Chỉ thị 38/1999/CT-UB Về việc thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ

V/v Thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ

Ngày 17/9/1999 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 188/1999/QĐ-TTg về thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ. Để thực hiện tốt quyết định của Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh chỉ thị các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh quán triệt và tổ chức thực hiện tốt các nội dung, yêu cầu sau:

Việc thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ trong 5 ngày (nghỉ ngày thứ 7 và chủ nhật) các cơ quan, đơn vị phải bảo đảm các điều kiện sau:

- Bảo đảm hoàn thành khối lượng chất lượng và hiệu quả công việc được giao.

- Giữ nghiêm kỷ luật lao động, bảo đảm đủ giờ và có chất lượng trong các ngày làm việc đã được qui định trước đây (sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ đến 16 giờ 30).

- Không tăng chi phí hành chính; không tăng biên chế, không tăng quĩ lương, trừ một số trường hợp đặc biệt quĩ tiền lương có thể tăng nhưng tổng chi phí nói chung không tăng.

- Giải quyết kịp thời các thủ tục hành chính theo đúng quy định của pháp luật. Tuyệt đối không vì thực hiện giảm giờ làm mà gây khó khăn, kể cả việc kéo dài thời hạn giải quyết.

- Đối với các cơ quan, đơn vị làm việc 24/24 giờ hoặc do tính chất công việc có tính đặc thù riêng thì phải sắp xếp, tổ chức chế độ ca, kíp, chế độ nghỉ bù để đảm bảo công việc và thực hiện đúng chế độ lao động đối với cán bộ công chức.

Những cơ quan, đơn vị chưa bảo đảm được các điều kiện nêu trên thì tiếp tục thực hiện chế độ tuần làm việc 48 giờ trong 6 ngày và khẩn trương xây dựng kế hoạch thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ theo hướng dẫn của ngành dọc trình UBND tỉnh phê duyệt để thực hiện.

- Đối với các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức chính trị, xã hội: từng cơ quan, đơn vị phải xây dựng phương án thực hiện tuần làm việc 40 giờ trên cơ sở phải đáp ứng tốt các điều kiện nêu trên. Đặc biệt thông qua việc tổ chức thực hiện chế độ làm việc mới này đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính; thực hiện tiêu chuẩn hóa cán bộ công chức, sắp xếp lại tổ chức biên chế, xây dựng kiện toàn qui chế làm việc của cơ quan, đơn vị, thực hiện nghiêm kỷ luật lao động... Đồng thời phải tổ chức học tập, giáo dục cán bộ công chức cần hiểu biết đầy đủ, đúng về mục đích ý nghĩa của việc thực hiện chế độ làm việc 40 giờ/ tuần nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm, ý thức của cán bộ công chức phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ, yêu cầu công tác trong tình hình mới. Hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện để cán bộ công chức sử dựng các ngày nghỉ trong tuần có hiệu quả, thiết thực.

- Từng cơ quan phải kịp thời thông báo công khai cho nhân dân biết lịch giờ làm việc, tiếp dân, trong thời gian làm việc theo chế độ mới. Trong những ngày đầu, tuần đầu, khi thông tin chưa được phổ biến rộng rãi thì có kế hoạch khắc phục để bảo đảm phục vụ tốt nhất yêu cầu của nhân dân.

- Đối với các cơ quan, đơn vị có tính chất đặc thù riêng, việc nghỉ 2 ngày liên tục thứ 7 và chủ nhật có thể làm ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện nhiệm vụ như: Công an, quân đội, trường học, bệnh viện, quản lý thị trường, kiểm dịch động vật, phòng chống dịch... các ngành cần phải xây dựng phương án thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ được cơ quan quản lý cấp trên phê duyệt mới được thực hiện.

- Đối với các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp kinh tế, dịch vụ, các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế... thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ theo hướng dẫn của Bộ Lao động-Thương binh và xã hội.

- Thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ với cơ quan, đơn vị thuộc ngành mình, cấp mình bảo đảm thực hiện tốt các nội dung, yêu cầu, điều kiện nêu trên. Tiếp tục hoàn chỉnh các quy chế làm việc, phân công trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân đảm bảo hiệu suất, hiệu quả công việc được giao. Đồng thời căn cứ chức năng, nhiệm vụ của ngành mình, cấp mình chủ động, tích cực tham mưu đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo tổ chức phát triển các dịch vụ công, phục vụ tốt yêu cầu của xã hội trong tình hình mới, đẩy mạnh phát triển kinh tế, nâng cao đời sống tinh thần.

- Sở Văn hóa Thông tin, Đài Phát thanh-Truyền hình Lâm Đồng, Báo Lâm Đồng, tăng cường phổ biến, tuyên truyền rộng rãi mục đích, ý nghĩa của việc thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ để nhân dân có hiểu biết, nhận thức đúng về chủ trương này.

- Sở Lao động-Thương binh và xã hội có trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn các doanh nghiệp, các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong tỉnh tổ chức thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ theo hướng dẫn của Bộ Lao động-Thương binh và xã hội; theo dõi tình hình thực hiện chung của các Sở, ngành, địa phương trong tỉnh, tổng hợp tình hình báo cáo UBND tỉnh.

Yêu cầu các Sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị, UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh khẩn trương tổ chức thực hiện chỉ thị này. Trong thời gian đầu (cuối các tháng 10, 11, 12) các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố báo cáo tình hình thực hiện về UBND tỉnh./.