Quyết định 675/QĐ-UB Về việc quy định chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, giao ban và họp UBND tỉnh

- Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 21/6/1994;

- Căn cứ Quyết định số 162/TTg ngày 12/12/1992 "về chế độ thông tin báo cáo" và Chỉ thị số 218/TTg ngày 7/4/1997 "về một số biện pháp cải tiến lề lối làm việc của Chính phủ và chế độ thông tin, báo cáo" của Thủ tướng Chính phủ;

Để đảm bảo thông tin, báo cáo kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh đúng pháp luật ;

a- Nội dung báo cáo: Gồm các nội dung đã nêu trong quyết định 162/TTg ngày 12/12/1992 (về chế độ thông tin báo cáo) của Thủ tướng Chính phủ cụ thể như sau: Báo cáo tháng, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo tuần.

b- Thời gian báo cáo: báo cáo làm thành 2 bản và gửi theo thời gian sau:

- Báo cáo tháng gửi đến trước ngày 20 hàng tháng.

- Báo cáo 6 tháng gửi đến trước ngày 10/6 hàng năm.

- Báo cáo năm gửi đến trước ngày 5/12 hàng năm.

c- Riêng công tác nội chính: Công an tỉnh, Bộ chỉ huy quân sự tỉnh, Thanh tra tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị phải báo cáo theo tuần (thứ 4 hàng tuần).

d- Các vấn đề nghiêm trọng, khẩn thiết: Chủ tịch UBND các huyện, thị, Giám đốc các sở, ban, ngành (thuộc UBND tỉnh) phải báo cáo với Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp hoặc bằng công văn hoả tốc trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự việc xảy ra ở đơn vị mình.

Điều 3: Các đơn vị chủ trì soạn thảo hoặc được giao chuẩn bị văn bản ( báo cáo tổng kết, phương án, đề án, quy chế) để trình tại các buổi giao ban, họp UBND tỉnh phải chuẩn bị văn bản theo quy trình (soạn thảo, hội thảo lấy ý kiến và thống nhất với các ngành có liên quan) bảo đảm đủ về số lượng, chất lượng và gửi đến UBND tỉnh đúng thời gian quy định ghi trong giấy mời họp của Văn phòng HĐND và UBND tỉnh.

Điều 4:  Các văn bản dự thảo do các ngành gửi đến trình trong các buổi giao ban, họp UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm thẩm định và báo cáo Chánh, phó Chủ tịch. Văn bản nào đảm bảo các điều kiện nói tại điều 3 quyết định này thì đưa vào chương trình họp. Văn bản nào không đảm bảo đủ các điều kiện nêu trên thì Văn phòng trả lại và yêu cầu đơn vị chuẩn bị lại.

Điều 5: Trong các buổi giao ban, họp UBND tỉnh các đơn vị được giao trình bày báo cáo, các đơn vị được mời dự họp phải do chính lãnh đạo trình bày báo cáo hoặc đi dự. Không được uỷ quyền cho cấp phó trình bày hoặc đi dự thay, không được cử cán bộ giúp việc đi cùng.

Trừ trường hợp đột xuất, cần thiết đặc biệt, đi công tác đột xuất ở Trung ương mới được uỷ quyền cho cấp phó đi thay, nhưng phải báo cáo và xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày giao ban hoặc họp UBND tỉnh.

Điều 6: Lãnh đạo các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị có trách nhiệm thực hiện nghiêm các quy định trên, đơn vị nào vi phạm thì thủ trưởng đơn vị đó phải chịu trách nhiệm trước Tỉnh uỷ và UBND tỉnh. Văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, chấm điểm thi đua đối với các đơn vị về lĩnh vực này.