Quyết định 09/2004/QĐ-UB Về việc kiện toàn Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên

Văn phòng UBND tỉnh có chức năng tham mưu, giúp việc, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các mặt công tác của UBND tỉnh, đảm bảo tính thống nhất, liên tục và hiệu lực, đồng thời chịu sự chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.

Văn phòng UBND tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước.

- Tham mưu xây dựng chương trình làm việc (hàng tháng, quý và cả năm) của UBND tỉnh, giúp lãnh đạo tỉnh theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã thực hiện các chương trình công tác đã đề ra.

- Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của UBND tỉnh, biên tập và quản lý hồ sơ, biên bản các kỳ họp, các cuộc họp và làm việc của UBND tỉnh; tổ chức soạn thảo các đề án do UBND tỉnh giao.

- Theo dõi đôn đốc UBND các huyện, thị xã, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chuẩn bị các đề án; tham giá ý kiến và xem xét tính pháp lý của nội dung các đề án đó trước khi trình UBND tỉnh.

- Bảo đảm việc thu nhập, cung cấp và xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; đảm bảo chế độ thông tin báo cáo Chính phủ, các bộ, ngành Trung ương.

- Giúp UBND tỉnh trong việc tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật.

- Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND tỉnh, đảm báo đúng chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các chế độ chính sách quy định.

- Tổ chức các điều kiện phục vụ, đón tiếp các đoàn khách đến thăm và làm việc với UBND tỉnh.

- Đảm bảo các điều kiện, phương tiện cơ sở vật chất, kỹ thuật và kinh phí.

- Quản lý cán bộ, công chức, viên chức và ngân sách, tài sản của Văn phòng đúng theo quy định của pháp luật.

- Giữ mối quan hệ phối hợp với các vụ chức năng của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Tỉnh uỷ và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, các huyện thị xã và các cơ quan có liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được UBND tỉnh rao.

1- Cơ cấu tổ chức:

- Lãnh đạo văn phòng gồm: Chánh văn phòng và các Phó chánh văn phòng.

- Phòng Tổng hợp 1.

- Phòng tổng hợp 2.

- Đội xe.

- Phòng Hành chính quản trị.

- Đơn vị sự nghiệp: Trung tâm lưu trữ và tin học.

Chánh văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm xây dựng quy chế làm việc, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng văn phòng và nhiệm vụ cụ thể của từng công chức, viên chức.

2- Về biên chế của Văn phòng UBND tỉnh được tỉnh giao theo kế hoạch hàng năm.

Về tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật.

3- Kinh phí hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh

Kinh phí hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh giáo do ngân sách địa phương cấp.

Điều 4. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông Chánh văn phòng UBND tỉnh, trưởng Ban tổ chức chính quyền tỉnh, Giám đốc các sở, ngành: Kế toán và Đầu tư, Tái chính, Kho bạc nhà nước Hưng Yên; Thủ trưởng các cơ quan có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.