Quyết định 2503/QĐ-UBND Khánh Hòa 2026 duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính Sở Giáo dục

TỈNH KHÁNH HÒA

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH

Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc

phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP

của

phủ về kiểm thủ tục

Nghị định số 92/2017/NĐ-CP

của

phủ sửa đổi, bổ một số điều của

nghị định

đến kiểm

thủ tục chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP

của

phủ về thực hiện thủ tục

cơ chế một cửa, một cửa

tại Bộ phận một cửa Cổng Dịch vụ quốc Nghị định số 367/2025/NĐ-CP

của phủ sửa đổi, bổ một số điều của Nghị định số 118/NĐ-CP của phủ về thực hiện thủ tục cơ chế một cửa, một cửa tại Bộ phận Một cửa và cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ

tư số

của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ

tư số

của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phủ hướng dẫn một số nội

của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP

của

phủ về thực hiện thủ tục cơ chế một cửa, một cửa

tại Bộ phận Một cửa

Cổng Dịch vụ

quốc gia;

Căn cứ Quyết định số

/QĐ-UBND

của Chủ tịch

tỉnh về việc bố mục thủ tục được sửa đổi, bổ phần hồ sơ thế bằng dữ liệu)

lĩnh vực thuộc phạm

chức năng quản

của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa; đề nghị của đốc Sở

dục

Đào tạo tại Tờ

số SGDĐT ngày /7/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều

duyệt

Quyết định

nội bộ giải quyết thủ tục lĩnh vực thuộc phạm chức năng quản

của Sở

dục Đào tạo tỉnh Khánh Hòa.

trưởng

sở,

Chủ tịch

phường, đặc

tổ chức, nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

- Như Điều 3;

PHÓ CHỦ TỊCH

- Bộ Tư pháp;

- Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- CT và các PCT UBND tỉnh;

- VPUB: LĐ, KGVX;

- TT PVHCC tỉnh: LĐ, các phòng;

- Trung tâm CB&CTTĐT tỉnh;

- Lưu: VT.

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG CÁC LĨNH VỰC THUỘC THẨM QUYỀN

GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH, SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 7 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)

Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH

Quyết định công bố danh

Số quy STT Mã số TTHC Tên Quy trình

Ghi chú mục TTHC trình A Cấp tỉnh I Lĩnh vực Thi, tuyển sinh

Quyết định số 1816/QĐ- Đăng ký xét tuyển học theo chế độ 1 1.009394

1 của cử tuyển

Chủ tịch UBND tỉnh II Lĩnh vực Văn bằng, chứng chỉ Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ 2 3.000465

1 từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)

Quyết định số 1816/QĐ-

của

Giảm 02 ngày so với Chỉnh sửa nội dung văn bằng,

Chủ tịch UBND tỉnh 3 3.000466

1

quy định năm 2024, chứng chỉ (tại cấp tỉnh) chiếm tỷ lệ 40% B Cấp xã I Lĩnh vực Giáo dục mầm non Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là

Quyết định số 1816/QĐ- 1 1.008950

1 con công nhân, người lao động làm của việc tại khu công nghiệp

Chủ tịch UBND tỉnh II Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

Quyết định số 1816/QĐ- Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu 2 1.001622

1 của giáo

Chủ tịch UBND tỉnh

Phần II. NỘI DUNG QUY TRÌNH

việc trước

tuyển, hội đồng cử tuyển phải lập

người

đủ

chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.

b) Quy trình nội bộ, quy trình điện tử Cơ quan,

Bước thực

Trách nhiệm

Ghi gian Biểu mẫu/kết quả công việc đơn vị hiện thực hiện chú Trường hợp hồ sơ đầy đủ tiếp nhận Giấy tiếp

nhận hồ sơ

hẹn trả kết quả (Mẫu số tư số

của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); Phục Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ Phiếu cầu bổ vụ chức được thiện hồ sơ (Mẫu số Bước Tiếp 0,5 tiếp tư số của Bộ nhận hồ sơ nhận hồ sơ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); cấp Trường hợp hồ sơ đúng định Phiếu từ địa chối tiếp nhận giải quyết quyết hồ sơ (Mẫu số tỉnh tư số của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn Bước Tiếp dục Sở 28 nhận, xử hồ mầm dục

Cơ quan,

Bước thực

Trách nhiệm

Ghi gian Biểu mẫu/kết quả công việc đơn vị hiện thực hiện chú Bước 2.1: đạo dục mầm 0,5 Chuyển cho công chức xử lý hồ sơ thẩm định/ dục

Dự thảo Tờ

Quyết định

duyệt

người Bước 2.2: chức trúng tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; Thẩm dục mầm 26,5 Dự thảo Quyết định duyệt người định/thẩm dục tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; hồ sơ phổ thông

- Dự thảo văn bản từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Dự thảo Tờ

Quyết định

duyệt

người trúng tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; đạo Bước 2.3: Dự thảo Quyết định duyệt người dục mầm 01 Kiểm tra/Duyệt tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; dục hồ sơ

