Chỉ thị 03/2011/CT-UBND Về việc tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh

Trong những năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh đã được các sở ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố quan tâm thực hiện và bước đầu đạt được những kết quả nhất định, góp phần nâng cao năng lực điều hành và đẩy mạnh thực hiện cải cách hành chính trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của một số cơ quan, đơn vị vẫn còn nhiều hạn chế, hiệu quả chưa cao: cơ sở hạ tầng thông tin chưa hoàn thiện, hệ thống cơ sở dữ liệu còn phân tán; một số cơ quan, đơn vị chưa quan tâm đúng mức đến việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan, đơn vị mình; đội ngũ cán bộ chuyên trách về CNTT chưa đáp ứng được yêu cầu; trao đổi công việc qua mạng chưa cao; giao dịch giữa cơ quan hành chính nhà nước với nhau, giữa cơ quan hành chính nhà nước với các tổ chức, người dân còn nhiều hạn chế.

Để khắc phục những hạn chế nêu trên và đảm bảo thực hiện tốt Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:

a) Phân công một cán bộ lãnh đạo cơ quan trực tiếp chỉ đạo và triển khai hoạt động ứng dụng CNTT thuộc lĩnh vực quản lý; gương mẫu đi đầu trong việc ứng dụng CNTT.

b) Tăng cường tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành trong cơ quan, đơn vị; tạo điều kiện cho cán bộ chuyên trách về CNTT được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ; quan tâm đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT trong xử lý công việc cho cán bộ, công chức, viên chức.

c) Từng bước xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin nhằm tạo điều kiện thuận tiện để tổ chức, cá nhân dễ dàng truy cập thông tin và dịch vụ hành chính công thuộc lĩnh vực quản lý trên môi trường mạng.

d) Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong xử lý công việc, ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành vào quy trình xử lý văn bản trên môi trường mạng. Tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử với tên miền ...@kontum.gov.vn. Phát huy hiệu quả hộp thư điện tử công vụ, sử dụng thư điện tử để: gửi, nhận các loại văn bản, trao đổi thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp trong tỉnh, từng bước giảm văn bản, giấy tờ hành chính.

g) Triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định số 1388/QĐ-UBND ngày 07/12/2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Kon Tum giai đoạn 2011-2015.

h) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Cổng thông tin điện tử các nội dung thông tin, dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định tại Điều 11, 15, 16 và 17, Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh.

j) Báo cáo tình hình thực hiện Chỉ thị này và kết quả đầu tư ứng dụng CNTT của đơn vị theo định kỳ 6 tháng một lần (trước ngày 15/6 và 15/12 hàng năm), và đột xuất gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

a) Hướng dẫn các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh xây dựng đảm bảo cơ sở hạ tầng; hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong việc xây dựng phương án, lựa chọn công nghệ để xây dựng hoàn chỉnh cơ sở hạ tầng đảm bảo tính đồng bộ giữa phần cứng, phần mềm, tính kế thừa, tích hợp hệ thống, đảm bảo việc kết nối mạng liên thông giữa các đơn vị.

b) Nghiên cứu, đánh giá và đề xuất các giải pháp triển khai ứng dụng CNTT trong các cơ quan hành chính nhà nước đáp ứng các yêu cầu về mặt kỹ thuật công nghệ theo tiêu chuẩn do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định, phù hợp với điều kiện của địa phương đảm bảo thuận lợi trong chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các dự án, đề án, hạng mục ứng dụng CNTT và tổng hợp tình hình, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện.

d) Xây dựng quy định đánh giá mức độ ứng dụng CNTT trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. Phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức đánh giá công tác ứng dụng CNTT trong các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố để xếp loại, đánh giá thi đua, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

e) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thiết lập cơ sở dữ liệu về thủ tục hành chính, từng bước chuẩn hóa các loại mẫu biểu hành chính theo quy định của Chính phủ để công bố công khai trên mạng Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

f) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh các nội dung, giải pháp ứng dụng CNTT phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông cân đối tổng hợp các nguồn lực trong kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 5 năm và hàng năm của tỉnh, ưu tiên bố trí ngân sách cho ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Đảm bảo kinh phí cho các chương trình, dự án trong kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan nhà nước đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

Trên cơ sở khả năng cân đối ngân sách hàng năm, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh cân đối, bố trí nguồn kinh phí thực hiện ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan hành chính trên địa bàn toàn tỉnh để thực hiện các mục tiêu đã đề ra trong quy hoạch, kế hoạch.

Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các lớp đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao kiến thức, trình độ CNTT cho cán bộ công chức và cán bộ chuyên trách về CNTT trong các cơ quan hành chính trên địa bàn hàng năm theo kế hoạch được phê duyệt.

Đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ công tác đảm bảo an ninh chính trị và trật tự, an toàn xã hội. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan đảm bảo an ninh, nâng cao hiệu quả phòng ngừa, điều tra và xử lý khi có dấu hiệu tội phạm trong lĩnh vực ứng dụng CNTT trên địa bàn tỉnh.

Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở ban ngành, chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tổ chức triển khai, thực hiện tốt Chỉ thị này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị gửi báo cáo về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo./.