Hải quan chuyển sang toàn bộ nộp hồ sơ điện tử: Những thay đổi từ Thông tư 06/2026/TT-BTC

Thông tư 06/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 13/2015/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 3 năm 2026, đánh dấu bước chuyển đổi toàn diện trong cách thức nộp hồ sơ đề nghị giám sát hàng hóa liên quan quyền sở hữu trí tuệ. Thay vì nộp giấy truyền thống, người nộp đơn bây giờ phải ưu tiên sử dụng Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Điều này thể hiện nỗ lực hiện đại hóa quy trình hành chính, giảm thời gian xử lý và tăng tính minh bạch trong công tác bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tại biên giới.

Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử trở thành quy tắc chính

Thay đổi cốt lõi là hồ sơ đề nghị giám sát hải quan về sở hữu trí tuệ hiện phải được nộp qua hệ thống điện tử. Đây không phải là lựa chọn tùy chọn mà là yêu cầu bắt buộc dành cho những người nộp đơn có ý định kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Việc này giúp Cục Hải quan tập trung nguồn lực, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, và tạo bản ghi lưu trữ kỹ thuật số an toàn, dễ truy cập.

Ngoại lệ: Nộp giấy khi hệ thống gặp sự cố

Thông tư không loại bỏ hoàn toàn nộp hồ sơ giấy mà quy định một ngoại lệ hợp lý. Khi Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố kỹ thuật hoặc chưa đáp ứng được, người nộp đơn được phép nộp một bộ hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa Cục Hải quan hoặc gửi qua dịch vụ bưu điện. Điều khoản này đảm bảo liên tục hoạt động hành chính, tránh gián đoạn trong công tác bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ khi công nghệ gặp vấn đề.

Trách nhiệm pháp lý của người nộp đơn

Quan trọng là người nộp đơn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp và hợp lệ của tất cả nội dung khai và nộp trong hồ sơ. Điều này có nghĩa người đề nghị không thể cung cấp thông tin sai sự thật, lỏng lẻo hoặc không xác minh để tránh trách nhiệm. Hệ thống điện tử cũng hỗ trợ theo dõi, giám sát tốt hơn các hồ sơ được nộp, giảm thiểu rủi ro gian lận.

Ví dụ thực tế

Một công ty sản xuất giày da ở Hà Nội phát hiện hàng giả mang nhãn hiệu của họ đang nhập khẩu từ một nước ngoài. Từ 01/3/2026, công ty phải nộp hồ sơ đề nghị giám sát hải quan qua hệ thống điện tử thay vì ghi giấy. Nếu hệ thống bảo trì, họ có thể nộp giấy tại Cục Hải quan. Công ty chịu trách nhiệm đảm bảo các thông tin trong hồ sơ hoàn toàn chính xác.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 01/3/2026, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Chỉ nộp giấy khi hệ thống gặp sự cố. Đảm bảo các thông tin trong hồ sơ hoàn toàn chính xác và hợp pháp vì bạn chịu trách nhiệm pháp lý trước các nội dung khai.