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; phổ thông

Tờ

Quyết định

duyệt

người tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; Bước 3: Dự thảo Quyết định duyệt người Lãnh đạo Sở 01 Ký duyệt hồ sơ tuyển đi học theo chế độ cử tuyển;

- Dự thảo văn bản từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Tờ

Quyết định

duyệt

người tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; Bước 4: Văn thư 0,5 Dự thảo Quyết định duyệt người văn tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; bản

Cơ quan,

Bước thực

Trách nhiệm

Ghi gian Biểu mẫu/kết quả công việc đơn vị hiện thực hiện chú Bước Tiếp 05 nhận, xử hồ

Tờ

Quyết định

duyệt

người Văn thư/Bộ phận Bước tuyển đi học theo chế độ cử tuyển; Tiếp nhận trả 0,5 Tiếp nhận hồ Dự thảo Quyết định duyệt người kết quả của sơ liên thông Bước Xử chức được Dự thảo Quyết định duyệt người 2,5 Bước đạo Dự thảo Quyết định duyệt người 0,5 đạo Văn tuyển đi học theo chế độ cử tuyển. tỉnh UBND tỉnh Bước đạo Văn Dự thảo Quyết định duyệt người 0.5 tuyển đi học theo chế độ cử tuyển. đạo tỉnh Bước đạo

Quyết định

duyệt

người

tuyển đi học 0,5 Bước Văn thư/Bộ phận

Quyết định

duyệt

người

tuyển đi học hành/Chuyển Tiếp nhận trả 0,5 theo chế độ cử tuyển. kết quả kết quả của Bước Trả chức được

-Quyết định

duyệt

người

tuyển đi học Phục

Cơ quan,

Bước thực

Trách nhiệm

Ghi Biểu mẫu/kết quả công việc gian đơn vị hiện thực hiện chú vụ

- Văn bản từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. nơi tiếp nhận

giải quyết:

tiếp nhận

cầu cấp bản

hoặc

việc tiếp

nếu tiếp nhận cầu giờ chiều, cơ thẩm quyền cấp bản văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản

người cầu. Trách nhiệm

Thời

Ghi Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/kết quả công việc thực hiện

gian

chú Trường hợp hồ sơ đầy đủ tiếp nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả (Mẫu số tư số của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ Phiếu cầu bổ chức được Phục vụ thiện hồ sơ (Mẫu số Bước Tiếp

0,125

tiếp

tư số

của Bộ nhận hồ sơ nhận hồ sơ cấp địa trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); bàn tỉnh Trường hợp hồ sơ đúng định Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết quyết hồ sơ (Mẫu số tư số của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn

phủ).

Trách nhiệm

Thời

Ghi Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/kết quả công việc thực hiện

gian

chú Quản Bước Tiếp chất lượng –

0,625

nhận, xử

hồ

học sơ sinh sinh viên đạo Bước 2.1: Quản chất thẩm

0,125 Giao việc trên phần mềm lượng – định/ thẩm hồ học sơ viên

- Kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ; chức Bước 2.2: Quản

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Sở Giáo dục và

0,375

chất lượng – Thẩm định/thẩm Đào tạo

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; học tra hồ sơ sinh sinh viên

- Dự thảo Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. đạo

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 2.3: Quản chất

0,125

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; lượng – Kiểm tra/Duyệt học hồ sơ

- Dự thảo Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. viên

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 3: Lãnh đạo Sở 0,125

- Thông báo bổ sung hồ sơ; Ký duyệt hồ sơ

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Trách nhiệm

Thời

Ghi Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/kết quả công việc thực hiện

gian

chú

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 4: Văn thư 0,125

- Thông báo bổ sung hồ sơ; văn bản

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước Trả kết chức được Phục vụ

- Thông báo bổ sung hồ sơ; quả phân công nơi tiếp nhận hồ sơ

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Hồ sơ được lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

3. Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp tỉnh) (Mã số TTHC: 3.000466, có 01 quy trình). Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc.

Trách nhiệm

Thời

Ghi Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/kết quả công việc thực hiện

gian

chú Trường hợp hồ sơ đầy đủ tiếp nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả (Mẫu số chức được Phục vụ Bước Tiếp tư số của

0,25

tiếp nhận hồ sơ

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); nhận hồ sơ cấp địa Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ

Phiếu

cầu bổ bàn tỉnh thiện hồ sơ (Mẫu số

Trách nhiệm

Thời

Ghi Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/kết quả công việc thực hiện

gian

chú tư số của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); Trường hợp hồ sơ đúng định Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết quyết hồ sơ (Mẫu số tư số của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn

Quản Bước Tiếp chất lượng –

02

nhận, xử

hồ

học sơ sinh sinh viên đạo Bước 2.1: Quản chất thẩm

0,25 Giao việc trên phần mềm lượng – định/ thẩm hồ Sở Giáo dục và học sơ Đào tạo viên

- Kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ; chức

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 2.2: Quản

1,5

chất lượng – Thẩm định/thẩm

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; học tra hồ sơ Dự thảo Quyết định chỉnh sửa nội

văn bằng, chứng sinh sinh viên

chỉ.

