Quyết định 1428/1998/QĐ-UB Ban hành quy định đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài của UBND thành phố

- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21.6.1994;

- Căn cứ Nghị định số 186/HĐBT ngày 2.6.1992 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc quy định một số nghi lễ Nhà nước và tiếp khách nước ngoài;

- Để tạo điều kiện thuận lợỉ trong việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài, góp phần phát triển các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố;

Điều 1: Việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài phải thực hiện đúng Nghị định 186/HĐBT ngày 2/6/1992 của Hội đồng Bộ trưởng về việc Quy định một số nghi lễ Nhà nước và tiếp khách nước ngoài và các văn bản khác có liên quan, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc ngoại giao, luật pháp, tập quán quốc tế và tôn trọng phong tục tập quán của người Việt Nam.

Điều 2: Việc dón tiếp và làm việc với khách nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài (sau đây gọi chung là khách nước ngoài) trên địa bàn thành phố ĐN bao gồm các cuộc tiếp xúc và làm việc chính thức giữa lãnh đạo UBND thành phố với các tổ chức nước ngoài và người nước ngoài đến thăm và làm việc trên các lĩnh vực ngoại giao, hợp tác hữu nghị, đầu tư, thương mại, viện trợ...

Điều 3: Việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài, tùy tính chất và mức độ, phải có sự tham mưu, hướng dẫn của Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố để chuẩn bị chu đáo về mặt nghi thức và nội dung làm việc cho UBND thành phố nhằm phục vụ tốt công cuộc phát triển kinh tế-xã hội, đồng thời đảm bảo về mặt an ninh quốc phòng.

Điều 4: Việc tiếp khách nước ngoài của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND thành phố do Văn phòng UBND thành phố chủ trì phối hợp với Sở Ngoại vụ thành phố xếp lịch sau khi xin ý kiến và dược sự đồng ý của Chủ tịch hoặc các phó Chủ tịch.

- Đoàn cấp cao của Nhà nước như Tổng thông, Phó Tổng thống, Thủ tướng, Phó Thủ tướng, Quốc vụ khanh;

- Người đứng đầu hoặc sẽ đứng đầu các Hoàng gia thuộc các nước còn duy trì chế độ quân chủ lập hiến;

- Khách ngoại giao là Bộ trưởng, Thứ trưởng Ngoại giao, Đại sứ, Đại biện;

- Bộ trưởng, Thứ trưởng các Bộ và các cơ quan ngang Bộ;

- Tỉnh trưởng, Thị trưởng các địa phương của nước ngoài;

- Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc các tập đoàn kinh tế tầm cỡ đa quốc gia;

- Một số đối tượng khách nước ngoài khác khi xét thấy cần thiết.

- Khách ngoại giao là Tổng Lãnh sự;

- Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng các địa phương của nước ngoài;

- Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc các tổ chức kinh tế, tài chính, thương mại lớn;

- Giám đốc, Phó Giám đôc các tổ chức quốc tế lớn;

- Trưởng đại diện các tổ chức quốc tế đóng tại Việt Nam và trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;

- Trưởng đại diện văn phòng dự án, điều phôi viên dự án, các nhà tư vấn dự án;

- Các đoàn khách thuộc phạm vi Chủ tịch tiếp nhưng Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch tiếp.

Điều 7: Phó Chủ tịch UBND thành phố phụ trách văn hóa- xã hội, tôn giáo, dân tộc, các cơ quan báo đài, công tác người Việt Nam ở nước ngoài, phần ngoại giao nhân dân, tiếp và làm việc với các đối tượng khách sau:

- Các đoàn đại diện của các nước đến tìm hiểu về tình hình tổng quan văn hóa-xã hội của thành phố;

- Các đoàn đại diện của các tổ chức tôn giáo của các nước;

- Các phái đoàn người Việt Nam ở nước ngoài về thăm quê hương và tìm cơ hội đầu tư, giúp đỡ phát triển thành phố;

- Đại diện lãnh dạo các hãng thông tấn báo chí nước ngoài, Trưởng đại diện các hãng thông tấn báo chí nước ngoài đóng tại Việt Nam;

- Giám đốc các tổ chức phi chính phủ quốc tế, Trưởng văn phòng đại diện tạm thời của các tổ chức phi chính phủ đóng tại Việt Nam và trên địa bàn thành phố ĐN;

- Các đoàn đại diện quan trọng của các nước đến hoạt động giao lưu văn hóa, hữu nghị, thể thao...;

- Các đoàn khách thuộc phạm vi Chủ tịch tiếp nhưng Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch tiếp.

- Tổng Giám đốc, Giám đốc các tổ chức kinh tế, tài chính có nhu cầu tiếp xúc để tìm hiểu đầu tư, hợp tác trong lĩnh vực sản xuất công, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, khoa học kỹ thuật...;

- Các đoàn khách thuộc phạm vi Chủ tịch tiếp nhưng Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch tiếp.

