Quyết định 1468/1998/QĐ-UB V/v Quy định chế độ chi trả công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước tỉnh Hưng Yên đi công tác trong nước

________________________

________________________

2- Thủ trưởng cơ quan đơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử cán bộ đi công tác (về số lượng cán bộ và thời hạn đi công tác) đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả trong phạm vi dự toán ngân sách hàng năm của cơ quan, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Công tác phí là khoản chi cho cán bộ, công chức Nhà nước được cử đi công tác trong nước để trả tiền vé tầu, xe cho bản thân và hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có), chi phí cho cán bộ công chức Nhà nước trong những ngày đi đường và ở nơi đến công tác.

- Tiền mua vé, tầu, xe hoặc máy bay đi và về từ cơ quan đến nơi công tác.

- Lệ phí sân bay, đò, phà, cầu (nếu có).

- Phụ cấp công tác phí.

- Tiền thuê chỗ ở tại nơi đến công tác.

- Tiền khoán công tác phí hàng tháng áp dụng đối với những cán bộ phải đi công tác thường xuyên trong khu vực huyện, thị xã.

- Không thanh toán các trường hợp đi xe công của cơ quan.

- Chỉ được thanh toán bằng giá vé những phương tiện chở khách thông thường, không được thanh toán theo giá vé đi xe taxi, tầu du lịch trừ những trường hợp quy định tại phần II điểm 2 của quy định này.

- Có đủ vé tầu, vé xe hợp pháp thì được thanh toán theo giá cước thông thường Nhà nước Quy định.

- Riêng trường hợp đi công tác bằng phương tiện máy bay phải đúng theo tiêu chuẩn quy định tại phần II điểm 2 của quy định này mới được thanh toán tiền mua vé.

- Nếu cán bộ công chức tự túc phương tiện đi công tác thì được thanh toán theo mức 150đ/km cho số km thực đi; trường hợp đi công tác ở vùng núi cao, hải đảo, biên giới, vùng sâu thì được thanh toán theo mức 200đ/km cho số km thực đi.

b) Phụ cấp công tác phí: Phụ cấp công tác phí trả cho những cán bộ công chức đi công tác trong ngày, với cự ly từ cơ quan đến nơi công tác trên 20km, và cho những cán bộ công chức đi công tác phải nghỉ tại đơn vị (bất cứ cự ly đi về là bao nhiêu); phụ cấp công tác phí được tính từ ngày cán bộ công chức bắt đầu đi công tác đến khi về cơ quan của mình (cả ngày lễ, chủ nhật, tết). Mức phụ cấp cụ thể như sau:

- Công tác nội tỉnh mức phụ cấp tối đa không quá 15.000đ/ngày.

- Công tác đến tỉnh ngoài là tỉnh đồng bằng trung du mức phụ cấp tối đa không quá 20.000đ/ngày; nếu là tỉnh miền núi, hải đảo, biên giới, vùng sâu mức phụ cấp tối đa không quá 30.000đ/ngày.

Cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác được thanh toán tiền thuê chỗ ở tại nơi đến công tác có hóa đơn thu tiền thực tế, hợp pháp của cơ quan cung cấp lao vụ, dịch vụ, nhưng không quá các mức sau:

+ Công tác tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh: 90.000đ/ngày/người.

+ Công tác tại các tỉnh; thành phố khác và thị xã Hưng Yên: 60.000đ/ ngày/người.

+ Công tác tại các huyện trong tỉnh: 40.000đ/ngày/người.

Trường hợp cán bộ công chức Nhà nước đi công tác một mình hoặc trường hợp đoàn công tác có lẻ người hoặc khác giới phải thuê phòng riêng thì mức thanh toán tiền ngủ tối đa cho người lẻ không quá các mức sau:

+ Hà Nội, TP Hồ Chí Minh:150.000đ/ngày/người.

+ Các tỉnh và thị xã Hưng Yên: 90.000đ/ngày/người.

