Quyết định 113/2006/QĐ-UBND Ban hành Quy định về việc sử dụng thư tín điện tử của UBND tỉnh Bình Phước

________________________

_________________________

Hệ thống thư điện tử là một thành phần cơ bản của Trung tâm tích hợp dữ liệu được xây dựng trong Chương trình Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001 - 2005 ( Đề án 112 ) nhằm phục vụ cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước trực thuộc UBND tỉnh sử dụng gửi, nhận thông tin dưới dạng thư tín qua mạng tin học diện rộng, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Điều 5. Hệ thống thư điện tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm Trung tâm tích hợp dữ liệu và hệ thống mạng nội bộ Văn phòng UBND tỉnh là thành phần của hệ thống thư được đặt tên duy nhất trong Trung tâm

Tin học - Văn phòng UBND tỉnh có dạng: xxxxx@binhphuoc.gov.vn

Tên  xxxxx@binhphuoc.gov.vn được chia thành các loại:

- Hộp thư dành cho các đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh, hộp thư dành cho đơn vị (còn gọi là hộp thư đơn vị) và được quy định đánh tên theo hướng dẫn tại Công văn số 309/CV-BĐH112 ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 của Chính phủ về quy định địa chỉ IP và tên miền của mạng tin học Chính phủ .

- Hộp thư dành cho cá nhân: Dành cho các cán bộ, công chức trong tỉnh.

Mọi thông tin cá nhân, tổ chức khi đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh gọi là danh bạ điện tử của tỉnh.

1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh có quyền quản lý danh bạ điện tử của cán bộ công chức của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư của cán bộ công chức trong hệ thống thư của tỉnh.

2. Sở Nội vụ cung cấp thông tin cập nhật về thay đổi thông tin về cán bộ, công chức cho Văn phòng UBND tỉnh để cập nhật kịp thời vào danh bạ điện tử của tỉnh.

3. Các đơn vị hành chính trong tỉnh phải báo cáo các thông tin thay đổi về cá nhân, tổ chức cho Văn phòng UBND tỉnh. Chánh Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào danh bạ điện tử của tỉnh.

1. Thực hiện cập nhật thông tin vào hệ thống thư điện tử của tỉnh theo quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

2. Quản trị hệ thống, thông tin về danh bạ điện tử của các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính trong tỉnh.

3. Cấp cho từng cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị địa chỉ thư tín điện tử và mật khẩu sử dụng, khai thác thư điện tử khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu.

4. Quản trị hệ thống thư tín điện tử của tỉnh đảm bảo cho hệ thống thư tín điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt, liên tục.

5. Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống thư tín điện tử của tỉnh theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.

6. Xóa bỏ thư rác và các thư viện điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ chuyên môn.

7. Cài đặt hệ thống phòng chống Virus tin học đối với hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.

8. Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin của hệ thống thư tín điện tử.

9. Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan quản lý hành chính trong tỉnh khai thác, sử dụng hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.

10. Căn cứ kế hoạch hàng năm lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển hệ thống thư tín điện tử của tỉnh để trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

Việc cung cấp và quản lý thư điện tử được áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc trong tỉnh, chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong tỉnh.

1. Đối với trường hợp công chức mới vào làm việc tại cơ quan, đơn vị sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận của đơn vị và có lệnh của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Quản trị mạng phải tạo lập một hộp thư mới cho cán bộ đó để tham gia hệ thống thư điện tử.

2. Đối với trường hợp công chức thay đổi vị trí công tác, Trung tâm Tin học căn cứ vào quyết định của UBND tỉnh cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm bảo tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thư điện tử của UBND tỉnh.

3. Đối với trường hợp công chức chuyển công tác ra ngoài tỉnh hoặc về hưu

Trung tâm Tin học căn cứ vào Quyết định của UBND tỉnh cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh và loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống thư điện tử của tỉnh.

Cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan quản lý hành chính Nhà nước trong tỉnh được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm:

1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư điện tử;

2. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử cá nhân;

3. Chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của mình gửi lên mạng;

4. Không truy cập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình;

5. Không được cung cấp mật khẩu, hoặc để lộ mật khẩu vào hệ thống thư điện tử cho người khác. Trường hợp mật khẩu bị lộ phải thông báo cho Trung tâm Tin học để được thay mật khẩu.

6. Không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích của hệ thống thư điện tử cơ quan thông qua địa chỉ sử dụng của mình.

7. Khi gặp sự cố về hệ thống phải báo Trung tâm Tin học để khôi phục, sửa chữa.

- Hộp thư điện tử là loại hộp thư đặc biệt dành để đơn vị hành chính trao đổi công tác đơn vị.

- Hộp thư đơn vị do Thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.

- Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị thì phải bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị mới.

- Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư đơn vị thì người Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được Thủ trưởng đơn vị ủy quyền) phải có trách nhiệm xử lý và thực   hiện.

- Thủ trưởng cơ quan ban hành quy chế sử dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư cơ quan và phải coi đó như phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.

Không tổ chức mạng riêng với địa chỉ IP riêng và tên miền (domain) riêng.

Đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy định này phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.