Chỉ thị 18/1999/CT-UBND Về việc chấn chỉnh công tác đăng ký quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

________________________

Thời gian qua, công tác đăng ký quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã có một số chuyển biến tích cực và đã dần dần đi vào nề nếp ổn định. Góp phần quan trọng vào việc bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng và thực hiện chính sách dân số kế hoạch hoá gia đình trên địa bàn tỉnh.

Tuy nhiên công tác đăng ký quản lý hộ tịch ở tỉnh ta vẫn còn một số tồn tại cần được khắc phục. Uỷ ban nhân dân một số xã, phường, thị trấn còn tuỳ tiện trong việc cấp giấy tờ hộ tịch như: Cấp không đúng thẩm quyền, thủ tục; các sự kiện hộ tịch được đăng ký nhưng không được ghi chép đầy đủ vào sổ đăng ký; hồ sơ, sổ sách hộ tịch không được lưu trữ đầy đủ theo quy định. Việc cử cán bộ hộ tịch tư pháp chuyên trách chưa được thực hiện nghiêm túc. Nhiều công dân chưa tự giác chấp hành những quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch đã gây khó khăn cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Để khắc phục tình trạng trên, đồng thời để triển khai thực hiện tốt Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành về đăng ký hộ tịch. Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu:

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã cần đẩy mạnh việc tuyên truyền phổ phiến và giáo dục cho mọi cán bộ công chức, mọi tầng lớp nhân dân thuộc đơn vị, ngành, địa phương mình thực hiện nghiêm túc các văn bản pháp luật về đăng ký hộ tịch. Tạo điều kiện thuận lợi để mọi công dân trên địa bàn tỉnh thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của mình.

2. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chỉ đạo cũng cố, kiện toàn Ban Tư pháp cấp xã, cử những người đủ điều kiện làm cán bộ hộ tịch tư pháp chuyên trách. Hàng năm, trích một phần kinh phí trong nguồn ngân sách của địa phương, hỗ trợ kinh phí cho các xã nghèo để trang bị đầy đủ biểu mẫu, sổ sách hộ tịch phục vụ tốt việc đăng ký hộ tịch cho nhân dân. Thực hiện nghiêm túc chế độ lưu trữ sổ sách đăng ký hộ tịch theo hai cấp (cấp xã và cấp tỉnh).

3. Các giấy tờ hộ tịch được cấp, được sao phải tuyệt đối tuân thủ theo đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền đã quy định; Sở Tư pháp cần hướng dẫn cán bộ theo dõi lĩnh vực này thực hiện nghiêm túc.

Kiên quyết xử lý kịp thời các trường hợp cấp, sao tuỳ tiện các giấy tờ hộ tịch. Các sổ sách giấy tờ hộ tịch phải được lưu đầy đủ. Các loại sổ đăng ký hộ tịch trước đây chưa được lưu theo hai cấp (cấp xã và cấp tỉnh) thì UBND các huyện, thị xã chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn trong phạm vi địa phương mình khẩn trương y sao để thực hiện việc lưu sổ hộ tịch theo hai cấp như đã quy định.

Sở Tư pháp có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu, sổ sách hộ tịch để phục vụ cho việc đăng ký hộ tịch trong toàn tỉnh.

4. Sở Tư pháp phối hợp với Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh mở các lớp tập huấn pháp lý để đảm bảo 100% số cán bộ hộ tịch tư pháp chuyên trách cấp xã, phường có trình độ pháp lý. Trước mắt cần hướng dẫn các huyện, thị xã tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ đăng ký hộ tịch cho cán bộ hộ tịch tư pháp. Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao, Sở Tư pháp tăng cường kiểm tra công tác đăng ký quản lý hộ tịch của UBND các xã, phường, thị trấn trong tỉnh. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thi hộ tịch giỏi cấp huyện và cấp tỉnh vào cuối năm 1999 và những năm tiếp theo.

5. Sở Văn hoá Thông tin phối hợp với Sở Tư pháp, các cơ quan thông tin đại chúng trên địa bàn tỉnh tổ chức thường xuyên việc tuyên truyền phổ biến các văn bản pháp luật về đăng ký hộ tịch và phản ảnh kịp thời tình hình đăng ký hộ tịch của các địa phương trong tỉnh.

6. Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện chỉ thị này, định kỳ báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh.