Kế hoạch 347/KH-UBND Hà Nội 2026 tổ chức Hội nghị Đối thoại Châu Á - Thái Bình Dương về Di sản

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA VÀ YÊU CẦU

1. Mục đích, ý nghĩa

1.1. Thúc đẩy đối thoại quốc tế về tính xác thực và bảo tồn Giá trị nổi bật toàn cầu Hội nghị Đối thoại Châu Á – Thái Bình Dương về Di sản và Tính xác thực nhằm tạo diễn đàn khoa học quốc tế để tiếp tục củng cố, làm sâu sắc hơn quá trình nghiên cứu, trao đổi và thảo luận về tính xác thực (Authenticity) trong bảo tồn di sản thế giới, đặt trong mối quan hệ chặt chẽ với Giá trị nổi bật toàn cầu (OUV), tính toàn vẹn và các giá trị văn hóa của di sản. Hội nghị kế thừa và phát huy tinh thần của tiến trình các văn kiện quốc tế về tính xác thực, từ Tuyên bố Venice, Văn kiện Nara về Tính xác thực đến các sáng kiến, đối thoại khu vực và quốc tế về bảo tồn di sản; đồng thời xem xét những vấn đề mới đặt ra trong thực tiễn bảo tồn di sản tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Thông qua đối thoại giữa các cơ quan quản lý, tổ chức quốc tế, chuyên gia, nhà khoa học và các chủ thể quản lý di sản, Hội nghị hướng tới việc nhận diện những cách tiếp cận phù hợp với đặc điểm lịch sử, văn hóa, xã hội và điều kiện thực tiễn của khu vực. Kết quả quan trọng của Hội nghị là thảo luận, xây dựng và xem xét thông qua dự thảo “Văn kiện Hà Nội về Di sản và Tính xác thực”, qua đó thể hiện những nhận thức, quan điểm khoa học và nguyên tắc bảo tồn phù hợp với thực tiễn khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, đóng góp vào quá trình tiếp tục phát triển các nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế về bảo tồn di sản.

1.2. Khẳng định trách nhiệm và đóng góp chủ động của Việt Nam đối với công tác bảo tồn di sản thế giới Việc Việt Nam đăng cai tổ chức Hội nghị có ý nghĩa quan trọng, thể hiện vai trò, trách nhiệm và sự chủ động của Việt Nam trong hợp tác quốc tế về bảo tồn và phát huy giá trị di sản thế giới, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam tham gia tích cực vào các cơ chế của UNESCO và cộng đồng quốc tế về văn hóa, di sản. Hội nghị là hoạt động thiết thực góp phần triển khai chủ trương của Đảng và Nhà nước về hội nhập quốc tế, phát triển văn hóa và nâng cao vị thế quốc gia, tạo điều kiện để Việt Nam chia sẻ kinh nghiệm, đóng góp sáng kiến và tham gia sâu hơn vào quá trình hình thành, phát triển các cách tiếp cận và chuẩn mực quốc tế về bảo tồn di sản.

1.3. Tạo dấu ấn của Hà Nội và Việt Nam trong tiến trình phát triển nhận thức quốc tế về Di sản và Tính xác thực “Văn kiện Hà Nội về Di sản và Tính xác thực”, nếu được Hội nghị đồng thuận thông qua, sẽ là một sản phẩm có ý nghĩa khoa học, đối ngoại và thực tiễn, góp phần ghi nhận dấu ấn của Việt Nam và Thủ đô Hà Nội trong tiến trình phát triển nhận thức và thực hành bảo tồn di sản của khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và thế giới. Đây cũng là dịp để quảng bá hình ảnh, tiềm năng và những nỗ lực của Việt Nam trong nghiên cứu, bảo tồn và phát huy giá trị di sản; tăng cường trao đổi,

tranh thủ sự quan tâm, đồng hành và hỗ trợ chuyên môn của UNESCO, ICOMOS, các quốc gia thành viên Ủy ban Di sản thế giới và đội ngũ chuyên gia quốc tế đối với công tác bảo tồn các di sản của Việt Nam. Trong đó, tập trung giới thiệu và trao đổi chuyên môn về Khu Trung tâm Hoàng thành Thăng Long – Hà Nội, Khu di tích Cổ Loa và các di sản, di tích có giá trị tiêu biểu khác của Việt Nam.

