Giới hạn chi phí dự phòng 10% áp dụng từ tháng 3/2026 cho hoạt động quy hoạch

Từ ngày 31 tháng 3 năm 2026, các tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động quy hoạch phải tuân thủ quy định mới về quản lý chi phí được hướng dẫn trong Thông tư số 36/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Văn bản này đưa ra hướng dẫn chi tiết về việc quản lý, sử dụng chi phí và định mức cho các hoạt động quy hoạch. Điểm nhấn quan trọng là việc đặt mức giới hạn cụ thể đối với chi phí dự phòng, một yếu tố quan trọng trong cấu trúc chi phí của mọi dự án quy hoạch.

Nội dung chính của Thông tư 36/2026/TT-BTC

Thông tư 36/2026/TT-BTC tập trung vào việc chuẩn hóa và hướng dẫn toàn diện quản lý tài chính cho hoạt động quy hoạch. Văn bản này cung cấp các quy tắc rõ ràng về cách xác định, phân loại và kiểm soát các loại chi phí khác nhau trong quá trình thực hiện hoạt động quy hoạch. Đặc biệt, nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí dự phòng, đây là phần của tổng chi phí dự án được dành riêng để đối phó với các tình huống bất ngờ hoặc thay đổi trong quá trình thực hiện.

Quy định giới hạn chi phí dự phòng 10%

Một trong những quy định quan trọng nhất là chi phí dự phòng cho hoạt động quy hoạch không được vượt quá 10% của tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp. Quy định này nhằm đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong sử dụng ngân sách. Chi phí trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nhân công, vật liệu, thiết bị và công cụ. Chi phí gián tiếp liên quan đến quản lý, hành chính và các hoạt động hỗ trợ. Giới hạn 10% được thiết định để cân bằng giữa nhu cầu tạo đệm tài chính hợp lý và việc tránh lãng phí ngân sách công.

Ý nghĩa của quy định này đối với các dự án

Quy định này mang tính chỉ đạo quan trọng đối với tất cả các đơn vị thực hiện hoạt động quy hoạch. Nó yêu cầu các quản lý dự án phải lập kế hoạch chi phí một cách chi tiết và chính xác, không thể phụ thuộc quá nhiều vào chi phí dự phòng. Điều này thúc đẩy các tổ chức cải thiện khả năng dự báo và quản lý rủi ro của mình. Đồng thời, giới hạn này cũng giúp các cơ quan giám sát tài chính công có cơ sở để đánh giá tính hợp lý của các dự toán chi phí được đề xuất.

Ví dụ thực tế

Giả sử một dự án quy hoạch có tổng chi phí trực tiếp là 500 triệu đồng và chi phí gián tiếp là 200 triệu đồng, tổng cộng 700 triệu đồng. Theo quy định trong Thông tư 36/2026/TT-BTC, chi phí dự phòng tối đa cho dự án này là 70 triệu đồng (tương ứng 10% × 700 triệu). Nếu nhà thầu dự kiến chi phí dự phòng 100 triệu đồng, điều này sẽ không được chấp phận và phải điều chỉnh xuống 70 triệu đồng hoặc giảm chi phí trực tiếp, gián tiếp để đạt tỷ lệ quy định.

Lưu ý quan trọng

Các tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến hoạt động quy hoạch cần cập nhật nội dung Thông tư 36/2026/TT-BTC ngay từ bây giờ để chuẩn bị. Từ ngày 31/3/2026, tất cả dự toán chi phí dự phòng phải tuân thủ giới hạn 10%. Kiểm tra lại các dự án đang triển khai để đảm bảo tuân thủ quy định mới.