Chỉ thị 75/CT-UB V/v triển khai thực hiện Nghị định 75/NĐ-CP ngày 8/12/2001 của Chính phủ về công chứng, chứng thực, chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu

1/ UBND các huyện, thành phố Huế tổ chức Hội nghị quán triệt Nghị định 75/NĐ-CP ngày 08//2/2000 của Chính phủ và các văn bản có liên quan về công chứng, chứng thực.

Các cơ quan thông tấn, báo chí của Trung ương và địa phương cớ kế hoạch tổ chức tuyên truyền rộng rãi Nghị định 75/NĐ-CP của Chính phủ về công chứng, chứng thực trên các phương tiện thông tin đại chúng để cán bộ và nhân dân hiểu và thực hiện nghiêm túc.

2/ Ban chỉ đạo rà soát văn bản của tỉnh, huyện tiến hành rà soát các văn bản hiện hành do UBND các cấp, các ngành ban hành có liên quan đến công chứng, chứng thực để sửa Đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ các văn bản không còn phù hợp và báo các kết quả về UBND tỉnh trước ngày / 5/5/2001.

3/ Sở Tư pháp:

a/ Phối hợp với Sở Giáo dục- Đào tạo, Sở Lao động-thương binh xã hội, Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh và các cơ quan liên quan tiến hành rà soát để hủy bỏ các quy định bắt buộc người dân phải nộp bản sao giấy tờ do Phòng Công chứng chứng nhận trong hồ sơ tuyển sinh, bổ nhiệm, tuyển lao động, giải quyết chính sách.

b/ Phối hợp với Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh tiến hành rà soát lại tổ chức biên chế của Phòng Công chứng, chứng Tư pháp cấp huyện, đảm bảo cho Chứng Công chứng cơ quan chứng thực cấp huyện cớ đủ nhân lực đáp ứng yêu cầu công chứng chứng thực của cá nhân, tổ chức tại địa phương.

c/ Phối hợp với Sở Kế hoạch-đầu tư và Sở Tài chính vật giá hoàn tất các thủ tục về đầu tư, dự toán kinh phí xây dựng mở rộng trụ sở Phòng Công chứng báo cáo UBND tỉnh phê duyệt, chuẩn bị cơ sở vật chất, kinh phí, kể cả đội ngũ cán bộ cho việc thực hiện tin học hóa về công chứng.

4./ Sở Giáo dục - Đào tại có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện việc công chứng, chứng thực các văn bằng, chứng chỉ do Sở cấp và hướng dẫn các trường học, cơ sở giáo dục và đào tạo trong tỉnh về việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ khác từ sổ gốc, không dồn việc cho cơ quan Công chứng, chứng thực. Cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận giấy tờ xét thấy cần bản chính để đối chiếu thì phải tự mình đối chiếu bản chụp với ban chính.

5/ UBND các huyện và thành phố Huế:

a/ Ban hành quyết định ủy quyền cho Trưởng phòng, Trưởng Ban Tư pháp thực hiện chứng thực, đồng thời bố trí cán bộ làm công tác Tư pháp có trình độ đủ tiêu chuẩn theo Nghị định 09/1998/NĐ-CP ngày 23/01/1998 và Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/1/1998 của Chinh phủ nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác.

b/ Chỉ đạo Trưởng phòng Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp xã khẩn trương đăng ký chữ ký tại Sở Tư pháp để phục vụ kịp thời yêu cầu chứng thực của nhân dân.

c/ Bảo đảm cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động chứng thực của cấp mình từ huyện, thành phố Huế và UBND xã, phường, thị trấn.

6/ Sở Tư pháp, UBND các huyện, thành phố cớ trách nhiệm chấn chỉnh hoạt động công chứng, chứng thực đáp ứng yêu cầu của công dân và tổ chức, tuyệt đối không được để xảy ra hiện tượng ùn tắc, quá tải về hoạt động công chứng, chứng thực. Đồng thời phải nếu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, không gây phiền hà, sách nhiễu khi thực thi công vụ.

7/ Giao Sở Tài chính-vật giá, Cục Thuế tỉnh cớ trách nhiệm kiểm tra, quản lý việc thu lệ phí công chứng, chứng thực ở các đơn vị trong toàn tỉnh một cách thống nhất theo Thông tư 84/TT-LB ngày 08/12/1992 của Bộ Tài chính.

8/ UBND các huyện và thành phố Huế hàng tháng, quý, 6 tháng, năm tổng hợp tình hình về công tác công chứng, chứng thực báo các về UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) để tổng hợp báo các Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tư pháp./.