1.4. Tăng cường hợp tác quốc tế và nâng cao hiệu quả đối ngoại của Thủ đô Tổ chức thành công Hội nghị góp phần nâng cao hiệu quả công tác đối ngoại của Thành phố Hà Nội, mở rộng và làm sâu sắc hơn quan hệ hợp tác với UNESCO, ICOMOS, các thành phố, địa phương, cơ quan quản lý di sản, các tổ chức khoa học và đối tác quốc tế trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Thông qua Hội nghị, quảng bá hình ảnh Hà Nội – Thành phố Vì hòa bình, Thành phố Sáng tạo, trung tâm văn hóa lớn của Việt Nam, một Thủ đô giàu truyền thống lịch sử, văn hiến, có trách nhiệm trong bảo tồn và phát huy các giá trị di sản của nhân loại.

1.5. Tăng cường kết nối tri thức quốc tế, phục vụ công tác bảo tồn và phục hồi Điện Kính Thiên Hội nghị tạo cơ chế đối thoại, kết nối thường xuyên giữa Thành phố Hà Nội, Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội với UNESCO, ICOMOS và đội ngũ chuyên gia, nhà khoa học hàng đầu trong lĩnh vực bảo tồn di sản, qua đó tăng cường tham vấn quốc tế đối với quá trình nghiên cứu, bảo tồn, tu bổ và phục hồi Điện Kính Thiên. Đặc biệt, thông qua các phiên thảo luận chuyên môn, tham quan thực địa và trao đổi trực tiếp tại Khu di sản, tiếp tục làm rõ các vấn đề khoa học liên quan đến tính xác thực, tính toàn vẹn, bằng chứng khảo cổ học, tư liệu lịch sử, kiến trúc, vật liệu, kỹ thuật truyền thống và khả năng phục hồi các giá trị đã bị mất, làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu và triển khai Dự án Bảo quản, tu bổ, phục hồi Điện Kính Thiên. Qua đó thể hiện quyết tâm của Việt Nam và Thành phố Hà Nội trong việc bảo tồn, phục hồi một cách khoa học, thận trọng không gian trung tâm của Hoàng cung Thăng Long, đồng thời bảo đảm gìn giữ và phát huy Giá trị nổi bật toàn cầu của Khu di sản.

2. Yêu cầu

2.1. Hội nghị là sự kiện đối ngoại, khoa học quốc tế quan trọng của Thủ đô, yêu cầu quán triệt đầy đủ quan điểm, đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về đối ngoại, hội nhập quốc tế, phát triển văn hóa và bảo tồn, phát huy giá trị di sản. Việc tổ chức phải trang trọng, trọng thị, chuyên nghiệp, thiết thực, hiệu quả, bảo đảm an ninh, an toàn, lễ tân, hậu cần và các điều kiện phục vụ đại biểu quốc tế; chủ động, linh hoạt và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức.

2.2. Thể hiện tốt vai trò chủ nhà thân thiện, chu đáo, trọng thị và mến khách của Việt Nam nói chung và Thủ đô Hà Nội nói riêng; tạo ấn tượng tốt đẹp đối với

các đại biểu quốc tế. Thông qua Hội nghị, củng cố và tăng cường quan hệ kết nối, hợp tác giữa Hà Nội với các địa phương, thành phố, tổ chức, cơ quan quản lý di sản và các đối tác quốc tế trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương; góp phần quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam và Thủ đô Hà Nội với bạn bè quốc tế.

2.3. Thiết lập và củng cố cơ chế kết nối, trao đổi và tham vấn chuyên môn thường xuyên với UNESCO, ICOMOS và mạng lưới chuyên gia quốc tế về các vấn đề lý luận và thực tiễn của bảo tồn di sản, nhất là những vấn đề liên quan đến tính xác thực và tính toàn vẹn. Các ý kiến tư vấn, khuyến nghị chuyên môn tại Hội nghị được nghiên cứu, tiếp thu phù hợp, trở thành nguồn tri thức quan trọng phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, bảo tồn và phát huy giá trị Khu di sản Trung tâm Hoàng thành Thăng Long – Hà Nội.

2.4. Các quan điểm, sáng kiến, khuyến nghị và kết quả trao đổi tại Hội nghị được ghi nhận, tổng hợp và thể hiện trong “Văn kiện Hà Nội về Di sản và Tính xác thực” trên cơ sở đồng thuận của các đại biểu tham dự. Văn kiện hướng tới trở thành một sản phẩm có giá trị khoa học và đối ngoại, góp phần tạo dấu ấn của Hà Nội trong tiến trình đối thoại, trao đổi và phát triển nhận thức, nguyên tắc và thực hành bảo tồn di sản tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

2.5. Xây dựng và triển khai kế hoạch thông tin, tuyên truyền và truyền thông đối ngoại đồng bộ, bảo đảm thông tin chính xác, thống nhất, có chiều sâu khoa học và phù hợp với thông lệ quốc tế; phát huy tối đa hiệu quả quảng bá của Hội nghị. Tập trung giới thiệu hình ảnh Hà Nội – Thành phố Vì hòa bình, Thành phố Sáng tạo, trung tâm văn hóa lớn của cả nước, đồng thời quảng bá các giá trị nổi bật của Hoàng thành Thăng Long, Cổ Loa và hệ thống di sản văn hóa phong phú của Việt Nam.

2.6. Xây dựng cơ chế tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và khai thác kết quả sau Hội nghị, trong đó xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc nghiên cứu, tiếp thu các khuyến nghị, sáng kiến và đề xuất hợp tác. Bảo đảm các giá trị học thuật, đối ngoại và hợp tác quốc tế của Hội nghị được chuyển hóa thành nguồn lực tri thức và quan hệ hợp tác lâu dài, phục vụ công tác bảo tồn, phát huy giá trị di sản, phát triển văn hóa và nâng cao vị thế quốc tế của Thủ đô Hà Nội.

II. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ

1. Cơ quan tổ chức:

- Đơn vị chủ trì: Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam – Bộ Ngoại giao và Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đồng chủ trì.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UNESCO tại Hà Nội, Cục Di sản Văn hóa

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

2. Thời gian, địa điểm tổ chức Hội nghị

- Thời gian: Từ ngày 27/9/2026 đến ngày 01/10/2026 (bao gồm thời gian đón, tiễn đại biểu, chương trình Hội nghị và chương trình khảo sát thực tế).

(Dự kiến chương trình chi tiết tại Phụ lục 1 kèm theo)

- Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội, số 44 Lý Thường Kiệt.

4. Hình thức tổ chức: Trực tiếp kết hợp phát trực tuyến trên website.

5. Thành phần tham dự: Khoảng 250 đại biểu, bao gồm:

5.1. Đại biểu trong nước: Lãnh đạo Chính phủ; Lãnh đạo các bộ, ban, ngành Trung ương; Lãnh đạo Bộ Ngoại giao và các Cục, Vụ liên quan; Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các Cục, Vụ liên quan; Lãnh đạo Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam, Viện Sử học, Viện khảo cổ học; Lãnh đạo một số tỉnh, thành có di sản thế giới tại Việt Nam (Quảng Ninh, Ninh Bình, An Giang, Tuyên Quang, Thanh Hóa…); Hội đồng Di sản Văn hóa Quốc gia; Lãnh đạo Trung tâm/Ban Quản lý các di sản thế giới của Việt Nam; Thường trực Thành ủy Hà Nội; Lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội; Lãnh đạo Văn phòng Thành ủy Hà Nội, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội; Lãnh đạo các Sở, ban, ngành thành phố Hà Nội; Lãnh đạo một số phường, xã thành phố Hà Nội; Đại diện cộng đồng...

5.2. Đại biểu quốc tế: Đại diện các Quốc gia thành viên từ tất cả các khu vực của UNESCO, đặc biệt chú trọng sự tham gia từ khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, Quốc gia thành viên của Ủy ban Di sản Thế giới; Đại diện Trung tâm Di sản Thế giới, Văn phòng UNESCO tại Hà Nội; Đại diện các cơ quan cố vấn của UNESCO (ICCROM, ICOMOS, IUCN); Các Trung tâm khu vực và Trung tâm loại 2; các chuyên gia, học giả, nhà quản lý di sản và khách mời khác. (Danh sách dự kiến đại biểu quốc tế và đại biểu Việt Nam tham dự tại Phụ lục 2 kèm theo)

6. Nội dung, chương trình (do thành phố Hà Nội thực hiện)

6.1. Ngày 1: 27/9/2026 (Chủ nhật)

- Đón tiếp đại biểu.

+ Thời gian: cả ngày Chủ Nhật, 27/9/2026.

+ Địa điểm: sân bay Nội Bài, các Khách sạn.

+ Đơn vị thực hiện: Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội, Công an Thành phố Hà Nội (dẫn đường); Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam (Bộ Ngoại giao); Văn phòng UNESCO tại Hà Nội.

- Chương trình tham quan thành phố Hà Nội

+ Thời gian: 14h00 – 18h00, Chủ Nhật, ngày 27/9/2026.

