Quyết định 23/2005/QĐ-UB-NV Về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ

Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Trụ sở của Sở Ngoại vụ đóng tại Thị xã Hà Tĩnh.

Chánh Văn phòng Uỷ ban Nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các ngành có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.

Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về lĩnh vực đối ngoại trên địa bàn tỉnh.

Sở Ngoại vụ chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.

1. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các quyết định, chỉ thị để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đối ngoại và hướng dẫn thực hiện.

2. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về công tác đối ngoại trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

3. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực được giao.

4. Phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, kiến nghị, đề xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh về đường lối, quan hệ đối ngoại của tỉnh theo đúng đường lối đối ngoại của Đảng và Nhà nước nhằm góp phần vào sự phát triển kinh tế-xã hội, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, tăng cường mở rộng quan hệ hữu nghị và hợp tác với nước ngoài.

5. Phổ biến, hướng dẫn, giám sát và giúp các ngành, địa phương theo dõi, quản lý và tham gia ý kiến về phương hướng, hình thức và đối tác trong quan hệ hợp tác, đối ngoại của tỉnh nhằm thúc đẩy việc ký kết và thực hiện những thoả thuận đã ký với nước ngoài.

6. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối quản lý và phối hợp với các ngành, các địa phương xử lý các vấn đề về lãnh sự, hoạt động của các cơ quan, tổ chức, các phóng viên báo chí, cá nhân người nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh hoặc người nước ngoài đến thăm thân, du lịch... theo đúng pháp luật Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế.

7. Giúp Tỉnh uỷ, UBND tỉnh chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc và tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm, làm việc tại địa phương; tổ chức các đoàn của tỉnh đi thăm, làm việc, học tập ở nước ngoài; quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định của Chính phủ.

8. Làm nhiệm vụ thường trực Ban Công tác Phi chính phủ, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Hà Tĩnh; tổ chức tiếp nhận, điều phối, quản lý các nguồn viện trợ Phi Chính phủ, viện trợ của các quỹ phát triển, viện trợ nhân đạo của Liên hiệp quốc và các tổ chức quốc tế khác theo đúng quy định của Chính phủ. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan và ban, ngành, các địa phương xây dựng các dự án phát triển để kêu gọi đầu tư.

9. Thừa uỷ quyền UBND tỉnh, phối hợp với các ngành chức năng làm thủ tục và gia hạn các loại giấy tờ cho người nước ngoài đang tạm trú tại Hà Tĩnh.

10. Dịch thuật và phối hợp với Sở Tư pháp để công chứng các loại văn bản, dự án cho mọi đối tượng từ tiếng Việt ra tiếng nước ngoài và ngược lại.

11. Tư vấn và tổ chức các dịch vụ có liên quan đến các yếu tố người nước ngoài của các cơ quan, ban, ngành trong tỉnh; các hoạt động của các tổ chức với người nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam trong khuôn khổ luật pháp quy định; tuyên truyền vận động bà con Việt kiều hướng về xây dựng Tổ quốc.

12. Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động đối ngoại của các ngành, các cấp, các tổ chức đoàn thể quần chúng ở địa phương để báo cáo định kỳ và đột xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao, các cơ quan đối ngoại của Trung ương. Đồng thời, thông qua thông tin của Bộ Ngoại giao, các Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài để cập nhật thông tin quốc tế đảm bảo thông tin đối ngoại kịp thời, chính xác cho các ban, ngành, địa phương trong tỉnh, phục vụ tốt cho phát triển kinh tế-xã hội ở địa phương.

13. Phối hợp với các cơ quan đối ngoại Trung ương tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại giao và hợp tác quốc tế cho cán bộ, công chức làm công tác đối ngoại ở địa phương.

14. Quản lý, tổ chức nhân sự, tài sản, tài chính của Sở theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

- Lãnh đạo: có Giám đốc và các Phó Giám đốc.

Giám đốc Sở chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chủ tịch UBND tỉnh về mọi hoạt động của Sở.

Phó Giám đốc Sở giúp việc cho Giám đốc Sở, được Giám đốc Sở phân công một số mặt công tác của Sở, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Sở về những lĩnh vực công tác được phân công.

- Các phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở:

+ Văn phòng;

+ Thanh tra Sở;

+ Phòng Quan hệ quốc tế;

+ Phòng Lãnh sự;

+ Phòng Thông tin-Liên hiệp các tổ chức hữu nghị;

- Đơn vị sự nghiệp thuộc Sở:

+ Trung tâm dịch thuật và dịch vụ đối ngoại.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng và trung tâm do Giám đốc Sở quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của Sở.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc Sở; Trưởng, phó các phòng, ban và Trung tâm thực hiện theo quy định hiện hành.

Biên chế của Sở do Uỷ ban nhân dân tỉnh giao theo kế hoạch hàng năm trong tổng biên chế hành chính sự nghiệp của tỉnh.

Giao Giám đốc Sở Ngoại vụ cùng Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng quy chế làm việc của cơ quan, sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức có năng lực, đảm bảo về chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất và cơ cấu để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu có những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ thống nhất với Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh quyết định.