Quyết định 657/1997/QĐ-UB V/v Ban hành bản quy định về quản lý và sử dụng quỹ dự trữ của tỉnh

 Quỹ dự trữ của tỉnh được hình thành và sử dụng nhằm chủ động hỗ trợ, ứng phó với những khó khăn do tình huống đột xuất sảy ra như: Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh bảo đảm an ninh quốc phòng. Khi thật cần thiết có thể tham gia đầu tư bằng hình thức mua cổ phiếu. Góp phần điều hòa lưu thông, ổn định đời sống.

 2.1- Về hiện vật: Phải bảo toàn về lượng (trừ hao hụt trong định mức Nhà nước quy định).

 2.2- Về giá trị: Phải bảo toàn giá trị đồng tiền Việt Nam và bằng ngoại tệ (nếu có) theo tỷ giá hối đoán của Ngân hàng Nhà nước. Qũy dự trữ bằng hiện vật và giá trị được sử dụng trong những tình huống như đã nêu ở Điều 1 bản Quy định này.

 3.1- Đối với quỹ dự trữ bằng hiện vật: Uỷ ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh dự kiến số lượng và chủng loại mặt hàng căn cứ mục đích sử dụng ở Điều 1 và thống nhất với Sở Tài chính – Vật giá trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

 3.2- Đối với quỹ dự trữ bằng tiền: UBND tỉnh giao cho Sở Tài chính – Vật giá dự kiến căn cứ vào mục đích sử dụng ở điều 1 và thống nhất với sở Kế hoạch và Đầu tư trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.

 - Quỹ dự trữ của tỉnh phải được theo dõi và được hạch toán riêng. Sở Kế hoạch và Đầu tư theo dõi tổng hợp quỹ bằng hiện vật. Sở Tài chính – Vật giá theo dõi cả phần hiện vật và giá trị.

 3.3- Các đơn vị được UBND tỉnh giao cho quản lý quỹ dự trữ có trách nhiệm: Đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư hàng hóa, khi tỉnh cần đến phải đáp ứng kịp thời. Vật tư dự trữ thường xuyên phải có kế hoạch luân chuyển, xuất cũ, nhập mới.

 - Bố trí kho tàng hợp lý, đảm bảo cung ứng thuận lợi.

 - Mở sổ sách theo dõi riêng mặt hàng thuộc quỹ dự trữ và báo cáo tồn kho theo định kỳ hàng quý. Cuối năm phải kiểm kê và lập biên bản báo cáo UBND tỉnh và các ngành liên quan.

 - Mở sổ sách theo dõi riêng mặt hàng thuộc quỹ dự trữ và báo cáo tồn kho theo định kỳ hàng quý. Cuối năm phải kiểm kê và lập biên bản báo cáo UBND tỉnh và các ngành liên quan.

 Việc xuất quỹ bằng hiện vật, bằng tiền giao cho Sở kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá đề xuất trình Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định. Trong trường hợp khẩn cấp như thiên tai hỏa hoạn. Chủ tịch UBND tỉnh có toàn quyền quyết định xuất quỹ để ứng cứu kịp thời và các ngành sẽ hoàn tất mọi thủ tục sau đó.

 4.1 Các vật tư hàng hóa thuộc quỹ dự trữ:

 + Lương thực và phân đạm UREA: UBND tỉnh giao cho công ty lương thực và công ty vật tư nông nghiệp tỉnh dự trữ theo ngành hàng.

 - Lương thực: Dự trữ 1.500 tấn thóc (thời hạn bảo quản không quá 4 vụ)

 - Phân đạm từ 600 tấn trở lên (thời hạn bảo quản không quá 3 vụ).

 + Thuốc bảo vệ thực vật và phòng chống bệnh cho gia súc UBND tỉnh giao cho chi cục BVTV và chi cục Thú y dự trữ theo đề nghị của Sở Nông nghiệp và PTNT. Số thuốc dự trữ phải đảm bảo cho nhu cầu phòng và dập dịch bệnh khi xảy ra.

 + Thuốc phòng chống dịch bệnh cho người: UBND tỉnh giao cho sở Y tế thống nhất với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá trình UBND dự trù một số cơ số thuốc cần thiết đảm bảo phòng và dập dịch bệnh khi xảy ra.

- Thời hạn bảo quản các loại thuốc theo hạn dùng được ghi trên mác, nhãn thuốc. Quá hạn dùng đơn vị bảo quản chịu trách nhiệm.

 - Vật tư phục vụ phòng chống thiên tai UBND tỉnh giao cho sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá thống nhất với các ngành liên quan về danh mục và số lượng vật tư cần dự trữ trình UBND tỉnh quyết định.

 Đá hộc và rọ thép phòng chống lụt giao cho Chi cục phòng chống lụt bão và quản lý đê điều quản lý.

 Thép và dây thép 3 li, giấy dầu, mai cuốc xẻng giao cho công ty vật tư tổng hợp quản lý.

 Trong những trường hợp cần thiết Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc tăng, giảm lượng vật tư dự trữ.

 Số lượng vật tư dự trữ phải bảo quản ở kho chuyên dùng đạt tiêu chuẩn Nhà nước quy định theo từng chủng loại vật tư.

 Mọi chi phí liên quan đến bảo quản như: Tiền lương công nhân trực tiếp bảo quản, hao hụt trong định mức Nhà nước quy định, khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn kho tàng tỉnh trực tiếp thanh toán với đơn vị nhận bảo quản. Các chi phí khác đơn vị bảo quản tự trang trải.

 Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính vật giá cân đối vốn để dự trữ số lượng vật tư cần thiết tại Điều 4.1 bản quy định này.

 4.2- Quỹ dự trữ bằng tiền:

 Quỹ dự trữ bằng tiền của tỉnh (gồm VNĐ và ngoại tệ) được gửi tại Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng. Giao cho sở Tài chính vật giá mở sổ sách kế toán theo dõi quản lý theo pháp lệnh kế toán thông kê và chế độ kế toán hiện hành. Xuất quỹ theo lệnh của Chủ tịch UBND tỉnh. Số lượng dự trữ ban đầu trên cơ sở số tiền được phân chia từ quỹ dự trữ của tỉnh Hải Hưng.

 - Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các quyết định xuất, nhập quỹ dự trữ của tỉnh.

 - Giám đốc Sở kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá chịu trách nhiệm thẩm định cụ thể nhu cầu và hiệu quả kinh tế, xã hội, tổng hợp lập tờ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định nhập, xuất quỹ tỉnh.

 Phiếu xuất kho của sở Kế hoạch và đầu tư do Giám đốc ký. Phiếu thu tiền và quỹ hoặc chứng từ xuất tiền do Giám đốc sở Tài chính – Vật giá ký.

 Sau mỗi lần xuất quỹ dự trữ của tỉnh, đơn vị nhận hiệu vật, tiền phải thanh toán với sở Kế hoạch và đầu tư về hiện vật; với sở Tài chính – Vật giá cả hiện vật và giá trị.

 Thủ trưởng các đơn vị được giao quản lý sử dụng quỹ dự trữ của tỉnh chịu trách nhiệm về hành chính kinh tế theo pháp luật hiện hành của Nhà nước.

 - Giám đốc sở Kế hoạch và đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về theo dõi, tổng hợp việc quản lý, sử dụng quỹ tỉnh. Hướng dẫn, tổ chức, chỉ đạo việc kiểm kê, kiểm soát định kỳ 6 tháng, một năm hoặc kiểm kê đột xuất khi cần thiết báo cáo bằng văn bản tình hình quản lý, sử dụng quỹ với UBND tỉnh.

 Bản quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.