+ Địa điểm: Hồ Hoàn Kiếm, Khu phố cổ Hà Nội, Văn Miếu - Quốc Tử Giám…

+ Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

6.2. Ngày 2: 28/9/2026 (thứ Hai)

- Trưng bày, giới thiệu hình ảnh Thủ đô, trưng bày sản phẩm đặc trưng của Hà Nội

+ Thời gian: 08h00 - 18h00, thứ Hai, ngày 28/9/2026.

+ Địa điểm: Sảnh ngoài Ballroom 2&3, Khách sạn Melia.

+ Nội dung: Các đại biểu tham quan, trải nghiệm, chụp ảnh checkin tại không gian trưng bày.

- Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ; Trung tâm bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội;

- Phiên khai mạc toàn thể

+ Thời gian: 9h00 - 10h30, thứ Hai, ngày 28/9/2026.

+ Địa điểm: phòng Ballroom 2&3, Khách sạn Melia.

+ Đại biểu danh dự: Dự kiến mời Bí thư Thành ủy Hà Nội dự và phát biểu chỉ đạo hội nghị.

+ Chủ trì (dự kiến): (1) Lãnh đạo Bộ Ngoại giao; (2) Lãnh đạo Bộ Văn hóa; (3) Lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội; (4) Giám đốc Trung tâm Di sản Thế giới UNESCO.

+ Nội dung: ++ Trình chiếu clip giới thiệu Quy hoạch tổng thể Thủ đô Hà Nội tầm nhìn 100 năm (thời lượng 9 phút). ++ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. ++ Bí thư Thành ủy Hà Nội phát biểu chào mừng khai mạc. ++ Phát biểu đại diện lãnh đạo Chính phủ, Bộ Ngoại giao và Giám đốc Trung tâm Di sản Thế giới UNESCO. ++ Chụp ảnh toàn thể đại biểu cấp cao.

+ Đơn vị thực hiện: Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam – Bộ Ngoại giao; Sở Ngoại vụ, Sở Xây dựng, Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội.

- Các Phiên hội thảo chuyên đề (do Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam

– Bộ Ngoại giao chủ trì chịu trách nhiệm về nội dung)

(1) Phiên toàn thể 1: Tính xác thực và giá trị nổi bật toàn cầu (OUV): Nhận thức hiện tại và những thách thức.

- Thời gian: từ 10h30 - 11h30, thứ hai, ngày 28/9/2026

- Địa điểm: phòng Ballroom 2&3, Khách sạn Melia. (2) Phiên toàn thể 2: Từ Venice đến Nara: Những đóng góp của Châu Á đối với tư duy toàn cầu về tính xác thực.

- Thời gian: từ 13h30 - 15h00, thứ hai, ngày 28/9/2026

- Địa điểm: phòng Ballroom 2&3, Khách sạn Melia. (3) Phiên toàn thể 3: Góc nhìn quốc tế về Tính xác thực và OUV.

- Thời gian: từ 15h20 - 17h30, thứ hai, ngày 28/9/2026

- Địa điểm: phòng Ballroom 2&3, Khách sạn Melia.

- Chiêu đãi chính thức của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội chào mừng các đại biểu tham dự Hội nghị

- Thời gian: 18h00, thứ Hai, ngày 28/9/2026.

- Địa điểm: Thăng Long Ballroom, Khách sạn Melia.

- Nội dung: (1) Tiệc chào mừng các đại biểu dự Hội nghị; (2) Chương trình biểu diễn nghệ thuật.

- Đơn vị thực hiện: Sở Ngoại vụ; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội;

6.3. Ngày 3: 29/9/2026 (thứ Ba)

- Tham quan trưng bày về tính xác thực phục dựng Điện Kính Thiên và không gian Chính Điện Kính Thiên và dự Lễ khởi công Dự án bảo quản, tu bổ, phục hồi Điện Kính Thiên, Trung tâm Hoàng thành Thăng Long - Hà Nội.

- Thời gian: 9h00 - 11h30.

- Địa điểm: Di sản thế giới Khu Trung tâm Hoàng thành Thăng Long, số 9 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội.

- Đơn vị thực hiện: Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội.

- Các Phiên hội thảo chuyên đề (do Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam

– Bộ Ngoại giao chủ trì chịu trách nhiệm về nội dung)

- Thời gian: từ 14h00 - 17h00, thứ Ba, ngày 29/9/2026

- Địa điểm: Khách sạn Melia, số 44 Lý Thường Kiệt.

