Chỉ thị 26/2003/CT-UB Về việc tăng cường công tác lưu trữ

Thực hiện Pháp lệnh lưu trữ quốc gia được Ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04 tháng 4 năm 2001, Chỉ thị 726-TTg ngày 4-9-1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới. Công tác lưu trữ ở các cấp, các Sở, Ban, Ngành, đơn vị trong tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp, phát huy vai trò tác dụng tài liệu lưu trữ đối với công tác quản lý Nhà nước, góp phần đẩy manh phát triển nền kinh tê xã hội của tỉnh.

Tuy nhiên, một số ngành cấp tỉnh, và một số địa phương chưa quan tâm đầy đủ, đúng mức công tác lưu trữ. Vì vậy, đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ tỉnh Nghệ An nhìn chung còn thiếu và chưa đảm bảo yêu cầu trình độ, chuyên môn. Tài liệu lưu trữ phần nhiều chưa lập hồ sơ, chưa chỉnh lý, thu thập vào kho lưu trữ để bảo quản được tốt. Một số tài liệu lưu trữ hư hỏng, thất lạc, mất mát; khi nghiên cứu khai thác, tra tìm khó khăn.

Để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lưu trữ, thiết thực phục vụ cho quản lý Nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò; Giám đốc các Sở, thủ trưởng các Ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

1. Văn phòng HĐND - UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm lưu trữ tỉnh tăng cường hướng dẫn, kiểm tra công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở các cấp, các ngành, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

Phối hợp với UBND các huyện, thành, thị; các ngành cấp tỉnh tổ chức quán triệt Pháp lệnh lưu trữ, nâng cao nhận thức cho mọi người để thực hiện xã hội hóa công tác lưu trữ. Đồng thòi lập kế hoạch lưu trữ, dự trừ kinh phí, tổ chức chỉnh lý khối tài liệu còn tồn đọng từ trước để đưa vào các kho lưu trữ bảo quản và sử dụng.

2. Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá có trách nhiệm lập kế hoạch, bố trí nguồn vốn trong ngân sách hàng năm cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh để xây dựng, cải tạo Kho lưu trữ và trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

Phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh để lập kế hoạch trích kinh phí hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh chỉnh lý khối tài liệu lưu trữ tồn đọng từ trước đến nay.

3. Ban Tổ chức chính quyền tỉnh căn cứ Thông tư 40/1998/TT-TCCP ngày 24-01-1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) hướng dẫn thực hiện thông nhất tổ chức, cán bộ lưu trữ cấp huyện và các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh.

- Lưu trữ cấp huyện bố trí chuyên trách 01 cán bộ có trình độ trung học lưu trữ trở lên được đào tạo chính quy.

-  Các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh bố trí cán bộ kiêm nhiệm công tác lưu trữ.

- Ban Tổ chức chính quyền tỉnh phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND tỉnh hàng năm tổ chức đào tạo lại và tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ. Kiểm tra, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách Nhà nước đối với cán bộ lưu trữ.

4. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành, đơn vị trong tỉnh triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này.

Giao văn phòng HĐND - UBND tỉnh đôn đốc kiểm tra kết quả thực hiện Chỉ thị và báo cáo với UBND tỉnh./.