Trách nhiệm

Thời

Ghi Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/kết quả công việc thực hiện

gian

chú

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; đạo Bước 2.3: Quản chất

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ;

0,25

lượng – Kiểm tra/Duyệt

học

Dự thảo Quyết định chỉnh sửa nội

văn bằng, chứng hồ sơ viên

chỉ.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 3: Lãnh đạo Sở 0,5

- Thông báo bổ sung hồ sơ; Ký duyệt hồ sơ

- Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 4: Văn thư 0,25

- Thông báo bổ sung hồ sơ; văn bản

- Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước Trả kết chức được Phục vụ

- Thông báo bổ sung hồ sơ; quả phân công nơi tiếp nhận hồ sơ

- Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Hồ sơ được lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

mầm

người

động

việc tại

nghiệp

số 1.008950, có 01 quy trình). Thời gian giải quyết: 24 ngày làm việc Cơ quan Bước thực hiện Biểu mẫu/ Kết quả Quy trình tại cơ sở giáo dục I Kể từ hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở dục mầm

lập Các cơ sở Các cơ sở giáo trẻ mầm được hưởng trợ cấp hồ

10

giáo dục

dục

sơ

định gửi về

cấp

đang quản

trực tiếp để xem xét, tổng hợp II Quy trình tại UBND cấp xã Trường hợp hồ sơ đầy đủ tiếp nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả (Mẫu số tư số của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); Trung tâm Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ Phiếu cầu bổ Công chức được Phục vụ hành Bước 1 - Tiếp thiện hồ sơ (Mẫu số

01

phân công tiếp chính công nhận hồ sơ

của Bộ trưởng, Chủ nhiệm nhận hồ sơ các cấp trên Văn phòng Chính phủ); địa bàn tỉnh Trường hợp hồ sơ đúng định

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết quyết hồ sơ (Mẫu số tư số

của Bộ

Cơ quan Bước thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả Bước 2 - Thẩm Phòng Văn hóa –

09

định hồ sơ

Xã hội

Lãnh đạo phòng 01 Giao việc trên phần mềm

công giải quyết

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 2.2 - Công chức được

07

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; Thẩm định hồ sơ phân công Dự thảo Quyết định

duyệt

trẻ

mầm Ủy ban nhân dân cấp xã Bước 2.3 - Xem

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; Lãnh đạo phòng 01 xét, duyệt hồ sơ Dự thảo Quyết định

duyệt

trẻ

mầm Bước 3 - Ký Lãnh đạo

- Thông báo bổ sung hồ sơ;

03

duyệt hồ sơ

UBND cấp xã

Quyết định

duyệt

trẻ

mầm

được Bước 4 - Phát

- Thông báo bổ sung hồ sơ; Văn thư 01 hành văn bản

Quyết định

duyệt

trẻ

mầm

được

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phục vụ hành Bước 5 - Trả kết Công chức được

- Thông báo bổ sung hồ sơ; chính công quả phân công

Quyết định

duyệt

trẻ

mầm

được nơi tiếp nhận hưởng trợ cấp.

Cơ quan Bước thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Thông báo bổ sung hồ sơ;

Biểu mẫu/ Kết quả Kể từ hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở

dục mầm

lập Các cơ sở Các cơ sở giáo trẻ mầm được hưởng trợ cấp hồ sơ

10

giáo dục

dục

định gửi về

cấp

đang quản

trực tiếp để Trường hợp hồ sơ đầy đủ tiếp nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả (Mẫu số Trung tâm tư số của Bộ trưởng, Chủ Công chức được Phục vụ hành Bước 1 - Tiếp nhiệm Văn phòng Chính phủ);

01

phân công tiếp chính công

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ

Phiếu

cầu bổ nhận hồ sơ nhận hồ sơ các cấp trên thiện hồ sơ (Mẫu số

tư số địa bàn tỉnh của Bộ trưởng, Chủ nhiệm

Cơ quan Bước thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả Trường hợp hồ sơ

đúng

định

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết quyết hồ sơ (Mẫu số tư số của Bộ trưởng, Bước 2 - Thẩm Phòng Văn hóa –

Lãnh đạo phòng 01 Giao việc trên phần mềm

công giải quyết

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Bước 2.2 - Công chức được

07

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; Thẩm định hồ sơ phân công Dự thảo Quyết định

duyệt

trẻ

mẫu Ủy ban nhân dân cấp xã Bước 2.3 - Xem

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ; Lãnh đạo phòng 01 xét, duyệt hồ sơ Dự thảo Quyết định

duyệt

trẻ

mẫu Bước 3 - Ký Lãnh đạo

03

duyệt hồ sơ

UBND cấp xã

Quyết định

duyệt

trẻ

mẫu

được hỗ trợ Bước 4 - Phát

- Thông báo bổ sung hồ sơ; Văn thư 01 hành văn bản

Quyết định

duyệt

trẻ

mẫu

được hỗ trợ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Trung tâm Bước 5 - Trả kết Công chức được

- Thông báo bổ sung hồ sơ; Phục vụ hành quả phân công

Cơ quan Bước thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Quyết định

duyệt

trẻ

mẫu

được hỗ trợ nơi tiếp nhận ăn trưa.

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Thông báo bổ sung hồ sơ;