6.4. Ngày 4: 30/9/2026 (thứ Tư)

- Các Phiên hội thảo chuyên đề (do Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam

– Bộ Ngoại giao chủ trì chịu trách nhiệm về nội dung)

(1) Phiên toàn thể 4: Cộng đồng, tri thức và quản trị dài hạn; định hướng tương lai: những suy ngẫm từ Hà Nội về tính xác thực và OUV.

+ Thời gian: từ 8h30 - 10h00, thứ Tư, ngày 30/9/2026.

+ Địa điểm: Thăng Long Ballroom, Khách sạn Melia.

(2) Phiên toàn thể 5: Con đường phía trước: Văn kiện Hà Nội về tính xác thực và Giá trị nổi bật toàn cầu (OUV).

+ Thời gian: từ 10h15 - 11h45, thứ Tư, ngày 30/9/2026.

+ Địa điểm: Thăng Long Ballroom, Khách sạn Melia.

- Phiên Bế mạc toàn thể

+ Thời gian: từ 12h00 - 12h30, thứ Tư, ngày 30/9/2026.

+ Địa điểm: Thăng Long Ballroom, Khách sạn Melia.

+ Nội dung: ++ Phát biểu của Giám đốc Trung tâm Di sản Thế giới

++ Phát biểu bế mạc của Lãnh đạo Thành phố Hà Nội

+ Đơn vị thực hiện: Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam – Bộ Ngoại giao; Sở Ngoại vụ, Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội.

- Chương trình làm việc và khảo sát thực địa tại tỉnh Ninh Bình

+ Thời gian: từ 14h00, thứ Tư, ngày 30/9/2026.

+ Địa điểm: các di sản tại tỉnh Ninh Bình.

+ Đơn vị thực hiện: Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội, Công an Thành phố Hà Nội; Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam (Bộ Ngoại giao); Văn phòng UNESCO tại Hà Nội; các Sở: Văn hóa và Thể thao, Du lịch, Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình;

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội

- Là cơ quan thường trực Ban Tổ chức Hội nghị, chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố và Ban Tổ chức về công tác tổ chức Hội nghị; chủ trì, điều phối, đôn đốc các nhiệm vụ được giao.

- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam – Bộ Ngoại giao, Văn phòng UNESCO Hà Nội và các đơn vị liên quan triển khai công tác lễ tân, hậu cần và các điều kiện vật chất, kỹ thuật cần thiết để tổ chức các hoạt động hội nghị trang trọng, chu đáo, trọng thị (đón tiếp đại biểu, đón tiễn sân bay, phương tiện đi lại, ăn ở cho các đoàn đại biểu, địa điểm, hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu, cabin dịch, tai nghe, máy in, trang trí, ăn trưa, tiệc trà, tiệc chiêu đãi chính thức của thành phố Hà Nội, thiết kế in ấn bộ kít tài liệu, tặng phẩm...)

- Chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị các bài diễn văn, phát biểu, nội dung trao đổi, làm việc của lãnh đạo Thành phố tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; đầu mối tiếp nhận, xử lý các đề nghị hội kiến lãnh đạo Thành phố bên lề Hội nghị.

- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, UBND phường Hoàn Kiếm, các cơ quan, đơn vị liên quan thu xếp, bố trí chương trình tham quan, khảo sát thực tế cho các đại biểu dự Hội nghị.

- Phối hợp với Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam - Bộ Ngoại giao về phiên dịch cabin tiếng Anh và dịch đuổi tại Hội nghị, phiên dịch phụ trách các đoàn quốc tế tham dự Hội nghị và phiên dịch phục vụ toàn bộ các hoạt động/chương trình trong khuôn khổ Hội nghị.

- Phối hợp với Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam - Bộ Ngoại giao về kết nối và phối hợp với các cơ quan báo chí trong nước và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương để đưa tin, truyền thông sự kiện.

- Tổ chức nghiên cứu và trưng bày về tính xác thực phục dựng điện Kính Thiên và không gian Chính điện Kính Thiên (1. Mô hình Điện Kính Thiên và không gian Chính Điện Kính Thiên; 2. Phim 3D về Điện Kính Thiên và trục Chính tâm Hoàng Thành Thăng Long; 3. Nghiên cứu, trưng bày, diễn giải các kết quả nghiên cứu liên ngành về Điện Kính Thiên và không gian Chính Điện Kính Thiên) và Lễ khởi công Dự án Bảo quản, tu bổ, phục hồi Điện Kính Thiên, Trung tâm Hoàng thành Thăng Long – Hà Nội.