+ Các huyện trong tỉnh: 60.000đ/ngày/người.

Trường hợp cán bộ công chức Nhà nước đi công tác tại các vùng nông thôn có nhà khách, nhà nghỉ thì được thanh toán tiền nghỉ theo mức khoán tối đa không quá 20.000đ/ngày/người.

Trường hợp cán bộ, công chức thường xuyên phải đi công tác lưu thông trong khu vực huyện, thị xã trên 15 ngày/tháng như văn thư đi gửi công văn, kế toán văn phòng, thủ quỹ…Có thể thanh toán tiền công tác phí khoán tháng nhưng tối đa không quá 100.000đ/tháng/người. Lái xe con đi công tác trong nội huyện, thị không tính để khoản công tác phí mà khoán công tác phí đi trong tỉnh nhưng tối đa không quá 100.000đ/người/tháng.

Cách thức thanh toán như sau:

Số tiền công tác phí khoán bằng số km ước đi trong tháng x 150đ/km.

* Những trường hợp sau sẽ không được hưởng chế độ công tác phí nhưng được hưởng các chế độ thuộc các lĩnh vực theo quy định hiện hành.

- Thời gian điều trị tại bệnh viện, bệnh xá, nhà nghỉ, điều dưỡng.

- Những ngày làm việc riêng trong thời gian công tác.

- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn, những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương, hoặc cơ quan khác.

- Cán bộ lãnh đạo cấp sở, lãnh đạo UBND huyện, thị trở lên.

- Cán bộ là chuyên viên chính và các chức danh khác có mức lương từ hệ số 4,47 trở lên.

a) Các đơn vị phải sử dụng giấy đi đường 1 lần theo từng chuyến công tác (Sở Tài chính vật giá ban hành mẫu đi đường). Giấy đi đường là chứng từ dùng để quản lý và thanh toán công tác phí, khi Thủ trưởng cơ quan đơn vị cử cán bộ đi công tác thì đồng thời ký giấy đi đường cho cán bộ đó. Giấy đi đường phải đóng dấu của cơ quan được cử đến công tác và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị khi đi và khi về.

b) Hàng năm, cùng với việc giao dự toán chi ngân sách Nhà nước, cơ quan chủ quản giao mức chi về công tác phí cho đơn vị trực thuộc. Mức giao này là mức chi tối đa về công tác phí của đơn vị. Trường hợp trong năm đơn vị không sử dụng hết công tác phí, số kinh phí công tác phí tiết kiệm được cơ quan đơn vị được quyền sử dụng để phục vụ cho nhu cầu chi thiết thực khác nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Việc sử dụng khoản kinh phí tiết kiệm này phải có dự toán được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và phải báo cáo các cơ quan tài chính cùng cấp.

Trường hợp có đoàn công tác liên ngành, liên cơ quan thì cơ quan chủ trì đoàn công tác chi cho những công việc chung của đoàn như: Tiền văn phòng phẩm, tiền thuê ô tô…; cơ quan cử cán bộ đi công tác thanh toán tiền công tác phí chi cán bộ được cử (bao gồm tiền tầu xe, phụ cấp công tác phí, tiền thuê chỗ ngủ).

c) Khoản chi về công tác phí quy định tại hướng dẫn này được hạch toán vào mục 113 “công tác phí” theo chương loại khoản tương ứng theo quy định tại Quyết định số 280/TC/QĐ/NSNN ngày 15/4/1997 của Bộ Tài chính.

Các doanh nghiệp Nhà nước vận dụng chế độ công tác phí này để thực hiện phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

d) Những khoản chi về công tác phí không đúng quy định tại hướng dẫn này khi kiểm tra cơ quan tài chính các cấp có quyền yêu cầu cơ quan đơn vị xuất toán. Người nào ra lệnh chi sai phải bị xử phạt theo Quy định của Pháp lệnh thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí.