Quyết định 77/2006/QĐ-UBND Về việc ban hành qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy và mối quan hệ công tác của Văn phòng UBND tỉnh Bắc Ninh

Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của UBND tỉnh, có chức năng giúp UBND tỉnh điều hoà, phối hợp các hoạt động chung của các Sở, ban, ngành (sau đây gọi chung là Sở), UBND các huyện, thành phố (sau đây gọi chung là UBND cấp huyện) thuộc tỉnh; tham mưu, giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động của địa phương; đảm bảo các điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.

1- Trình UBND tỉnh chương trình làm việc, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, cả năm của UBND tỉnh. Đôn đốc kiểm tra các Sở, UBND cấp huyện thực hiện chương trình kế hoạch công tác của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh sau khi được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các Sở, UBND cấp huyện theo quy định của pháp luật;

2- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;

3- Trình UBND tỉnh quy hoạch, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND tỉnh;

4- Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Chủ tịch UBND tỉnh; theo dõi, đôn đốc các Sở, UBND cấp huyện soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách;

5- Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của các Sở, UBND cấp huyện trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định;

6- Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan chuyên môn trình UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng các Sở; Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện;

7- Giúp UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ, Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Uỷ ban MTTQ tỉnh, các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh;

8- Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên có liên quan. Giúp UBND tỉnh phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó tại các Sở, UBND cấp huyện;

9- Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; công tác công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ, tin học hoá hành chính Nhà nước của UBND tỉnh;

10- Thực hiện việc công bố các văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo tỉnh; trực tiếp quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo tỉnh theo quy định của pháp luật;

11- Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các hoạt động đối ngoại tại địa phương theo quy định của pháp luật;

12- Trình UBND tỉnh chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính Nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng UBND tỉnh;

13- Hướng dẫn Văn phòng các Sở, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước theo quy định của pháp luật;

14- Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng UBND tỉnh theo quy định của pháp luật và sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh;

15- Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh; đảm bảo các điều kiện cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các tổ chức có liên quan theo quy định của UBND tỉnh;

16- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh;

17- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức và tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ Thuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND tỉnh;

18- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh; Chủ tịch UBND tỉnh phân công.

1- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh gồm có: Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.

Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh là nguời đứng đầu, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng; đồng thời là chủ tài khoản cơ quan Văn phòng UBND tỉnh.

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh được Chánh Văn phòng phân công theo dõi từng khối công việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực công việc được phân công phụ trách.

2- Khối chuyên viên nghiên cứu:

Gồm một số chuyên viên nghiên cứu, làm việc trực tiếp với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, để tham mưu, giải quyết các lĩnh vực công tác được phân công.

3- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

- Phòng Ngoại vụ.

- Phòng Hành chính-Tổ chức.

- Phòng Quản trị-Tài vụ.

4- Các đơn vị sự nghiệp:

- Trung tâm Lưu trữ.

- Nhà khách tỉnh.

- Trung tâm Tin học Hành chính và Công báo.

5- Biên chế: Biên chế của Văn phòng UBND tỉnh do Chủ tịch UBND tỉnh phân bổ hàng năm, theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ.

1- Đối với Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước:

Văn phòng UBND tỉnh chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn phòng của Văn phòng Chính phủ; có trách nhiệm cung cấp thông tin, báo cáo định kỳ hoạt động của UBND tỉnh và tình hình kinh tế-xã hội của tỉnh với Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước; đồng thời tiếp nhận và xử lý thông tin do Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước chuyển đến theo quy định.

2- Đối với Bộ Ngoại giao:

Văn phòng UBND tỉnh chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ đối với công tác đối ngoại của Bộ Ngoại giao; thống kê, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ đối ngoại được giao tại địa phương theo quy định của pháp luật;

3- Đối với Cục Văn thư-Lưu trữ Nhà nước:

Văn phòng UBND tỉnh chịu sự quản lý Nhà nước của Cục Văn thư-Lưu trữ Nhà nước về chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

4- Đối với Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh:

Văn phòng UBND tỉnh phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, để xây dựng chương trình công tác của UBND tỉnh, nhằm đảm bảo thống nhất với chương trình công tác của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; trao đổi thông tin kịp thời về những chủ trương chính sách, những vấn đề có liên quan, nhằm đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ và HĐND, UBND tỉnh.

5- Đối với các Sở, UBND cấp huyện:

Văn phòng UBND tỉnh thực hiện kiểm tra, hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và nghiệp vụ công tác văn phòng đối với Văn phòng các Sở, Văn phòng UBND cấp huyện; phối hợp đề xuất với UBND tỉnh những vấn đề liên quan, nhằm triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Trung ương, Nghị quyết của Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, Quyết định, Chỉ thị của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh.

Phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức việc bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác văn phòng cho cán bộ, công chức của Văn phòng các Sở, UBND cấp huyện; hướng dẫn các Sở, UBND cấp huyện kiện toàn bộ máy, cán bộ làm công tác văn phòng đảm bảo đúng chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định của Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ.

1- Căn cứ nội dung qui định trên, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai tổ chức thực hiện.

2- Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm xây dựng qui chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng; phê duyệt qui chế làm việc của các đơn vị trực thuộc.

3- Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tổng hợp báo cáo UBND tỉnh để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.