Kế hoạch 510/KH-UBND Huế triển khai Nghị định 301/2026/NĐ-CP liên thông điện tử thủ tục hành chính

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Xác định cụ thể công việc, thời hạn, tiến độ và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố trong việc tổ chức triển khai thi hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP, bảo đảm kịp thời, thống nhất và hiệu quả.

- Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các ban, ngành, đoàn thể và chính quyền cấp cơ sở trong việc triển khai thi hành Nghị định; tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về 02 nhóm thủ tục liên thông: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

2. Yêu cầu

- Xác định nội dung công việc đầy đủ, cụ thể, rõ thời hạn hoàn thành và phân công rõ trách nhiệm của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp.

- Phát huy trách nhiệm, tính chủ động, tích cực của các cơ quan liên quan và UBND cấp xã, bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên, hiệu quả trong quá trình tổ chức thực hiện.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tổ chức quán triệt, phổ biến và truyền thông về Nghị định số 301/2026/NĐ-CP

- Nội dung thực hiện: Tổ chức các hoạt động truyền thông, phổ biến rộng rãi các quy định của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, nền tảng số và hình thức phù hợp với tình hình thực tiễn

đến các cơ quan, đơn vị và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, nhất là những người trực tiếp tham gia tiếp nhận, giải quyết 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông và các cơ quan, đơn vị xây dựng, quản lý, vận hành các phần mềm, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu có liên quan.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Nội Vụ, Sở Y tế, Sở Khoa học và Công nghệ, UBND các xã, phường.

- Thời gian hoàn thành: Hoàn thành trước ngày 31/8/2026 và thực hiện thường xuyên.

2. Rà soát, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin

- Nội dung thực hiện: Chủ động rà soát hệ thống máy móc, thiết bị, đường truyền internet tại các điểm tiếp nhận hồ sơ, đặc biệt là tại UBND các xã, phường. Phối hợp chặt chẽ với các Bộ, ngành dọc ở trung ương để cập nhật, hoàn thiện kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu thông suốt giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, Hệ thống thông tin quản lý cư trú, Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước, Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội, Hệ thống của ngành Nội vụ và Y tế.

- Cơ quan thực hiện: UBND các xã, phường, Công an các xã, phường, Bảo hiểm xã hội thành phố (đối với 06 phường: Thủy Xuân, An Cựu, Vỹ Dạ, Dương Nỗ, Thuận An, Mỹ Thượng) và Bảo hiểm xã hội cơ sở trên địa bàn thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Y tế, Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

3. Kiểm thử, kết nối để đảm bảo vận hành toàn bộ quy trình liên thông theo quy định tại Nghị định số 301/2026/NĐ-CP

- Nội dung thực hiện: Tổ chức kiểm thử,toàn bộ quy trình liên thông trên môi trường điện tử từ bước công dân nộp hồ sơ, hệ thống phân tách dữ liệu, giải quyết tại các cơ quan chuyên môn đến bước trả kết quả điện tử.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Y tế, Sở Nội vụ.

- Cơ quan phối hợp: UBND các xã, phường, Công an các xã, phường, Bảo hiểm xã hội thành phố (đối với 06 phường: Thủy Xuân, An Cựu, Vỹ Dạ, Dương Nỗ, Thuận An, Mỹ Thượng) và Bảo hiểm xã hội cơ sở trên địa bàn thành phố.

- Thời gian thực hiện: Theo tiến độ của đơn vị chủ trì Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống, Phần mềm nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Nội vụ, Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội.

4. Tiếp nhận và giải quyết nhóm thủ tục liên thông: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi

- Nội dung thực hiện: Tổ chức triển khai quy trình tiếp nhận và giải quyết đồng bộ đối với nhóm thủ tục hành chính liên thông Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi trên môi trường điện tử theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan quy định tại Nghị định số 301/2026/NĐ-CP.

- Cơ quan thực hiện: UBND các xã, phường, Công an các xã, phường và Bảo hiểm xã hội thành phố (đối với 06 phường: Thủy Xuân, An Cựu, Vỹ Dạ, Dương Nỗ, Thuận An, Mỹ Thượng) và Bảo hiểm xã hội cơ sở trên địa bàn thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Y tế.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên, kể từ ngày 01/9/2026.

5. Tiếp nhận và giải quyết nhóm thủ tục liên thông: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất

- Nội dung thực hiện: Tổ chức triển khai quy trình tiếp nhận và giải quyết đồng bộ đối với nhóm thủ tục hành chính liên thông Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất trên môi trường điện tử theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan quy định tại Nghị định số 301/2026/NĐ-CP.

- Cơ quan thực hiện: UBND các xã, phường, Công an các xã, phường, Bảo hiểm xã hội thành phố (đối với 06 phường: Thủy Xuân, An Cựu, Vỹ Dạ, Dương Nỗ, Thuận An, Mỹ Thượng) và Bảo hiểm xã hội cơ sở trên địa bàn thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Y tế, Sở Nội vụ.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên, kể từ ngày 01/9/2026.

