Thông báo 3148/TB-BHXH 2026 chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH

THÔNG BÁO

Về việc chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số bảo hiểm xã hội, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH Việt Nam Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ về phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số và sử dụng thống nhất số định danh cá nhân trong giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; Căn cứ Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam; Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 của BHXH Việt Nam về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý. BHXH tỉnh Tây Ninh thông báo đến các đơn vị sử dụng lao động, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng trên địa bàn tỉnh (sau đây gọi chung là đơn vị) các nội dung sau:

1. Về chủ trương, lộ trình chuyển đổi:

- Kể từ ngày 01/9/2026, số ĐDCN/CCCD chính thức thay thế mã số BHXH (10 số hiện hành) của người tham gia; đồng thời mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN được chuyển đổi sang bộ mã quản lý mới, thống nhất trên toàn bộ phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.

- Việc chuyển đổi do cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động, đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ; đơn vị, người lao động không phải thực hiện thủ tục hành chính đối với các trường hợp thông tin đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Nguyên tắc chuyển đổi, bảo đảm quyền lợi:

- Việc chuyển đổi được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

- Không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh; bảo đảm tính toàn vẹn, kế thừa đầy đủ quá trình đóng, hưởng và các hồ sơ điện tử đã có.

- Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống hỗ trợ tra cứu song song theo cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới, bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết chế độ, chính sách và giao dịch điện tử. Sau khi chuyển đổi, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo kết quả chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD trực tiếp đến người tham gia thông qua ứng dụng BHXH số - VssID.

3. Nội dung công việc đề nghị phối hợp thực hiện: Đối với các đơn vị

- Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN kiểm tra, rà soát bổ sung các thông tin (nếu chưa đầy đủ) về mã số doanh nghiệp, mã quan hệ ngân sách của đơn vị, mã loại hình sản xuất kinh doanh, tên viết tắt của tổ chức thu hộ, mã đơn vị hành chính (02 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 05 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã), mã điểm thu,… để làm cơ sở cập nhật bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

- Kiểm tra, rà soát số ĐDCN/CCCD của người lao động, người tham gia thuộc đơn vị quản lý (kể cả lao động là người nước ngoài), phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN bổ sung, cập nhật số ĐDCN/CCCD đối với các trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD trong cơ sở dữ liệu về BHXH hoặc chưa được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Lập hồ sơ điều chỉnh thông tin người tham gia BHXH, BHYT gửi cơ quan BHXH để cập nhật theo đúng quy định (đối với các trường hợp thông tin người tham gia BHXH, BHYT còn sai lệch thông tin nếu có).

- Thông báo, phổ biến nội dung Thông báo này đến toàn thể người lao động, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi quản lý để biết, phối hợp thực hiện. Đối với người tham gia Chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID…; trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý đối tượng để được hướng dẫn cập nhật. Lưu ý: Sau khi kết thúc lộ trình chuyển đổi theo Kế hoạch số 3115/KH- BHXH của BHXH Việt Nam, trường hợp người tham gia chưa được cập nhật số CCCD/ĐDCN, thông tin không trùng khớp dữ liệu quốc gia về dân cư, phần mềm quản lý sẽ không ghi nhận các hồ sơ tăng/giảm/điều chỉnh và xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời sổ BHXH làm ảnh hưởng quyền lợi BHXH, BHYT thì đơn vị và người tham gia hoàn toàn chịu trách nhiệm. Bảo hiểm tỉnh Tây Ninh đề nghị các đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN quan tâm phối hợp triển khai thực hiện, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phối hợp cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN để được giải quyết./.