, sử dụng con dấu

THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Về việc thực hiện Nghị định số 58/2001/NĐ-CP

của Chính phủ về quản lý, sử dụng con dấu

Ngày 24 tháng 8 năm 2001, Chính phủ ban hành Nghị định số 58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu, trong đó khẳng định: Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, tổ chức thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước. Việc quản lý và sử dụng tốt con dấu là yêu cầu cần thiết nhằm đảm bảo công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội, đẩy mạnh cải cách hành chính tại địa phương.

Để thực hiện có hiệu quả Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư Liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06 tháng 5 năm 2002 của Bộ Công an - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 08/2003/TT-BCA ngày 12 tháng 5 năm 2003 của Bộ Công an hướng dẫn mẫu dấu, tổ chức khắc dấu, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng con dấu, Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng chỉ thị:

1. Công an thành phố có trách nhiệm:

a/ Chủ trì, phối hợp với sở Nội vụ và các cơ quan chức năng liên quan tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung Nghị định số 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ; Thông tư Liên tịch số 07/2002/TT-LT của Bộ Công an - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ và Thông tư số 08/2003/TT-BCA của Bộ Công an đến các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố Đà Nẵng; Tổ chức rà soát, thống kê danh sách số lượng các con dấu của cơ quan, tổ chức đang sử dụng con dấu, đồng thời tiến hành phân loại số con dấu cần đổi lại.

b/ Tiến hành cấp giấy phép khắc dấu, đăng ký mẫu dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho các cơ quan, tổ chức, địa phương và một số cơ quan, tổ chức Trung ương đóng tại địa phương theo phân cấp của Bộ Công an; Đăng ký mẫu dấu và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho các cơ quan, tổ chức nước ngoài khác không phải là đại diện ngoại giao được phép mang con dấu từ nước ngoài vào Việt Nam đế sử dụng.

c/ Tổ chức kiểm tra công tác quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý của địa phương theo kế hoạch chỉ đạo của Bộ Công an, của UBND thành phố.

d/ Chủ trì, phối hợp với sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra, thu hồi các loại con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu đối với các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, giải thể, bị đình chỉ hoạt động để xử lý theo quy định.

e/ Chỉ đạo, hướng dẫn Công an các quận, huyện, phường, xã thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao về quản lý, sử dụng con dấu.

2. Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng có trách nhiệm thẩm định, xác định các loại hình tổ chức của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu. Trong trường hợp cần thiết, phối hợp với Công an thành phố kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức theo quy định.

3. Sở Tài chính phối hợp với Công an thành phố hướng dẫn việc thu và sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo quy định của Bộ Tài chính.

4. UBND các quận, huyện chỉ đạo, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc UBND cấp mình trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải thực hiện nghiêm túc các quy định trong Nghị định số 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư Liên tịch số 07/2002/TT-LT của Bộ Công an - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ và Thông tư số 08/2003/TT- BCA của Bộ Công an.

5. Báo Đà Nẵng, Đài phát thanh truyền hình Đà Nẵng có kế hoạch tuyên truyền, phổ biến cho các cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu và nhân dân hiểu các quy định của Chính phủ, Bộ Nội vụ và Bộ công an về quản lý và sử dụng con dấu.

6. Công an thành phố và sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị này, đồng thời tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện về UBND thành phố.

Yêu cầu Thủ trưởng các sở, Ban, Ngành, Chủ tịch UBND các quận, huyện triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này./.