Quyết định 96/2004/QĐ-UB V/v: Ban hành Quy chế về tổ chức, quản lý hoạt động Nhà Văn hoá cộng đồng thôn (ấp)

Điều 2: Sở Văn hoá -Thông tin, sở Thể dục Thể thao, Sở Giáo dục và Đào tạo, Hội Khuyến học, các sở, Ban, ngành có liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã triển khai thực hiện Quy chế này phù hợp với thực tế của cơ sở.

Điều 2: Nhà Văn hoá (viết tắt là NVH) là thiết chế văn hoá ở cơ sở; là nơi sinh hoạt cộng đông của nhân dân trong thôn (ấp); là địa điểm tổ chức các hoạt động tuyên truyền, học tập, giao lưu trao đổi kinh nghiệm thuộc mọi lĩnh vực. Địa điểm xây dựng NVH được xây dựng nơi trung tâm dân cư .

Nhà Văn hóa có Ban Chủ nhiệm do UBND xã ra quyết định thành lập và hoạt động theo hình thức tự quản .

- Là trụ sở của thôn ấp.

- Là nơi sinh hoạt của cộng đồng.

- Là trung tâm học tập của cộng đồng.

1/ Là nơi tuyên truyền, phổ biến và vận động nhân dân thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước. Giới thiệu những gương tốt, việc tốt trong sản xuất và đời sống .

2/ Là nơi tổ chức học tập cộng đồng, chuyển giao khoa học kỹ thuật về khuyến nông - khuyến lâm, tổ chức các hoạt động khuyến học nhằm phát động phong trào thi đua, học tập trong cộng đồng dân cư, nơi trao đổi, học tập kinh nghiệm của mọi lĩnh vực nhằm nâng cao đời sống kinh tế- xã hội cho nhân dân.

3/ Là nơi tổ chức các hoạt động văn hoá - thể thao quần chúng tại chỗ như: văn nghệ, thông tin, thời sự chính trị, giáo dục truyền thống, sinh hoạt câu lạc bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, chiếu phim, đọc sách báo; tổ chức các hoạt động cưới, tang, lễ hội theo nếp sống văn hoá mới; xây dựng phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá” và các hoạt động khác phù hợp với nhu cầu thiết yếu ở địa phương .

4- Là nơi duy trì và bảo tồn bản sắc truyền thống văn hoá dân tộc.

5- Là nơi hội họp của nhân dân, nơi làm việc của Ban lãnh đạo thôn (ấp), là nơi sinh hoạt hội họp của Hội đồng già làng, và là nơi tiếp nhận - tổ chức các hoạt động thuộc mọi lĩnh vực của Nhà nước (tỉnh và huyện xuống).

6- Là nơi tổ chức các dịch vụ văn hoá nhằm phục vụ các nhu cầu của nhân dân như: đại lý văn hoá phẩm, tổ chức các trò chơi giải trí lành mạnh cho thiếu niên, nhi đồng... theo quy định của Nhà nước .

- Nguồn kinh phí xây dựng: Từ ngân sách nhà nước và tiền đóng góp của cộng đồng thôn (ấp), các tổ chức, cá nhân. Riêng thôn (ấp) đồng bào dân tộc thiểu số được Nhà nước hỗ trợ xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị ban đầu và chỉ hỗ trợ 01 lần.

- Nhà văn hoá phải đạt các điều kiện cơ bản sau:

+ Nhà văn hoá phải là một thiết chế văn hoá phục vụ sinh hoạt cộng đồng, sinh hoạt truyền thống của nhân dân địa phương, dùng để hội họp, học tập giao lưu văn hoá

+ Bên trong được trưng bày trang trọng tượng Bác Hồ, cờ Tổ quốc, các sản phẩm văn hoá truyền thống của địa phương nhằm giáo dục nhân dân về truyền thống của dân tộc.

+ Bên ngoài, cảnh quan môi trường chung quanh Nhà Văn hoá phải thoáng, mát phù hợp: có cây xanh, cột cờ, sân chơi thể thao kết hợp sân biểu diễn nghệ thuật, bản tin, cụm pa nô cổ động trực quan, khu vui chơi giải trí, nhà vệ sinh, hàng rào, cổng chào... Đáp ứng nhu cầu hưởng thụ và sáng tạo của nhân dân.

+ Các thiết bị chuyên dùng: loa, máy, nhạc cụ, phông màn, đầu máy video, tivi, lưới bóng ...

- Ban chủ nhiệm Nhà văn hoá có từ 5 đến 7 thành viên .

Chức danh của các thành viên trong Ban Chủ nhiệm Nhà. Văn hoá gồm: 1 Chủ nhiệm, 3 Phó Chủ nhiệm và các thành viên.

- Chủ nhiệm: Trưởng hoặc phó thôn (ấp).

- Phó Chủ nhiệm: Già làng hoặc người cao niên có uy tín.

- Phó Chủ nhiệm: Lãnh đạo Đoàn thanh niên ở thôn ấp.

- Phó Chủ nhiệm: Lãnh đạo Hội Khuyến học cơ sở

- Các uỷ viên phụ trách các mảng: kinh tài, tổ chức hoạt động, quản lý bảo vệ ... Phân công các Hội, Đoàn thể hoặc các cá nhân có tâm huyết, có năng khiếu đảm nhận.

Nhà Văn hoá thôn ấp hoạt động theo hình thức tự quản. Nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu từ:

- Đối với NVH cộng đồng của thôn (ấp) dân tộc thiểu số, ngân sách của UBND xã cân đối hỗ trợ tiền điện sinh hoạt theo từng tháng hoặc cả năm.

- Vận động sự đóng góp của nhân dân, các cơ quan, đoàn thể và các tổ chức kinh tế, các cá nhân, các nhà hảo tâm.

- Từ các nguồn thu các dịch vụ tại chỗ.

-Từ các chương trình tài trợ, hỗ trợ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân.

- Ban Chủ nhiệm NVH là đầu mối liên hệ giữa UBND xã với nhân dân trong khu vực.

- Ban chủ nhiệm NVH có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động, quản lý cơ sở vật chất, điều hành thu chi, phối hợp với các ngành - đoàn thể các tổ chức kinh tế - xã hội để huy động các nguồn lực, nhằm duy trì các hoạt động của Nhà Văn hoá.

- Hàng năm, Ban Chủ nhiệm tổ chức sơ kết, tổng kết để đánh giá rút kinh nghiệm, đề ra kế hoạch hoạt động, báo cáo về UBND xã để theo dõi và chỉ đạo .

- UBND xã thường xuyên theo dõi, chỉ đạo Ban Chủ nhiệm Nhà Văn hóa thực hiện các kế hoạch hoạt động và điều hành đúng hướng theo quy định của Nhà nước .

- UBND xã làm cầu nối giữa Ban Chủ nhiệm Nhà Văn hoá với các tổ chức, cá nhân.

Điều 12 : các cơ quan chuyên môn của Sở VHTT, Sở GDĐT, Sở TDTT, Đoàn Thanh niên, Hội khuyến học tỉnh phối hợp với các ngành, đoàn thể của tỉnh cùng với UBND các huyện thị , chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra đôn đốc việc thành lập và hoạt động của NVH theo đúng quy chế này .

Trong quá trình thực hiện nếu cần sửa đổi, bổ sung, kiến nghị bằng văn bản trình UBND tỉnh./.