- Tổng hợp tiến độ, kết quả triển khai của các cơ quan, đơn vị có liên quan; nắm bắt những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện, tham mưu, đề xuất UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị chỉ đạo giải quyết kịp thời.

- Phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị liên quan báo cáo UBND Thành phố khen thưởng kịp thời đối với tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động phục vụ Hội nghị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

2. Đề nghị Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam, Bộ Ngoại giao

- Chủ trì tham mưu, thực hiện thủ tục cấp phép tổ chức Hội nghị.

- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội và các cơ quan liên quan xây dựng nội dung, chương trình, kịch bản chi tiết của toàn bộ Hội nghị; chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND thành phố Hà Nội tham mưu, kiến nghị lãnh đạo cấp cao của Việt Nam dự Hội nghị; Chuẩn bị nội dung phát biểu của lãnh đạo cấp cao và lãnh đạo Bộ Ngoại giao tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị.

- Hỗ trợ, phối hợp với thành phố Hà Nội trong công tác lập danh sách đại biểu tham dự Hội nghị (các Bộ, ban, ngành, địa phương, cơ quan, tổ chức liên quan); chủ trì mời và xác nhận đại biểu quốc tế và đại biểu Trung ương tham dự Hội nghị; chủ trì liên hệ mời các đại biểu quốc tế chủ trì và tham gia thảo luận tại các phiên hội thảo chuyên đề trong khuôn khổ Hội nghị.

- Liên hệ, trao đổi và đề nghị các cơ quan ngoại vụ địa phương của Việt Nam tham mưu, báo cáo các đồng chí lãnh đạo địa phương quan tâm, hưởng ứng, tham gia các hoạt động của Hội nghị.

- Chủ trì, phối hợp với thành phố Hà Nội xây dựng báo cáo tổng kết Hội nghị (trình bày tại phiên bế mạc); Hỗ trợ thành phố Hà Nội và các địa phương liên quan trong công tác tổng hợp, báo cáo kết quả các phiên hội thảo chuyên đề để xây dựng nội dung Văn kiện Hội nghị.

- Phối hợp triển khai các nhiệm vụ khác có liên quan.

3. Đề nghị Vụ Thông tin báo chí, Bộ Ngoại giao

- Chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức Hội nghị trong việc cấp phép, quản lý và hướng dẫn phóng viên báo chí nước ngoài tác nghiệp tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị.

- Phối hợp với thành phố Hà Nội và các cơ quan truyền thông trong nước và các nước trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương để triển khai hoạt động thông tin, truyền thông sự kiện. Thường xuyên liên hệ và thông tin về nội dung của Hội nghị tới các nước dự kiến mời tham dự; Xây dựng và thường xuyên cập nhật thông tin của Hội nghị nhằm mục đích giới thiệu nội dung của hội nghị, phổ biến các thông tin cần thiết cho các đại biểu tham dự, thực hiện đăng ký đại biểu trực tuyến và cung cấp toàn bộ văn kiện Hội nghị;

- Phối hợp với thành phố Hà Nội dự thảo thông cáo báo chí và tổ chức họp báo về Hội nghị.

- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.

4. Đề nghị Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại, Bộ Ngoại giao

- Hỗ trợ thành phố Hà Nội về công tác lễ tân đối ngoại tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị.

- Hỗ trợ giới thiệu công tác biên dịch các tài liệu liên quan và giới thiệu cán bộ phiên dịch cabin tiếng Anh và dịch đuổi tại Hội nghị, phiên dịch phụ trách từng đoàn quốc tế tham dự Hội nghị và phiên dịch phục vụ toàn bộ các hoạt động/chương trình trong khuôn khổ Hội nghị (giai đoạn chuẩn bị và trong quá trình tổ chức Hội nghị).

- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan khi Lãnh đạo cấp cao Việt Nam tham dự.

5. Đề nghị Cục Di sản văn hóa, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- Phối hợp chỉ đạo, cử đại diện tham gia và hỗ trợ về chuyên môn trong quá trình chuẩn bị, tổ chức Hội nghị; đồng thời phối hợp kết nối các cơ quan, tổ chức, chuyên gia trong nước và quốc tế về lĩnh vực di sản văn hóa.

- Chủ trì nội dung chuyên môn; phối hợp UNESCO và các cơ quan tư vấn xây dựng chương trình, lựa chọn chuyên gia, diễn giả và hoàn thiện Văn kiện Hà Nội;

chuẩn bị nội dung giới thiệu Hoàng thành Thăng Long, Điện Kính Thiên và các hồ sơ đề cử; chủ trì truyền thông chuyên ngành và các hoạt động văn hóa liên quan.