6. Hướng dẫn nghiệp vụ, tháo gỡ khó khăn vướng mắc trong quá trình tiếp nhận và giải quyết 02 nhóm thủ tục liên thông: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất

- Nội dung thực hiện: Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, quá trình thực hiện, thiết lập đầu mối, nhóm trao đổi công việc... để kịp thời tiếp nhận phản ánh, giải đáp và tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn triển khai tại cơ sở. Kịp thời phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các sự cố về kỹ thuật, phần mềm, đường truyền kết nối dữ liệu giữa các ngành để đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Y tế, Sở Nội vụ.

- Cơ quan phối hợp: UBND các xã, phường, Công an các xã, phường, Bảo hiểm xã hội thành phố (đối với 06 phường: Thủy Xuân, An Cựu, Vỹ Dạ, Dương Nỗ, Thuận An, Mỹ Thượng) và Bảo hiểm xã hội cơ sở trên địa bàn thành phố.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên, kể từ ngày 01/9/2026.

7. Hướng dẫn và công khai quy trình giải quyết thủ tục hành chính liên thông

- Nội dung thực hiện: Công khai đầy đủ quy trình, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và phương thức thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các phương tiện thông tin phù hợp; hướng dẫn, hỗ trợ người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính liên thông điện tử.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Công an thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố, Sở Y tế, Sở Nội vụ.

- Cơ quan phối hợp: UBND các xã, phường, Công an các xã, phường, Bảo hiểm xã hội thành phố (đối với 06 phường: Thủy Xuân, An Cựu, Vỹ Dạ, Dương Nỗ, Thuận An, Mỹ Thượng) và Bảo hiểm xã hội cơ sở trên địa bàn thành phố.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên, kể từ ngày 01/9/2026.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN Kinh phí thực hiện Kế hoạch được sử dụng từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định của pháp luật. Đối với kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, đầu tư công và pháp luật có liên quan.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp Chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch này; kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch liên thông cho UBND các phường, xã và tháo gỡ khó khăn phát sinh.

2. Công an thành phố Huế Chỉ đạo lực lượng Công an cấp xã thực hiện nghiêm quy trình đăng ký thường trú và xóa đăng ký thường trú; bảo đảm dữ liệu dân cư luôn “đúng, đủ, sạch, sống” phục vụ liên thông dữ liệu; hướng dẫn, khuyến khích công dân lựa chọn đề nghị cấp thẻ căn cước khi nộp hồ sơ dịch vụ công liên thông.

3. Trách nhiệm của các cơ quan chuyên môn

- Sở Nội vụ: Bảo đảm thông tin, dữ liệu về người có công; tiếp nhận và trực tiếp giải quyết đúng thời hạn các chế độ trợ cấp mai táng, tử tuất của người có công được chuyển liên thông trên hệ thống.

- Sở Y tế: Hướng dẫn cơ sở khám chữa bệnh thực hiện cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử điện tử có ký số để liên thông tự động; tiếp nhận giải quyết trợ cấp mai táng đối với đối tượng bảo trợ xã hội đúng thời hạn.

- Bảo hiểm xã hội thành phố: Vận hành hệ thống cấp thẻ bảo hiểm y tế hoạt động ổn định, cấp và trả kết quả cấp thẻ BHYT trực tuyến; phối hợp giải quyết dứt điểm các chế độ tử tuất, mai táng phí và thôi hưởng tuất hằng tháng đúng thời gian quy định.

- Sở Tài chính: Phối hợp Sở Tư pháp, cơ quan, tổ chức liên quan triển khai các nội dung về công tác tài chính trong quá trình thực hiện Kế hoạch theo quy định pháp luật.

- Sở Khoa học và Công nghệ: Phối hợp Sở Tư pháp, cơ quan, tổ chức triển khai các nội dung có liên quan trong quá trình thực hiện Kế hoạch.

4. UBND các xã, phường

- Chỉ đạo việc triển khai 02 nhóm thủ tục liên thông điện tử tại địa phương có hiệu quả và đúng thời hạn theo quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP, Nghị định số 301/2026/NĐ-CP.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND thành phố về tiến độ giải quyết hồ sơ hộ tịch liên thông; đồng thời chủ trì xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả đúng pháp luật dân số.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trực tiếp tại cơ sở để nâng cao tỷ lệ người dân thực hiện 02 nhóm thủ tục liên thông (đặc biệt là quy trình cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VneID, hướng dẫn thân nhân khi lập hồ sơ đề nghị giải quyết trợ cấp mai táng phí, tử chọn hình thức nhận trợ cấp thông qua tài khoản cá nhân). Trên đây là Kế hoạch Triển khai thi hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026 của Chính phủ trên địa bàn thành phố Huế, UBND thành phố đề nghị các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện./.