Quyết định 17/1999/QĐ-UB V/v sửa đổi, bổ sung Quyết định số 2125/1998/QĐ-UB ngày 21 tháng 4 năm 1998 của UBND thành phố

1- Điều 6 được bổ sung một khoản mới như sau :

Khoản 4 mới :

Văn phòng UBND thành phố và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố (trừ Công an thành phố, Bộ chỉ huy quân sự thành phố và Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng thành phố) không được gửi văn bản hành chính trực tiếp đến Bộ Tư lệnh Quân khu V. Đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền của ngành cần giải quyết mà có liên quan đến Bộ Tư lệnh Quân khu V thì phải làm văn bản trình UBND thành phố để UBND thành phố làm văn bản gửi Bộ Tư lệnh Quân khu V.

2- Điều 18 khoản 4 được sửa đổi, bổ sung như sau :

Khoản 4 mới :

Chánh Văn phòng UBND thành phố ký :

a) Ký thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố:

- Báo cáo công tác tháng của UBND thành phố;

- Các công việc khác khi Chánh Văn phòng được Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền;

b) Ký nhân danh Chánh Văn phòng :

- Thông báo nội dung cuộc họp giap ban hàng tháng của UBND thành phố với các ngành, địa phương, (sau khi được người chủ trì giao ban duyệt nội dung);

- Thông báo cuộc họp giao ban hàng tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố (sau khi được Chủ tịch duyệt nội dung);

- Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND thành phố tại các cuộc họp, hội nghị do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch chủ trì (sau khi được người chủ trì cuộc họp, hội nghị duyệt nội dung);

- Giấy mời dự họp, hội nghị, hội thảo do UBND thành phố tổ chức (trừ trường hợp mời đại diện lãnh đạo các cơ quan Trung ương do lãnh đạo UBND thành phố ký mời hoặc Chánh Văn phòng thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố ký mời);

- Công văn, thông báo để truyền đạt ý kiến của Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND thành phố về một công việc cụ thể sau khi đã có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch (Phó Chủ tịch);

- Công văn nhắc nhở, đôn đốc các ngành, địa phương trong việc thực hiện Quy chế làm việc của UBND thành phố hoặc thực hiện một công việc cụ thể được UBND thành phố giao;

- Các văn bản hành chính thông thường khác như phiếu chuyến, phiếu gửi, phiếu báo, phiếu chuyển trả tài liệu;

- Ký sao lục các văn bản do các cơ quan Trung ương ban hành; ký sao y các văn bản do UDND, UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố ban hành;

- Ký các văn bản khác được quy định do Chánh Văn phòng ký.

2- Điều 20 khoản 5 được sửa đổi như sau :

Khoản 5 mới :

Ý kiến kết luận chỉ đạo của Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND thành phố tại các cuộc họp nêu tại khoản 1, 2, 3 Điều này và các cuộc họp khác của UBND thành phố được thể hiện bằng Thông báo do Chánh Văn phòng UBND thành phố ký ban hành sau khi được Chủ tịch (Phó Chủ tịch) chủ trì cuộc họp duyệt nội dung văn bản. Thông báo được gửi cho các Sở, UBND các quận, huyện và các cơ quan có liên quan biết. Riêng Thông báo về nội dung cuộc họp giao ban hàng tuần chỉ gửi trong nội bộ Văn phòng UBND thành phố để theo dõi triển khai thực hiện. Nếu vấn đề cần được thực hiện tiếp thì tiếp theo Thông báo phải có văn bản được ký đúng thẩm quyền để các cơ quan liên quan có căn cứ thực hiện.