Chỉ thị 18/2003/CT-UB Về tăng cường thực hiện công tác lưu trữ ở địa phương

- Trong những năm qua, công tác lưu trữ được các ngành, các cấp trong tỉnh quan tâm chỉ đạo và đã đạt được một số kết quả nhất định góp phần vào việc quản lý nhà nước, phát triển  kinh tế - xã hội của tỉnh.

Tuy nhiên, công tác lưu trữ ở một số cơ quan, đơn vị còn nhiều yếu kém chưa được quan tâm thường xuyên, đúng mức, chưa thực hiện đúng quy định của Nhà nước, nhiều tài liệu thất lạc, hư hỏng, cơ sở phục vụ công tác lưu trữ còn thiếu. Hầu hết các cơ quan, đơn vị mới thực hiện được chức năng lưu giữ tài liệu của văn thư. Đội ngũ cán bộ lưu trữ ở các cơ quan đơn vị thiếu về số lượng, yếu về chuyên môn nghiệp vụ.

Thực hiện Chỉ thị số 726/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới. Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức Chính phủ hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan nhà nước các cấp. Để tăng cường chất lượng và hiệu quả công tác lưu trữ, khắc phục tình trạng yếu kém hiện nay của địa phương, Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, Thủ trưởng các sở, ban, ngành trong tỉnh thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

1. Chấn chỉnh công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở đơn vị mình thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu hiện đang trong tình trạng bó gói, rời lẻ, bảo quản tốt các tài liệu đã được lập hồ sơ. Nghiêm cấm việc tài liệu lưu trữ hư hỏng, thất lạc;

2. Bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ theo tiêu chuẩn ngạch công chức do Nhà nước ban hành, không sử dụng cán bộ lưu trữ không có nghiệp vụ, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công tác lưu trữ.

Giao cho Trưởng Ban Tổ chức chính quyền tỉnh phối hợp với Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân tỉnh hướng dẫn và triển khai tốt tổ chức lưu trữ cấp huyện theo Thông tư số 40/1998/TT-TCCP và tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ;

3. Trung tâm Lưu trữ tỉnh chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ và thường xuyên tiến hành kiểm tra việc thực hiện công tác này đối với các ngành các cấp trong phạm vi tỉnh. Trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện đơn vị, cá nhân vi phạm “Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia” phải lập biên bản báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh xử lý kịp thời. Nếu vi phạm nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình sự;

4. Ban chỉ đạo chương trình Công nghệ thông tin tỉnh, Sở Khoa học công nghệ và Môi trường, Văn phòng Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân tỉnh phối hợp nghiên cứu, tiếp nhận và cải tiến các ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn thư - Lưu trữ, đẩy nhanh các hoạt động này theo yêu cầu hiện đại hoá;

5. Sở Kế hoạch - Đầu tư, Sở Tài chính  - Vật giá xem xét bố trí ngân sách hàng năm cho các ngành, các cấp đảm bảo công tác lưu trữ.

Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, Thủ trưởng các sở, ban ngành trong tỉnh thường xuyên quan tâm chỉ đạo, tổ chức thực hiện tốt Chỉ thị này. Giao Văn phòng Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân tỉnh đôn đốc việc thực hiện và báo cáo.