Quyết định 194/2025/QĐ-UBND Ban hành Quy chế phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn thành phố Hải Phòng

Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định ban hành Quy chế phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

Phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn thành phố Hải Phòng
(Ban hành kèm theo Quyết định số 194/2025/QĐ-UBND)

Quy chế này quy định chi tiết khoản 2 Điều 120 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 về nhiệm vụ, trách nhiệm phối hợp trong việc cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận) và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

1. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận: Sở Nông nghiệp và Môi trường; Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu; Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường, Phòng Kinh tế các xã, đặc khu, Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

2. Cơ quan quản lý nhà ở: Sở Xây dựng; Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu; Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường, Phòng Kinh tế các xã, đặc khu.

3. Các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong việc cung cấp thông tin về nhà ở.

1. Chính xác, kịp thời, đồng bộ, chặt chẽ, thống nhất, thường xuyên, đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, tổ chức, cá nhân và đúng quy định pháp luật.

2. Thống nhất thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở.

1. Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận, cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật Nhà ở năm 2023 và theo đề nghị của cơ quan quản lý nhà ở để thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở.

2. Cơ quan quản lý nhà ở phối hợp tiếp nhận thông tin về nhà ở do cơ quan làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cung cấp theo Quy chế này để quản lý và lưu trữ hồ sơ nhà ở.

1. Cung cấp thông tin về nhà ở thực hiện theo hình thức: Gửi thông tin, dữ liệu bằng tập tin điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điện tử (địa chỉ: htttp://www.qlvb.hpnet.vn); địa chỉ email hoặc bằng văn bản, tài liệu có xác nhận đóng dấu của cơ quan làm thủ tục cấp giấy chứng nhận cho cơ quan quản lý nhà ở.

2. Thời hạn cung cấp thông tin: quy định tại mục 5 Phần VI Phụ lục I kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

1. Sở Xây dựng:

a) Tiếp nhận thông tin về nhà ở từ cơ quan làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai để thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định tại Điều 4 Quy chế này.

b) Phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu; Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường, Phòng Kinh tế các xã, đặc khu, Văn phòng Đăng ký đất đai; các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xác định, xác nhận các thông tin về nhà ở khi cơ quan cấp Giấy chứng nhận yêu cầu.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường

a) Cung cấp thông tin về nhà ở khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu thuộc thẩm quyền cho Sở Xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này.

b) Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp thông tin về nhà ở khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai thuộc thẩm quyền cho Sở Xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này.

3. Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu: chỉ đạo Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường, Phòng Kinh tế các xã, đặc khu tiếp nhận, lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này và luân chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận lần đầu về các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

4. Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai: Phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai thuộc thẩm quyền theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính cho Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường, Phòng Kinh tế các xã, đặc khu quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này.

1. Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng cùng với các sở, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường, Phòng Kinh tế các xã, đặc khu, Văn phòng Đăng ký đất đai, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế này.

2. Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn tại Quy chế này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì áp dụng theo văn bản quy phạm pháp luật mới.

3. Trong quá trình thực hiện Quy chế, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu và các cơ quan, đơn vị có liên quan phản ánh kịp thời về Sở Nông nghiệp và Môi trường để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.