Quyết định 102/2003/QĐ-UB Ban hành quy chế làm việc của văn phòng đại diện UBND thành phố Đà Nẵng tại thành phố Hà Nội

______________________________

- Căn cứ Quyết định số 3667/1998/QĐ-UB ngày 30 tháng 6 năm 1998 của UBND thành phố Đà Nẵng ban hành Quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức hành chính- sự nghiệp và cán bộ quản lý doanh nghiệp Nhà nước thuộc UBND thành phố Đà Nẵng quản lý ;

- Căn cứ Quyết định số 87/2003/QĐ-UB ngày 09 tháng 5 năm 2003 của UBND thành phố Đà Nẵng về việc thành lập Văn phòng đại diện của UBND thành phố Đà Nẵng tại thành phố Hà Nội;

- Theo đề nghị của Chánh Văn phòng HĐND và UBND thành phố,

_______________________________

Điều 1: Văn phòng đại diện của UBND thành phố Đà Nẵng tại thành phố Hà Nội (sau đây viết tắt là Văn phòng đại diện tại Hà Nội) được thành lập theo Quyết định số 87/2003/QĐ-UB ngày 09 tháng 5 năm 2003 của UBND thành phố Đà Nẵng, trực thuộc Văn phòng HĐND và UBND thành phố (sau đây viết tắt là Văn phòng), là cơ quan đại diện theo sự ủy quyền của UBND thành phố Đà Nẵng tại thành phố Hà Nội.

Trụ sở làm việc của Văn phòng đại diện tại Hà Nội đặt tại phường Phương Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

1. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức có liên quan tại thành phố Hà Nội để tổ chức thu thập, xử lý, cập nhật thông tin và báo cáo, phản ánh kịp thời cho UBND thành phố (thông qua Văn phòng);

2. Liên hệ, đăng ký lịch và nội dung làm việc của UBND thành phố Đà Nẵng với các cơ quan, tổ chức có liên quan tại thành phố Hà Nội;

3. Cung cấp các thông tin cần thiết (trong phạm vi cho phép) về thành phố Đà Nẵng cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu;

4. Bảo đảm các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc hội họp, làm việc của UBND và Đoàn Đại biểu Quốc hội thành phố Đà Nẵng với các cơ quan, tổ chức tại Hà Nội và các địa phương khác ở phía Bắc;

5. Giữ mối liên hệ chặt chẽ với Ban Liên lạc đồng hương thành phố Đà Nẵng tại thành phố Hà Nội;

6. Giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho các đoàn công tác của UBND thành phố, Văn phòng và các đoàn đối tượng chính sách của thành phố Đà Nẵng ra học tập, tham quan tại thành phố Hà Nội và các địa phương khác ở phía Bắc;

7. Tạo mối liên hệ thường xuyên, thu nhận, tập hợp các ý kiến đóng góp của các lão thành cách mạng, chuyên gia trong các lĩnh vực khoa học, các nhà doanh nghiệp và những người có tâm huyết với thành phố Đà Nẵng để hướng về xây dựng quê hương Đà Nẵng;

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND thành phố giao.

1. Quản lý, sử dụng trụ sở, trang thiết bị và kinh phí được giao để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo đúng quy định của pháp lụật;

2. Được cung cấp báo, tư liệu, cập nhật các thông tin có liên quan đến thành phố Đà Nẵng;

3. Được tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của UBND thành phố và Văn phòng;

4. Được hưởng các quyền lợi và chế độ như cán bộ, công chức Nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu công tác.

1. Bộ máy làm việc của Văn phòng đại diện tại Hà Nội được tổ chức gọn nhẹ, gồm 4 cán bộ và nhân viên, được hưởng lương và các chế độ khác theo thỏa thuận tại hợp đồng lao động ký giữa Chánh Văn phòng và người lao động. Riêng mức lương của Trưởng Văn phòng đại diện tại Hà Nội do Chủ tịch UBND thành phố quyết định trên cơ sở ý kiến đề xuất của Chánh Văn phòng ;

2. Văn phòng đại diện tại Hà Nội được mời các cộng tác viên có khả năng và nhiệt tình đóng góp cho thành phố Đà Nẵng. Cộng tác viên hưởng chế độ bồi dưỡng theo quy định của Nhà nước trên cơ sở đề nghị của Trưởng Văn phòng đại diện tại Hà Nội.

1. Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý mọi hoạt động của Văn phòng đại diện tại Hà Nội trước Chánh Văn phòng, UBND thành phố Đà Nẵng và pháp lụật;

2. Quản lý lao động, kinh phí, tài sản được giao cho Văn phòng đại diện tại Hà Nội theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước;

3. Dự trù kinh phí hoạt động hàng năm của Văn phòng đại diện tại Hà Nội trình UBND thành phố quyết định;

4. Quy định cụ thể nội quy, lề lối làm việc, phân công nhiệm vụ của các thành viên làm việc tại Văn phòng đại diện tại Hà Nội;

5. Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao cho Chánh Văn phòng và UBND thành phố.

1. Thực hiện việc quản lý, sử dụng tài chính theo quy định của pháp lụật và theo đúng định mức của Nhà nước; được mở tài khoản chuyên chi tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội;

2. Chịu sự kiểm tra, giám sát và báo cáo quyết toán tài chính theo định kỳ 6 tháng, năm cho Văn phòng, cơ quan tài chính của thành phố và các cơ quan chức năng có liên quan khi có yêu cầu.

1. Chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Chánh Văn phòng, đồng thời chịu sự giám sát, kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng có liên quan theo quy định của pháp lụật;

2. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ và đột xuất theo quy định và yêu cầu công tác quản lý của Văn phòng.

1. Giúp UBND thành phố chỉ đạo, theo dõi, quản lý trực tiếp các hoạt động của Văn phòng đại diện tại Hà Nội theo đúng Quy chế này và các văn bản có liên quan của Nhà nước;

2. Ký kết, chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động làm việc tại Văn phòng đại diện tại Hà Nội; đề xuất UBND thành phố về mức lương, phụ cấp cho Trưởng Văn phòng và mức thù lao cho các cộng tác viên của Văn phòng đại diện tại Hà Nội theo đề nghị của Trưởng Văn phòng đại diện tại Hà Nội;

3. Đề xuất UBND thành phố về kinh phí hoạt động hàng năm của Văn phòng đại diện tại Hà Nội; kiểm tra việc sử dụng kinh phí được cấp cho Văn phòng đại diện tại Hà Nội.

Trong quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vướng mắc, Trưởng Văn phòng đại diện tại Hà Nội báo cáo Chánh Văn phòng để trình UBND thành phố sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.