Quyết định '47/2025/QĐ-UBND Ban hành Quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính; Trưởng Thuế tỉnh Quảng Ngãi; các tổ chức hành nghề công chứng; thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Quy định này quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

1. Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

2. Người yêu cầu công chứng đề nghị tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch mà mình yêu cầu công chứng giao dịch.

3. Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan.

1. Soạn thảo giao dịch.

2. Đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch.

3. Sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch.

4. Dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch.

Công chứng viên trực tiếp soạn thảo nội dung giao dịch trên giấy hoặc phần mềm soạn thảo văn bản theo ý chí, nguyện vọng, sự thống nhất thỏa thuận, đồng ý của người yêu cầu công chứng và quy định pháp luật.

Người yêu cầu công chứng khi sử dụng dịch vụ soạn thảo giao dịch phải thanh toán chi phí tương xứng với công sức, kiến thức, kỹ năng của công chứng viên đã đầu tư nghiên cứu, soạn thảo nội dung giao dịch; chi phí khấu hao trang thiết bị, nguyên vật liệu tiêu hao, khấu hao tài sản cố định và bù đắp một phần chi phí mặt bằng (trụ sở) làm việc, nhân sự giúp việc cho công chứng viên.

2. Sản phẩm của dịch vụ là văn bản thể hiện nội dung giao dịch.

Văn bản được trình bày trên giấy A4 (210mm x 297mm) hoặc thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu hoặc văn bản giao dịch đã được ký số bởi người có thẩm quyền giao kết giao dịch theo quy định tại khoản 2 Điểu 50 của Luật số 46/2024/QH15.

Văn bản thể hiện lời chứng của công chứng viên, trang đính kèm sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng không phải sản phẩm của dịch vụ này.

3. Tiêu chuẩn phân loại và định giá tối đa đối với dịch vụ:

a) Loại giao dịch phức tạp sẽ có một mức định giá tối đa chung, gồm: Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư kinh doanh, góp vốn, hợp tác kinh doanh; Hợp đồng, giao dịch có từ 03 bên tham gia trở lên; Hợp đồng, giao dịch đối với nhiều tài sản (từ 03 tài sản trở lên); Hợp đồng, giao dịch liên quan đến di sản thuộc hàng thừa kế thứ 2, hàng thừa kế thứ 3, thừa kế thế vị hoặc di sản là tài sản ở nhiều nơi; Hợp đồng, giao dịch phải có người làm chứng, người phiên dịch; Hợp đồng, giao dịch ít phổ biến.

b) Loại giao dịch đơn giản gồm các giao dịch khác với quy định tại điểm a khoản 3 Điều này. Mức định giá tối đa bằng 1/3 (một phần ba) giá tối đa xác định đối với loại giao dịch phức tạp.

1. Dịch vụ đánh máy giấy tờ, văn bản phát sinh khi người yêu cầu công chứng đề nghị thư ký nghiệp vụ hoặc nhân viên khác (gọi chung là nhân viên đánh máy) của tổ chức hành nghề công chứng đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch mà mình yêu cầu công chứng.

Người yêu cầu công chứng khi sử dụng dịch vụ đánh máy giấy tờ, văn bản phải thanh toán chi phí tương xứng với công sức mà nhân viên đánh máy của tổ chức hành nghề công chứng đánh máy giúp mình; chi phí khấu hao trang thiết bị, nguyên vật liệu tiêu hao, khấu hao tài sản cố định và bù đắp một phần chi phí mặt bằng (trụ sở) làm việc phục vụ đánh máy.

2. Tiêu chuẩn phân loại và định giá tối đa đối với dịch vụ: Chi phí khấu hao trang thiết bị, nhân sự đánh máy giấy tờ, văn bản theo nhu cầu của người yêu cầu công chứng. Giấy tờ, văn bản được trình bày trên giấy khổ A4 (210mm x 297mm) hoặc thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

1. Dịch vụ sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch phát sinh khi người yêu cầu công chứng đề nghị thư ký nghiệp vụ hoặc nhân viên khác (gọi chung là nhân viên sao chụp) của tổ chức hành nghề công chứng sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch mà mình yêu cầu công chứng.

Người yêu cầu công chứng phải thanh toán khi sử dụng dịch vụ tương xứng với công sức mà nhân viên sao chụp của tổ chức hành nghề công chứng sao chụp giấy tờ, văn bản giúp mình; chi phí khấu hao trang thiết bị, nguyên vật liệu tiêu hao, khấu hao tài sản cố định và bù đắp một phần chi phí mặt bằng (trụ sở) làm việc phục vụ sao chụp giấy tờ, văn bản.

2. Tiêu chuẩn phân loại và định giá tối đa đối với dịch vụ:

a) Kích thước khổ giấy sao chụp theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng, gồm các kích thước sau: A0 (841mm x 1189mm), A1 (594mm x 841mm), A2 (420mm x 594mm), A3 (297mm x 420mm), A4 (210mm x 297mm), A5 (148mm x 210 mm).

b) Số tờ sao chụp.

1. Dịch vụ dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch phát sinh khi giấy tờ, văn bản trong bộ hồ sơ yêu cầu công chứng giao dịch cần dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Người yêu cầu công chứng phải thanh toán khi sử dụng dịch vụ tương xứng với công sức mà cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng dịch giấy tờ, văn bản giúp mình; chi phí khấu hao trang thiết bị, nguyên vật liệu tiêu hao, khấu hao tài sản cố định và bù đắp một phần chi phí mặt bằng (trụ sở) làm việc phục vụ dịch giấy tờ, văn bản (nếu có).

2. Tiêu chuẩn phân loại và định giá tối đa đối với dịch vụ:

a) Độ hiếm của ngôn ngữ cần dịch:

Ngôn ngữ phổ biến: Anh, Hoa, Hàn Quốc, Đức, Pháp, Nga, Nhật Bản.

Ngôn ngữ không phổ biến: các ngôn ngữ còn lại.

b) Số trang dịch trên giấy khổ A4 (210mm x 297mm).

Số lượng chữ trên mỗi trang dịch theo sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng với cộng tác viên dịch thuật.

1. Mức giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng và công thức xác định giá hàng hóa, dịch vụ trong nước quy định tại Thông tư số 45/2024/TT-BTC ngày 01/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành phương pháp định giá chung đối với hàng hóa, dịch vụ do nhà nước định giá.

2. Tổ chức hành nghề công chứng không được tính thêm tiền thuế giá trị gia tăng để thu từ người yêu cầu công chứng sử dụng dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng.

1. Sở Tư pháp căn cứ Quy định này để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành mức giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng áp dụng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai và tổ chức thực hiện Quy định này.

2. Sở Tài chính phối hợp với Sở Tư pháp trong việc tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành mức giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng áp dụng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

3. Thuế tỉnh Quảng Ngãi kiểm tra, giám sát hoạt động thu, nộp thuế liên quan đến dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

4. Tổ chức hành nghề công chứng lập phương án giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên cơ sở đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng được quy định tại Quy định này.

5. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện đúng nội dung Quy định này. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh thì kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh cho phù hợp. /.