Quyết định 03/1999/QĐ-UB V/v: Ban hành quy chế trực Ban phòng chống lụt bão

- Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND các cấp (sữa đổi) ngày 21 tháng 6 năm 1994;

- Căn cứ quyết định số 43 PCLB TW/QĐ ngày 28/04/1997 của Trưởng Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão TW về việc quy định chế độ trực ban phòng, chông lụt bão;

- Theo đổ nghị của Giám đốc Sở NN-PTNT tại tờ trình số: 737/NN-PTNT ngày 30/12/1998.

Điều 1: Trực ban phòng chống lụt bão là công việc thường trực theo chế độ 24/24 giờ trong ngày bắt đầu từ ngày 01 tháng 06 đến ngày 30 tháng 11 hàng năm, hoặc trực đột xuất quy định tại Quy chế trực ban phòng chống lụt bão ban hành kèm theo quyết định số: 43 PCLBTW/QĐ ngày 28/04/1997 của Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão Trung ương nhằm thu thập kịp thòi các thông tin về phòng, chống lụt, bão và tham mưu cho UBND tỉnh và Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh xử lý kịp thời các thông tin đó. Các Ban chỉ đạo và chỉ huy phòng chống lụt bão các cấp, các ngành trong toàn tỉnh đều phải tổ chức trực ban phòng chống lụt bão theo Quy chế này.

Điều 4: Mọi công việc có liên quan đến phòng chống lụt bão phải được ghi chép đầy đủ vào sổ nhật ký trực ban và phải được xử lý liên tục, ca trực ban sau có trách nhiệm tiếp nối với ca trực trước để sao cho một sự kiện phải được xử lý hên tục từ đầu đến khi kết thúc.

Mỗi ca trực ban chịu trách nhiệm một ngày đêm kể từ 7 giờ 30 sáng đến lúc kết

……………………………………………………………………………………

đủ cho ca trực tiếp theo, đặc biệt là các công việc còn dở dang đang theo dõi để xử lý.

Trường hợp có lụt, bão khẩn cấp hoặc có lốc, sét xẩy ra, phiên trực có thể có thêm trực lãnh đạo và các bộ phận có liên quan như lái xe, liên lạc, đánh máy, văn thư... để chỉ đạo và giải quyết công việc kịp thời.

Trực ban phòng chống lụt bão có nhiệm vụ giúp Ban chỉ huy phòng chống các cấp để có biện pháp cụ thể, kịp thời để phòng ngừa khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra. Để làm tốt công tác này Ban chỉ huy phòng chống lụt bão cấp huyện và xã phải duy trì tốt chế độ trực 24/24 giờ, nhằm nắm bắt, truyền đạt kịp thòi các thông tin, Chỉ thị của Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh và Trung ương đến các cấp, các ngành và nhân dân thuộc địa bàn mình quản lý ; và thông tin kịp thời tình hình diễn biến của lũ, lụt, lốc, sét đã và đang xảy ra ở địa phương mình với Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh để chỉ đạo các ban ngành phối họp đề ra biện pháp phòng ngừa cũng như hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.

1/ Có mặt liên tục tại phòng trực ban, đảm bảo trong suốt thời gian trực ban nhận đầy đủ, chính xác mọi thông tin đến văn phòng thường trực của Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và kịp thời tham mưu cho lãnh đạo xử lý mọi tình huống xảy ra trong ca trực.

2/ Thu thập các thông tin về khí tượng thủy vãn từ trạm dự báo khí tượng thủy ván và các nguồn thông tin khác. Tập hợp các thông tin, số liệu và ghi vào sổ lun trữ.

3/ Tham mưu cho Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh chí đạo các sở, ban ngành, địa phương đối phó với mọi diễn biến của lũ, lụt, bão....

4/ Dự thảo các thông báo nhanh cỏ liên quan đến ca trực mà mình phụ trách, liên hộ với báo, đài phát thanh và truyền hình để kịp thời đưa thông tin về tình hình thiên tai.

5/ Trong trường họp khẩn cấp khi có quyết định của Thường trực Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh thì chuẩn bị cho cuộc họp giao ban bất thường của Ban chỉ đạo bao gồm:

- Phối hợp với văn phòng UBND cùng cấp để triệu tập thành viên, ( do lãnh đạo quyết định ) .

Tổng hợp tình hình để báo cáo trong cuộc họp giao ban đột xuất.

- Đề xuát các biện pháp đối phó và phương án xử lý .

6/ Bàn giao đầy đủ tình hình trong phiên trực và các việc còn dở dang từ các phiên trực trước để ca trực sau theo dõi và xử lý tiếp. Bàn giao đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác trực ban cho phiên trực sau.

1/ Khi có bão xa: Thông tin cảnh báo cho các ban chỉ huy phòng chống lụt bão các địa phương.

2/ Khi có tin khẩn cấp về lũ, lốc: Điện báo cho địa phương, nơi sẽ bị ảnh hưởng của bão, lũ, tham mưu chi đạo đối phó với lũ, lốc.

3/ Khi có sự cố ở các công trình thuỷ lợi:

a. Trục ban thu thập tình hình:

- Xác định vị trí công trình có sự cố (trên bản đồ ) .

- Nguyên nhân xảy ra sự cố .

- Diễn biến sự cố ( mỏ tả công trình và sự cố công trình ).

- Tình hình tổ chức đối phó đầu giờ của cơ sở .

- Khả năng diễn biến tiếp theo .

- Yêu cầu của cơ sở .

b. Bộ phận xử lý kỹ thuật nắm chi tiết sự cố công trình, tham mưu cho lãnh đạo biện pháp xử lý .

4/ Khi có thiên tai xảy ra ở địa phương:

- Thu thập tình hình:

- Xác định vị trí khu vực xảy ra thiên tai.

- Mô tả sơ lược về thiên tai.

- Sơ bộ về tình hình thiệt hại .

- Tình hình tổ chức khắc phục của cơ sở .

- Yêu cầu của cơ sở .

- Báo cáo điều tra tình hình cho lãnh đạo các cấp và thông tin chỉ đạo của cấp trên xuống các cấp thực hiện. Khi thiên tai kết thúc xác định mức độ thiệt hại và đề ra biện pháp khắc phục .

Để đảm bảo việc thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác đến các ngành, địa phương đồng thời bảo đảm tiết kiệm công quỹ nên chỉ dùng một trong những biện pháp sau đây:

1/ Fax trực tiếp cho cho nơi cần báo thông tin sau đó gửi bản gốc băng đường chuyển công văn để đối chiếu, lưu trữ ; Đối với các thông tin quan trọng có thế liên lạc bằng điện thoại ( ghi tên người nhận điện, ngày, giờ nhận điện ).

2/ Fax qua ngành Bưu điện truyền phát.

3/ Đánh công điện qua đường truyền phát của ngành Buu điện.

4/ Đọc điện trực tiếp bằng điện thoại ( ghi tên người nhận tin, ngày, giờ nhận tin).

Trong trường họp có tin khẩn cấp về báo, lũ thì còn được phát trực tiếp trên phương tiện thông tin đại chúng: Báo, đài phát thanh và truyền hình .

1/ Người trực ban phòng chống lụt bão làm thêm giờ được hưởng các chế độ như sau:

- Vào ngày thường, được hưởng ít nhất bằng 150 % của tiền lương giờ của ngày • làm việc bình thường cho mỗi giờ làm thêm .

- Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, được hưởng ít nhất bằng 200% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường cho mỗi giờ trực. Nếu làm thêm giờ vào ban đêm thì được trả thêm theo khoản 2 của Điều lệ này .

- Nếu người trực ban phòng chốnglụt bão được nghỉ bù cho những giờ làm thêm thì chỉ được thanh toán giữa chênh lệch phần tiền lương giờ theo chế độ làm thêm, với lương giờ đang hưởng .

2/ Người trực ban phòng chống lụt bão vào ban đêm từ 21 giờ đến 5 giờ sáng ngày hôm sau thì được trả thêm ít nhất bằng 30% của tiền lương làm việc vào ban ngày.

Hàng tháng Phụ trách văn phòng thường trực ban phòng chống lụt bão các cấp, các ngành có trách nhiệm bố trí người trực theo quy định và trình lên lãnh đạo duyệt trước khi thi hành .

Trong trường hợp đã phân công mà người trực có lý do không trực đửợc như dự kiến thì phải bố trí người khác trực thay thế.

Điều 12: Người trực ban phòng chống lụt bão nếu không thực hiện đúng quy chế này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị sử lý kỷ luật theo pháp luật hiện hành; nếu có thành tích xuất sắc sẽ được khen thương theo quy định hiện hành.