Điều 9: Các ủy viên UBND thành phố và Chánh Văn phòng UBND thành phố tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài theo chức trách và nhiệm vụ được giao hoặc do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền.

Điều 10: Lãnh đạo các Sở, ban, ngành, địa phương, và các cơ quan, đơn vị nếu xét thấy tính chất của đoàn khách quan trọng, cần thiết mời Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố tiếp thì trao đổi với Sở ngoại vụ (nếu là tiếp xã giao), với Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu là tiếp các đôi tác) và gửi công văn đề nghị tiếp khách (trong đó có nêu rõ nội dung, thời gian và thành phần tiếp) đến Văn phòng UBND thành phố để xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo UBND thành phố.

Điều 11: Trước khi Chủ tịch hoặc phó Chủ tịch UBND thành phố tiếp và làm việc với khách nước ngoài, Văn phòng UBND thành phố cần báo trước cho lãnh đạọ các ngành, địa phương có liên quan biết để chủ động chuẩn bị nội dung và thời gian tham dự. Các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan phải chuẩn bị nội dung và các thông tin cần thiết, gửi trước cho UBND thành phố và cùng dự tiếp với Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch theo đúng thành phần ghi trong giấy mời.

Điều 12: Khi Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố tiếp hoặc chiêu đãi các đoàn khách nước ngoài, nếu lãnh đạo các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức, hoặc cá nhân liên quan nhận được giấy mời của UBND thành phố, thì phải có mặt theo đúng thành phần ghi trong giấy mời. Trường hợp không thể tham dự được, phải báo cáo với UBND thành phố.

Điều 13: Sở Ngoại vụ thành phố là cơ quan chức năng giúp UBND thành phố quản lý việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài trên địa bàn thành phố; trực tiếp tổ chức đón tiếp, làm việc với người nước ngoài thuộc các đoàn ngoại giao, các đoàn nhà nước, các tổ chức quốc tế, các tổ chức Phi Chính phủ và các đoàn khách do UBND thành phố giao.

Sở Ngoại vụ thành phố có nhiệm vụ:

1. Giúp UBND thành phố chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế tới thăm và làm việc với lãnh đạo thành phố; tổ chức phục vụ đón tiếp các đoàn khách quốc tế của Trung ương theo sự phân công và quy định của Trung ương.

2. Phối hợp các ngành liên quan tập hợp thông tin, chuẩn bị nội dung báo cáo của UBND thành phố về các đoàn khách nước ngoài đến làm việc với UBND thành phố. Tham mưu cho UBND thành phố về nghi thức đón tiếp và làm việc với các đoàn khách của UBND thành phố.

3. Hướng dặn các cấp chính quyền các cơ quan, đơn vị tổ chức trên địa bàn thành phố cách thức đón tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị, tổ chức minh theo đúng quy định của pháp luật và bản Quy định này; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện đón tiếp khách nước ngoài và tổng hợp báo cáo UBND thành phố theo định kỳ (hằng quý, 6 tháng, năm).

Điều 14: Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố và các ngành, địa phương có liên quan chịu trách nhiệm tham mưu và phục vụ UBND thành phố tiếp các đoàn khách hoạt động trong các lĩnh vực đầu tư, thương mại, du lịch, hợp tác kinh tế..., đồng thời phối hợp với Sở Ngoại vụ để cập nhật những thông tin kinh tế đối ngoại, những dự án kêu gọi đầu tư, viện trợ để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố.

Điều 15: Văn phòng UBND thành phố (liên quan đến tổ chuyên viên và chuyên viên cụ thể) có trách nhiệm phối hợp Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư và các đơn vị có liên quan kiểm tra và hoàn chỉnh nội dung chuẩn bị làm việc; tổ chức phục vụ các cuộc tiếp, tổ chức triển khai thực hiện các kết quả đạt dược tại cuộc tiếp theo sự chỉ đạo của lãnh đạo. UBND thành phố; Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố quyết định cụ thể việc phóng viên báo chí quay phim, chụp ảnh và đưa tin đối với từng cuộc tiếp sau khi đã có ý kiến của lãnh đạo UBND thành phố tiếp khách.

Điều 16: Sở Tài chính-Vật giá thành phố chịu trách nhiệm giải quyết kinh phí kịp thời, quản lý, kiểm tra việc sử dụng kinh phí của các cơ quan, đơn vị trong việc đón tiếp khách nước ngoài đến hoạt động trên địa bàn thành phố nhằm bảo đảm tiết kiệm, đúng mức, không lãng phí, đồng thời phục vụ tốt cho yêu cầu đối ngoại.

Điều 17: Công an thành phố chịu trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ để tổ chức đón tiếp các đoàn khách lớn của thành phố và bảo đảm an ninh cho các cuộc tiếp khách của lãnh đạo UBND thành phố với khách nước ngoài.

Điều 18: Các Sở ban ngành, địa phương, các cơ quan, đơn vị tổ chức có liên quan có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng UBND thành phố và Sở Ngoại vụ thành phố tổ chức triển khai thực hiện bản Quy định này.