6. Đề nghị Ban Tuyên giáo Thành ủy Hà Nội

- Chỉ đạo, định hướng công tác thông tin, tuyên truyền về Hội nghị, bảo đảm thống nhất, hiệu quả, đúng định hướng đối ngoại của Thành phố.

- Phối hợp, tham gia ý kiến về nội dung bài phát biểu của lãnh đạo Thành phố, truyền thông, bộ nhận diện, trang trí, cổ động trực quan và các sản phẩm thông tin, tuyên truyền phục vụ Hội nghị.

7. Đề nghị Cơ quan Báo và Phát thanh, Truyền hình Hà Nội

- Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị; bảo đảm nội dung chính xác, kịp thời, sinh động, góp phần quảng bá hình ảnh Thủ đô Hà Nội, Khu di sản Hoàng thành Thăng Long và ý nghĩa của Hội nghị tới công chúng trong nước và quốc tế.

8. Sở Ngoại vụ

- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội: Thực hiện việc đón, tiếp khách tại phiên khai mạc Hội nghị, lên phương án kịch bản chụp ảnh toàn thể đại biểu tại phiên khai mạc; Xây dựng kịch bản, chuẩn bị bài phát biểu của Chủ tịch UBND Thành phố tại Tiệc chiêu đãi của thành phố Hà Nội.

- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan liên quan xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền và truyền thông đối ngoại.

9. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng nội dung, chương trình, kịch bản chương trình nghệ thuật chào mừng Hội nghị tại Tiệc chiêu đãi chính thức của UBND thành phố Hà Nội.

- Chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan t rưng bày, giới thiệu hình ảnh Thủ đô, trưng bày sản phẩm đặc trưng của Hà Nội, xây dựng clip quảng bá về Thủ đô Hà Nội để trình chiếu, trưng bày tại nơi diễn ra Hội nghị.

- Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền và truyền thông đối ngoại đồng bộ, bảo đảm phát huy hiệu quả giá trị quảng bá của Hội nghị, góp phần giới thiệu hình ảnh Thủ đô Hà Nội - Thành phố Vì hòa bình, Thành phố Sáng tạo, trung tâm văn hóa lớn của cả nước tới bạn bè quốc tế.

- Chủ trì, phối hợp Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long Hà Nội tổ chức chương trình tham quan khảo sát thực tế cho các đại biểu tham dự Hội nghị vào chiều ngày 27/9/2026 và tham gia phối hợp trong công tác đón tiễn sân bay, lễ tân, đón tiếp đại biểu tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

10. Sở Tài chính

- Trên cơ sở Kế hoạch được UBND Thành phố phê duyệt, đề xuất của các cơ quan, đơn vị liên quan và căn cứ khả năng cân đối ngân sách cấp Thành phố, Sở Tài chính tổng hợp báo cáo UBND Thành phố bố trí kinh phí để triển khai thực hiện theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

11. Sở Y tế

- Chủ trì, chịu trách nhiệm kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, phân công bác sĩ và xe cấp cứu thường trực trong thời gian diễn ra Hội nghị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

12. Sở Xây dựng

- Chủ trì trình chiếu clip (9 phút) giới thiệu, quảng bá thành phố Hà Nội - Quy hoạch tổng thể Thủ đô Hà Nội tại phiên khai mạc (28/9/2026).

- Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường, trang trí cảnh quan tại các điểm diễn ra các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

13. Công an Thành phố

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan của Thành phố xây dựng tổng thể phương án, kế hoạch chi tiết, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau ngày diễn ra Hội nghị.

- Kịp thời xử lý các tình huống xảy ra đột xuất, đảm bảo an toàn tuyệt đối các hoạt động của Hội nghị và các hoạt động bên lề Hội nghị.

- Chủ động xây dựng và triển khai các kế hoạch, phương án bảo vệ các địa điểm tổ chức liên quan đến Hội nghị và các hoạt động bên lề Hội nghị.

- Chủ trì rà soát thành phần đại biểu và thẩm định nội dung các bài phát biểu, tham luận tại Hội nghị.

- Phối hợp chặt chẽ với Sở Xây dựng, các sở, ngành, đơn vị liên quan tổ chức phân luồng giao thông cho các phương tiện tham gia giao thông thuộc các tuyến đường từ nơi các đại biểu lưu trú đến nơi tham dự Hội nghị và các hoạt động bên lề Hội nghị, đảm bảo giao thông thông suốt; bố trí lực lượng, phương tiện dẫn đoàn, bố trí chỗ đỗ xe tại các địa điểm tổ chức Hội nghị.

