Chỉ thị 23/1999/CT-UB V/v Đề phòng và khắc phục ảnh hưởng “Sự cố năm 2000” trong các lĩnh vực có sử dụng Công nghệ Thông tin

___________________________

Trước đây, để tiết kiệm bộ nhớ của máy tính và nâng cao tốc độ làm việc, các nhà lập trình thường chỉ dùng hai ký tự cuối cùng để biểu diễn năm, ví dụ năm 1999 thì ghi là 99 và ngầm hiểu 2 con số đầu là 19 : như vậy năm 2000 sẽ được biểu diễn là 00 và khi đó hệ thống hoạt động dựa vào ngày, tháng, năm sẽ hiểu nhầm là năm 1900 và ngừng hoạt động hoặc tính toán sai lệch. Sự cố này có khả năng xảy ra đối với các máy tính  (cả phần cứng, phần mềm, và các ứng dụng) và các thiết bị điều khiển có bộ phận xử lý tự động ngày, tháng, năm gọi là “Sự cố năm 2000” viết tắt là Y2K theo tiếng Anh. Đây là vấn đề mang tính toàn cầu mà Quốc gia phải đối mặt. Nếu không khắc phục thì có thể gây nên các tổn thất không lường hết được.

Để đề phòng khắc phục ảnh hưởng “Sự cố năm 2000” UBND Tỉnh chỉ thị :

1. Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện và các đơn vị có sử dụng máy tính và cá thiết bị điều khiển điện tử có xử lý số liệu ngày, tháng, năm, lập phương án đề phòng, khắc phục ảnh hưởng “Sự cố năm 2000” trong phạm vi, lĩnh vực và thẩm quyền quản lý của mình.

Việc triển khai các phương án khắc phục phải hoàn thành xong chậm nhất là ngày 31/10/1999.

2. Thường trực Ban chỉ đạo Chương trình Công nghệ Thông tin Tỉnh (Sở KHCN&MT) chịu trách nhiệm :

• Chỉ đạo hướng dẫn và Tổ chức tập huấn cho các cơ quan, đơn vị trong toàn Tỉnh đề phòng khắc phục “Sự cố năm 2000”.
• Theo dõi tình hình, tiến độ khắc phục sự cố của các đơn vị, tổng hợp báo cáo UBND Tỉnh và Ban chỉ đạo khắc phục “Sự cố năm 2000” của Chính Phủ theo quy định.

3. Ban chỉ đạo và các cơ quan đơn vị khẩn trương Tổ chức điều tra đánh giá mức độ ảnh hưởng có thể có của sự cố và báo cáo kết quả về Thường trực Ban chỉ đạo Chương trình Công nghệ Thông tin (Sở KHCN&MT) để Ban chỉ đạo tổng hợp báo cáo theo tiến độ quy định.

4. Kinh phí khắc phục “Sự cố năm 2000” do các đơn vị sử dụng trong nguồn kinh phí thường xuyên của đơn vị mình.

Sở KH-CN&MT lập dự trù kinh phí hoạt động hướng dẫn thực hiện việc xử lý, khắc phục “Sự cố năm 2000” (như tập huấn, chuyên gia tư vấn…) để Sở Tài chính – Vật giá xem xét giải quyết.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, Thường trực Ban chỉ đạo Chương trình Công nghệ Thông tin Tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Chỉ thị này. Chỉ thị này có hiệu lực kể từ ngày ký.