Doanh nghiệp trừ lương nhân viên đi làm muộn sẽ bị phạt đến 40 triệu đồng từ tháng 9/2026

Từ ngày 10 tháng 9 năm 2026, doanh nghiệp sẽ đối mặt với những hình phạt hành chính mới nếu tự ý trừ lương nhân viên do đi làm muộn. Nghị định 283/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực với nội dung tăng cường bảo vệ quyền lợi lao động, đặc biệt là quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội. Đây là thay đổi quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt.

Quy định mới về xử phạt trừ lương đi làm muộn

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, việc doanh nghiệp tự ý trừ lương nhân viên vì đi làm muộn được xác định là vi phạm hành chính lao động. Quy định này khẳng định rằng mặc dù nhân viên đi làm muộ, doanh nghiệp không được phép tùy tiện trừ lương mà phải tuân theo các quy trình pháp luật được quy định. Mức phạt hành chính áp dụng cho vi phạm này có thể lên đến 40 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ và tính chất vi phạm. Điều này phản ánh sự bảo vệ nghiêm ngặt của pháp luật lao động đối với quyền lợi người lao động.

Ảnh hưởng đến hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp

Quy định mới yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi cách tiếp cận khi xử lý các vi phạm kỷ luật lao động, đặc biệt là những hành vi như đi làm muộn. Thay vì trừ lương trực tiếp, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp khác như cảnh báo, kỷ luật hình thức hoặc các hình thức xử phạt khác phù hợp với quy chế nội bộ và pháp luật. Các bộ phận quản lý nhân sự phải được đào tạo lại để hiểu rõ những quy định mới này nhằm tránh vi phạm pháp luật. Sự chuyển đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải cải thiện hệ thống quản lý và xây dựng quy chế lao động phù hợp với pháp luật mới.

Yêu cầu tuân thủ từ doanh nghiệp

Để tuân thủ Nghị định 283/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy chế lao động, hợp đồng lao động và các quy định nội bộ liên quan đến xử phạt kỷ luật. Cần loại bỏ những điều khoản cho phép trừ lương tùy tiện do đi làm muộ và thay thế bằng các biện pháp xử phạt hành chính khác. Đồng thời, các quy trình kỷ luật phải được công khai, minh bạch và được thống nhất với pháp luật lao động hiện hành. Nhân viên quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp cần được cập nhật thường xuyên về những thay đổi pháp luật này để đảm bảo tuân thủ đúng.

Ví dụ thực tế

Một công ty sản xuất có 200 nhân viên thường xuyên trừ 100.000 đồng/lần cho nhân viên nào đi làm muộ hơn 15 phút. Từ 10/9/2026, hành vi này bị coi là vi phạm hành chính lao động. Nếu bị phát hiện, công ty sẽ phải chịu xử phạt hành chính lên đến 40 triệu đồng. Thay vào đó, công ty nên áp dụng khiển trách bằng văn bản hoặc các biện pháp kỷ luật khác được quy định trong hợp đồng lao động.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần ngay lập tức kiểm tra lại quy chế lao động và loại bỏ những quy định cho phép trừ lương do đi làm muộn trước khi Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực vào 10/9/2026. Tham khảo luật sư lao động để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và tránh bị phạt hành chính.