Quyết định 1122/2003/QĐ-UB-TC V/v ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh

Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn của ƯBND tỉnh, thực hiện
chức năng tham mưu và phục vụ sự chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Uỷ
ban nhân dân tỉnh.

Văn phòng chịu sự quản lý, chỉ đạo toàn diện của UBND tỉnh, đồng thời
chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.

1. Xây dựng và trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thông qua các
   chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; Theo
   dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan liên quan thực hiện các chương trình, kế
   hoạch công tác đó.
2. Đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh những vấn đề về chủ
   trương, chính sách, pháp luật, cơ chế quản lý để giao cho các cơ quan liên
   quan chuẩn bị; Tiếp nhận, thẩm tra (tính hợp pháp, hợp quy và tính phù hợp
   với cơ chế, chính sách) trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết
   định theo thẩm quyền.
3. Giúp UBND tỉnh điều hòa, phối họp chương trình, kế hoạch công tác
   của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã trong quá trình triển khai
   thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
   tỉnh.

1. Tổ chức nghiêm cứu, soạn thảo các đề án, dự án được UBND tỉnh, chủ
   tịch UBND tỉnh giao, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
2. Giúp UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc
   UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã trong việc chuẩn bị các đề án, dự án
   được phàn công. Chịu trách nhiệm thẩm tra về nội dung, hình thức văn bản
   trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
3. Giúp UBND tỉnh tổ chức các phiên họp, các cuộc họp, làm việc của
   UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh với các cơ quan, tổ chức,
   đơn vị, bao gồm: Chuẩn bị nội dung, lịch trình, điều kiện vật chất và quản lý hổ sơ, ghi biên bản, biên lập các quyết định, chỉ thị, kết luận của UBND tỉnh,
   Chủ tịch ƯBND tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND tinh.
4. Tổ chức việc cung cấp thông tin và xử lý thông tin bảo đảm được thường
   xuyên, kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của
   UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Quản lý và duy trì hoạt động liên tục mạng
   tin học của UBND tỉnh.
5. Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm báo cáo tình hình kinh tế - xã
   hội, an ninh quốc phòng, công tác quản lý Nhà nước cho Chính phủ, Văn
   phòng Chính phủ, Tỉnh ủy và thông tin các sở, ban, ngành, ƯBND huyện, thị
   xã, các tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan báo chí về những hoạt động chủ
   yếu, những quyết định quan trọng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
6. Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của UBND tỉnh, của Chủ
   tịch UBND tỉnh theo quy định

Phối hợp với các cơ quan chức năng giúp UBND tỉnh giải quyết đơn thư
khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật.

1. Trình UBND tỉnh ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn
   bản quy định về thủ tục hành chính trong xử lý công việc và quản lý công văn
   giấy tờ trong các cơ quan hành chính Nhà nước.

Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng đối với các sở,
ban, ngành, HĐND và UBND các huyện, thị xã.

1. Giúp UBND tỉnh thực hiện việc phối họp công tác giữa UBND tỉnh với
   Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các tổ chức đoàn thể
   cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh.
2. Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh, giúp Chủ tịch UBND
   tỉnh theo dõi, đánh giá, tổng hẹp phong trào thi đua toàn tỉnh.
3. Chỉ đạo, hướng dẫn và thực hiện việc lưu trữ hồ sơ quản lý Nhà nước
   của tỉnh.
4. Bảo đảm các điều kiện, phương tiện làm việc cho Chủ tịch, các Phó chủ
   tịch UBND tỉnh. Quản lý tổ chức, biên chế, công chức, tài chính, tài sản của
   Vãn phòng theo quy định.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
   giao.

1. Lãnh đạo văn phòng: gồm Chánh Vãn phòng và các Phó Văn phòng.

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước UBND tỉnh về
mọi hoạt động của Văn phòng.

Các Phó Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một số
mặt công tác. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chánh Văn phòng về
các lĩnh vực công tác được phân công.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Chánh Vãn phòng, Phó Văn phòng thực hiện
theo quy định hiện hành.

1. Các phòng, bộ phận chuyên môn của Vãn phòng

• Các bộ phân chuyên viên trực tuyến gồm:

+ Bộ phận tổng hợp

4- Bộ phân nội chính;

+ Bộ phân Văn - Xã;

+ Bộ phận tài - Mậu

+ Bộ phân công nghiệp - Xây dựng - Giao thông

+ Bộ phận Nông - Lâm

+ Bộ phận Thi đua, khen thưởng;

+ Thư ký chủ tịch.

• Phòng hành chính quản trị
• Đội xe.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đội, các bộ phận do chánh văn phòng
UBND tỉnh quy định.

1. Các đơn vị sự nghiệp

+ Trung tâm lưu trữ

+ Trung tâm tin học

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị sự nghiệp do UBND tỉnh
quyết định theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng ban
TCCQ tinh.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng, Phó phòng, Giám đốc, Phó giám đốc
các đơn vị sự nghiệp thực hiện theo quy định hiện hành.

1. Biên chế quản lý nhà nước, sự nghiệp của Văn phòng UBND tỉnh được
   UBND tỉnh giao hàng năm trong tổng biên chế hành chính, sự nghiệp của
   tỉnh.

Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh xây dựng quy chế làm việc của cơ
quan; sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức có đủ phẩm chất, trình độ, năng lực
theo cơ cấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Trong quá trình thực hiện, cần thiết phải bổ sung, sửa đổi cho phù họp với
yêu cầu, nhiệm vụ, Văn phòng UBNĐ tỉnh thống nhất với Ban TCCQ tỉnh
trình UBND tỉnh quyết định./.