Thông tư 16/2026/TT-BCA Về quản lý kho vật chứng và tài liệu trong Công an nhân dân

a) Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an tại thành phố Hà Nội;

b) Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh.

a) Công an 11 tỉnh, thành phố: Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Hà Nội, Huế, Lai Châu, Lạng Sơn, Nghệ An, Quảng Ninh, Sơn La, Thanh Hóa mỗi Công an địa phương thành lập 01 kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

b) Công an 17 tỉnh, thành phố: An Giang, Bắc Ninh, Cà Mau, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hải Phòng, Hưng Yên, Khánh Hòa, Lào Cai, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Tây Ninh, Thái Nguyên, Tuyên Quang mỗi Công an địa phương thành lập 02 kho vật chứng và tài liệu, đồ vật được đánh số thứ tự: số 01 và số 02;

c) Công an 06 tỉnh, thành phố: Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Ninh Bình, Phú Thọ, Vĩnh Long mỗi Công an địa phương thành lập 03 kho vật chứng và tài liệu, đồ vật được đánh số thứ tự: số 01, số 02 và số 03;

d) Trường hợp Công an tỉnh, thành phố (sau đây gọi chung là Công an cấp tỉnh) có nhu cầu xây dựng bến bãi để bảo quản vật chứng, đồ vật là phương tiện đường thủy; xây dựng thêm kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải có văn bản báo cáo Bộ trưởng Bộ Công an xem xét, quyết định (qua Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng).

a) Cơ quan, người tiến hành tố tụng Bộ Công an, Viện kiểm sát nhân dân tối cao và Toà án nhân dân tối cao;

b) Cơ quan, người được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra Bộ Công an;

c) Cơ quan, người được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra của: Chi cục Điều tra chống buôn lậu, Chi cục Kiểm tra sau thông quan thuộc Cục Hải quan, Bộ Tài chính; Cục Lâm nghiệp và Kiểm lâm, Cục Thủy sản và Kiểm ngư thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

a) Cơ quan, người tiến hành tố tụng Công an cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh và Toà án nhân dân cấp tỉnh;

b) Cơ quan, người được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra Công an cấp tỉnh;

c) Cơ quan, người được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra của: Chi cục Hải quan khu vực; Chi cục Kiểm lâm vùng, Chi cục về lĩnh vực lâm nghiệp, kiểm lâm thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường; Chi cục Kiểm ngư vùng.

a) Cơ quan, người tiến hành tố tụng Viện kiểm sát nhân dân khu vực và Toà án nhân dân khu vực;

b) Cơ quan, người có thẩm quyền trong Công an nhân dân được phân công tiến hành hoạt động khởi tố, điều tra vụ án trên địa bàn cấp xã;

c) Đội Hải quan cửa khẩu, Hạt Kiểm lâm.

a) Tổ chức quản lý, kiểm tra, giám sát việc khai thác, sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

b) Ban hành quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

c) Cập nhật, nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; kết nối, chia sẻ với các đơn vị nghiệp vụ thuộc Bộ Công an; kết nối, chia sẻ với các bộ, ban, ngành (trong trường hợp cần thiết);

d) Phối hợp các đơn vị liên quan bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định, thông suốt và an ninh, an toàn.

a) Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an sử dụng con dấu của Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng;

b) Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh sử dụng con dấu của Phòng Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp;

c) Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực sử dụng con dấu của trại tạm giam.

a) Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng là Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an;

b) Phó Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng phụ trách công tác hỗ trợ tư pháp, quản lý kho vật chứng và tài liệu đồ vật là Phó Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an.

a) Trưởng phòng Phòng Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp là Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh;

b) Phó Trưởng phòng Phòng Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp phụ trách công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật là Phó Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh.

a) Giám thị trại tạm giam Công an cấp tỉnh là Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực;

b) Trưởng phân trại tạm giam thuộc trại tạm giam Công an cấp tỉnh là Phó Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực.

a) Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an giúp Bộ trưởng Bộ Công an chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật trên toàn quốc; chỉ đạo điều hành hoạt động của cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP; tổ chức thực hiện công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an; duyệt, ký văn bản thuộc thẩm quyền của Thủ trưởng; phân công hoặc ủy quyền trách nhiệm cho Phó Thủ trưởng; trường hợp cần thiết, trực tiếp giải quyết công việc đã phân công cho Phó thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an;

b) Phó Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an giúp Thủ trưởng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật trên toàn quốc; tổ chức thực hiện công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của Bộ Công an; ký các văn bản thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Thủ trưởng khi Thủ trưởng phân công hoặc ủy quyền.

a) Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh giúp Giám đốc Công an cấp tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật trên địa bàn tỉnh, thành phố; chỉ đạo điều hành hoạt động của cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP; tổ chức thực hiện công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của Công an cấp tỉnh; duyệt, ký văn bản thuộc thẩm quyền của Thủ trưởng; phân công hoặc ủy quyền trách nhiệm cho Phó Thủ trưởng; trường hợp cần thiết, trực tiếp giải quyết công việc đã phân công cho Phó thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh;

b) Phó Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh giúp Thủ trưởng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật trên địa bàn tỉnh, thành phố; tổ chức thực hiện công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật cấp tỉnh; ký các văn bản thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Thủ trưởng và thực hiện nhiệm vụ khác khi Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh phân công hoặc ủy quyền.

a) Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực trực tiếp tổ chức thực hiện công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP; duyệt, ký văn bản thuộc thẩm quyền của Thủ trưởng; phân công hoặc ủy quyền trách nhiệm cho Phó Thủ trưởng; trường hợp cần thiết, trực tiếp giải quyết công việc đã phân công cho Phó thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực;

b) Phó Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực giúp Thủ trưởng tổ chức thực hiện công tác quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; ký các văn bản thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Thủ trưởng và thực hiện nhiệm vụ khác khi Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực phân công hoặc ủy quyền, sử dụng con dấu của phân trại tạm giam.

a) Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng ra quyết định bằng văn bản bổ nhiệm Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Bộ Công an;

b) Giám đốc Công an cấp tỉnh ra quyết định bằng văn bản bổ nhiệm Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật Công an cấp tỉnh, kho vật chứng và tài liệu, đồ vật khu vực.

a) Khi nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật, Thủ trưởng cơ quan, người có thẩm quyền ra lệnh nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật và cán bộ trực tiếp giao, nhận vật chứng, tài liệu, đồ vật phải thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định tại Điều 10 và Điều 14 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP;

b) Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật có trách nhiệm tiếp nhận, nhập, xuất, bảo quản vật chứng, tài liệu, đồ vật theo quy định tại Điều 13 và Điều 14 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP;

Không nhập kho những vật chứng, tài liệu, đồ vật theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP;

c) Khi nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật đã được niêm phong, cán bộ đến nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật phải thông báo và cung cấp biên bản niêm phong vật chứng, tài liệu, đồ vật cho Thủ kho, cán bộ quản lý kho biết vật chứng, tài liệu, đồ vật thuộc loại gì để thực hiện việc phân loại bảo quản.

Trường hợp cần giữ bí mật công tác mà không thể thông báo được thì cán bộ đến nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật phải cam kết bằng văn bản đối với vật chứng, tài liệu, đồ vật đã được niêm phong không thuộc khoản 2 Điều 15 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP;

d) Vật chứng, tài liệu, đồ vật là chất ma túy, tiền chất ma túy, thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần được dán nhãn mác khi đóng gói, hộp, đưa vào thùng, chai, lọ và các hình thức khác phải được niêm phong của cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng hoặc cơ quan giám định thì Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật mới tiến hành nhập kho; biên bản nhập kho ghi theo ký hiệu nhãn mác và niêm phong;

đ) Vật chứng, tài liệu, đồ vật là máy móc, phương tiện có sử dụng xăng, dầu, điện, các nhiên liệu dễ cháy khác thì trước khi nhập vào kho vật chứng và tài liệu, đồ vật: Cán bộ đến nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật phải xả hoặc rút hết nhiên liệu ra khỏi bình chứa nhiên liệu; rút nguồn điện ắc quy, pin của máy móc, phương tiện đề phòng cháy, nổ;

e) Vật chứng, tài liệu, đồ vật được đóng gói, hộp, đưa vào thùng, chai, lọ và các hình thức khác còn niêm phong thì tiến hành nhập theo quy định. Trường hợp niêm phong bị rách, mất hoặc có căn cứ khẳng định dấu niêm phong bị dán, ép lại thì yêu cầu cán bộ đến nhập tiến hành mở niêm phong, lập biên bản ghi nhận tình trạng vật chứng, tài liệu, đồ vật. Trình tự, thủ tục thực hiện theo quy định tại Điều 6, Điều 7 và Điều 11 Nghị định số 127/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết việc niêm phong, mở niêm phong vật chứng;

g) Không tiến hành nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật trong trường hợp lệnh nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật không đúng quy định của Bộ Công an; lệnh nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật bị tẩy xóa, sửa chữa, viết thêm ký hiệu, mã hiệu, số lượng mà không có dấu và chữ ký xác nhận của Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng hoặc cấp trưởng, cấp phó cơ quan có thẩm quyền; cán bộ đến nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật không có đầy đủ giấy tờ theo quy định;

h) Trường hợp cơ quan có thẩm quyền nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật thuê người, phương tiện vào kho vật chứng và tài liệu, đồ vật để sắp xếp, phân loại, bốc dỡ, vận chuyển vật chứng, tài liệu, đồ vật thì phải có văn bản thông báo trước (kèm theo các tài liệu liên quan) gửi cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật danh sách số lượng người, phương tiện, biển kiểm soát xe và có trách nhiệm giám sát đối với người và phương tiện do mình thuê trong quá trình nhập, xuất tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

k) Việc chuyển giao vật chứng, tài liệu, đồ vật từ kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của Công an nhân đến kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của Cơ quan thi hành án dân sự theo lệnh xuất kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của cơ quan có thẩm quyền thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều 10 Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP và quy định khác của pháp luật có liên quan.

a) Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật định kỳ 06 tháng, 01 năm có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng: rà soát, thống kê phân loại vật chứng, tài liệu, đồ vật của vụ án, vụ việc theo từng giai đoạn tố tụng hình sự thuộc quyền quản lý; cung cấp các tài liệu liên quan về các vụ án, vụ việc đình chỉ, tạm đình chỉ hoặc kết luận điều tra, kết luận giải quyết vụ việc đối với vật chứng, tài liệu, đồ vật đang gửi tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; ra lệnh xuất kho vật chứng và tài liệu, đồ vật để xử lý theo quy định đối với vật chứng, tài liệu, đồ vật tồn đọng chưa được xử lý;

b) Thủ kho, cán bộ quản lý, bảo vệ kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải thường xuyên kiểm tra tình trạng nhà kho, lán kho, lán kho bãi và hệ thống chiếu sáng, hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống phòng cháy, chữa cháy, duy trì nhiệt độ trong phòng kho chức năng phù hợp với việc quản lý vật chứng, tài liệu, đồ vật; hằng Quý thực hiện hoặc đề xuất phối hợp với đơn vị liên quan làm vệ sinh công nghiệp kho vật chứng và tài liệu, đồ vật, có biện pháp diệt trừ mối mọt, chuột, bọ, côn trùng, nấm mốc và các tác nhân gây hại khác.

Khi phát hiện những hư hỏng về nhà kho, lán kho, lán kho bãi, các trang thiết bị kỹ thuật không bảo đảm thì Thủ kho, cán bộ quản lý kho, bảo vệ kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải báo cáo Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật biết để phối hợp đơn vị chức năng đề xuất khắc phục, sửa chữa kịp thời;

c) Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải thường xuyên kiểm tra tình trạng các loại vật chứng, tài liệu, đồ vật đang bảo quản. Trường hợp phát hiện vật chứng, tài liệu, đồ vật tồn đọng chưa được xử lý cùng với vụ án, vụ việc hoặc đã được xử lý nhưng cơ quan có trách nhiệm chậm trễ trong việc thi hành; phát hiện vật chứng, tài liệu, đồ vật bị mất mát, bong, rách, mất niêm phong, bị xâm phạm, chiếm đoạt hoặc nguy cơ hư hỏng, đe dọa đến sự an toàn của kho vật chứng và tài liệu, đồ vật, ảnh hưởng đến con người, tài sản, môi trường hoặc trong trường hợp bất khả kháng do thiên tai, dịch bệnh, cháy, nổ và các sự cố khác làm hư hỏng vật chứng, tài liệu, đồ vật thì phải tiến hành lập biên bản, báo cáo kịp thời Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật để thông báo bằng văn bản đến cơ quan, người có thẩm quyền đã ra lệnh nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật biết, có biện pháp xử lý, giải quyết kịp thời.

a) Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải phân công ca trực và duy trì cán bộ trực hoặc ứng trực để kịp thời nhập, xuất, chuyển giao vật chứng, tài liệu, đồ vật theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền ra lệnh nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật 24/24 giờ trong ngày. Khi mở, đóng kho phải niêm phong cửa kho theo quy định;

b) Khi hết ca trực, cán bộ trực phải bàn giao chìa khóa, sổ sách theo dõi và thông báo, trao đổi về tình trạng kho vật chứng và tài liệu, đồ vật, những vấn đề cần thiết khác đối với cán bộ trực ca tiếp theo biết. Khi cán bộ đang trực gặp tình huống đột xuất không thể tiếp tục trực được thì phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phân công cán bộ ứng trực thay thế. Trường hợp hết ca trực nhưng cán bộ trực ca tiếp theo chưa đến nhận ca trực được thì cán bộ đang trực tiếp tục trực tại kho, đồng thời báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phân công cán bộ khác thay thế.

a) Trực tiếp kiểm tra giấy tờ tùy thân của những người ra, vào khu vực kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; bố trí, sắp xếp trật tự các phương tiện của người đến làm việc, công tác tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

b) Thường xuyên nắm tình hình và luyện tập thành thạo các kế hoạch, phương án bảo vệ, phòng chống cháy nổ, thiên tai, bảo đảm an ninh, an toàn kho; phối hợp chặt chẽ với Thủ kho, cán bộ quản lý kho xử lý và giải quyết các tình huống, sự cố cháy, nổ, thiên tai, dịch bệnh và các sự cố khác, bảo vệ an toàn kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.