Công văn 4709/BNG-VP 2026 hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính phân cấp phân quyền thông tin báo chí nước ngoài

1.1. Trợ lý báo chí được phép thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động báo chí của phóng viên thường trú và Văn phòng thường trú tại Việt Nam như chụp ảnh, quay phim, phiên dịch và các công việc hành chính hỗ trợ cho hoạt động của Văn phòng thường trú. Trợ lý báo chí không được hưởng quy chế phóng viên thường trú và không được tiến hành các hoạt động báo chí thay thế phóng viên thường trú.

1.2. Văn phòng thường trú có nhu cầu thuê trợ lý báo chí gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp/trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính, thư điện tử đến cơ quan được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương giao thực hiện TTHC tại địa phương nơi Văn phòng thường trú đặt trụ sở, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao.

Thành phần hồ sơ gồm:

1.3. Hồ sơ xin gia hạn, cấp lại thẻ do hết hạn, bị mất, hỏng như quy định tại khoản 2 Điều này. Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc.

Chậm nhất 15 ngày trước khi thẻ hết hạn, Văn phòng thường trú làm thủ tục gia hạn.

Trợ lý báo chí nộp lại thẻ hết hạn, thẻ bị hỏng khi nhận thẻ mới. Khi gia hạn, cấp lại thẻ, cơ quan cấp thẻ thông báo Bộ Ngoại giao.

1.4. Việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý trợ lý báo chí của các Văn phòng thường trú thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.

1.5. Khi hỗ trợ phóng viên thường trú thực hiện hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam, trợ lý báo chí xuất trình thẻ, căn cước cho các cơ quan chức năng của Việt Nam khi được yêu cầu.

1.6. Trong vòng 15 ngày trước khi trợ lý báo chí kết thúc thời gian làm việc, Văn phòng thường trú thông báo cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Bộ Ngoại giao bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, đồng thời, nộp lại thẻ cho cơ quan cấp thẻ.

1.7. Thu hồi thẻ trong các trường hợp sau:

1.8. Đối với các trường hợp quy định tại điểm a, điểm b khoản 7 Điều này: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh lý do thu hồi, văn phòng thường trú hoặc trợ lý báo chí có trách nhiệm nộp lại thẻ cho cơ quan cấp thẻ.

1.9. Đối với các trường hợp quy định tại điểm c và điểm đ khoản 7 Điều này: Khi xảy ra vi phạm, cơ quan cấp thẻ tiến hành xác minh, có văn bản thu hồi thẻ và thông báo cho Bộ Ngoại giao bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

Trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được văn bản thu hồi quy định tại khoản 9 của Điều này, trợ lý báo chí hoặc Văn phòng thường trú có trách nhiệm nộp lại thẻ cho cơ quan cấp thẻ.

2.1. Khi có nhu cầu thuê cộng tác viên, văn phòng thường trú gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc thư điện tử đến cơ quan được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương giao thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương nơi Văn phòng thường trú đặt trụ sở, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao.

Thành phần hồ sơ gồm:

2.2. Văn phòng thường trú chỉ được phép thuê và sử dụng cộng tác viên sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chấp thuận.

Cộng tác viên của Văn phòng thường trú chỉ được phép thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động báo chí của phóng viên thường trú, Văn phòng thường trú như quay phim, chụp ảnh, phiên dịch trong một số hoạt động cụ thể nhất định, trong một thời gian nhất định và không được hoạt động thay thế phóng viên thường trú.

2.3. Nếu người được thuê làm cộng tác viên là vợ hoặc chồng của thành viên Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam và được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao, lãnh sự, người được thuê phải có văn bản cam kết từ bỏ quyền ưu đãi miễn trừ có xác nhận của Cơ quan đại diện nước ngoài trong các hoạt động với tư cách là cộng tác viên tính từ thời điểm được chấp thuận làm cộng tác viên Văn phòng thường trú hoặc theo thỏa thuận giữa Việt Nam và nước cử.