- Xây dựng phương án bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ, bố trí đủ xe chữa cháy và đủ cơ số lực lượng, phương tiện phòng cháy, chữa cháy ứng trực tại các địa điểm tổ chức Hội nghị và hoạt động bên lề Hội nghị.

- Bố trí xe dẫn đường trong thời gian Giám đốc Trung tâm Di sản thế giới thăm và làm việc tại Hà Nội.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

14. Bộ Tư lệnh Thủ đô

- Tổ chức lực lượng kiểm tra, dò gỡ bom, mìn, vật liệu nổ tại các khu vực tổ chức sự kiện, đường cơ động, nơi lưu trú của các đoàn khách (theo chỉ đạo của Bộ Quốc phòng), bàn giao cho Công an Thành phố bảo vệ.

- Phối hợp với Công an Thành phố và các lực lượng chức năng nắm chắc tình hình, bảo đảm an ninh, an toàn địa bàn; tham gia chữa cháy, cứu hộ, cứu nạn tại các khu vực tổ chức Hội nghị, đường cơ động và nơi lưu trú của các đoàn khách.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

15. Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) Phối hợp Văn phòng UBND Thành phố xây dựng tiêu chí, hướng dẫn khen thưởng; đề xuất UBND Thành phố, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc tiêu biểu trong công tác tổ chức Hội nghị Đối thoại Châu Á – Thái Bình Dương về Di sản và tính xác thực.

16. UBND các phường: Hoàn Kiếm, Cửa Nam, Văn Miếu

- Phối hợp với Công an Thành phố, Sở Xây dựng, các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự xã hội, an toàn giao thông trên địa bàn quận, nhất là khu vực Hồ Hoàn Kiếm và các địa điểm khách sạn nơi các đại biểu lưu trú và tham quan, khảo sát thực tế trên địa bàn Phường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị giao.

17. Tổng Công ty Du lịch Hà Nội Tổng hợp số lượng cơ sở lưu trú du lịch trên địa bàn phường Hoàn Kiếm và các phường lân cận; giới thiệu một số khách sạn tại khu vực trên để các đại biểu tham dự Hội nghị tham khảo, lựa chọn lưu trú; các khách sạn được giới thiệu có vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của các đại biểu tham dự các hoạt động của Hội nghị (cả hoạt động chính thức và bên lề);

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Kinh phí thực hiện của các đơn vị thuộc Thành phố: Chủ động cân đối kinh phí thực hiện Kế hoạch từ nguồn kinh phí giao năm 2026 tại các Quyết định của UBND Thành phố, theo phân cấp và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.

2. Cơ chế đài thọ

- Về chế độ đài thọ, hỗ trợ đại biểu tham dự: Nhằm đáp ứng yêu cầu công tác đối ngoại cấp cao, thể hiện vai trò chủ nhà trọng thị, chuyên nghiệp của Thủ đô Hà Nội, đồng thời thu hút sự tham gia của các tổ chức, chuyên gia uy tín trong và ngoài nước, đề xuất đài thọ chi phí tham dự theo chỉ đạo của Thường trực Thành ủy (bao gồm: vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại nội bộ và khảo sát thực tế tại Hà Nội cho các đại biểu quốc tế quan trọng).

- Về công tác hậu cần, bố trí lưu trú: Để đảm bảo yêu cầu lễ tân đối ngoại, an ninh, an toàn và thuận tiện cho công tác tổ chức, điều hành Hội nghị, bố trí lưu trú tập trung cho các đoàn đại biểu tại cơ sở lưu trú nơi tổ chức Hội nghị hoặc các cơ sở lân cận đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định hiện hành. Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị Đối thoại Châu Á - Thái Bình Dương về Di sản và Tính xác thực. Đây là nhiệm vụ chính trị, ngoại giao văn hóa đặc biệt, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu các Sở, ban, ngành và các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương tổ chức thực hiện Kế hoạch đảm bảo hiệu quả, chu đáo, an toàn, đúng quy định. Trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, nếu có vấn đề vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền, các cơ quan, đơn vị kịp thời gửi đề xuất, kiến nghị, báo cáo UBND Thành phố, Ban Tổ chức Hội nghị (qua Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội tổng hợp) xem xét, chỉ đạo giải quyết./.