Chỉ thị 15/2001/CT-UB Về việc tổ chức thực hiện Nghị định số 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ về công chứng, chứng thực

Ngày 8 tháng 12 năm 2000 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP về công chứng, chứng thực, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/4/2001, để thay thế Nghị định số 31/CP ngày 18/5/1996 về tổ chức và hoạt động công chứng Nhà nước. Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg; Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 03/2001/TP-CP triển khai thực hiện và hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ. Để tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh Nghị định của Chính phủ và Chỉ thị số 01/2001 CT-TTg ngày 5/3/2001 của Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc các Sở, thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện tốt các việc sau đây:

1. Tổ chức quán triệt Nghị định số 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ và có kế hoạch cụ thể tổ chức tập huấn cho đội ngũ chuyên viên Phòng Tư pháp, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn về nội dung Nghị định số 75/2000/NĐ-CP và Thông tư số 03/2001/TP-CP ngày 14/3/2001 của Bộ Tư pháp.

2. Về tổ chức việc rà soát xây dựng các văn bản QPPL có liên quan đến công chứng, chứng thực:

- Trên cơ sở Nghị định số 75/2000/NĐ-CP, Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg và Thông tư số 03/2001/TP-CP của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành nghị định, Sở Tư pháp phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND tỉnh hướng dẫn các ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã rà soát các văn bản có liên quan đến công chứng, chứng thực không còn phù hợp với Nghị định để kịp thời sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, xây dựng mới các văn bản cho phù hợp với Nghị định để thực hiện ở ngành và địa phương mình.

- Sở Tư pháp phối hợp với Sở Giáo Dục và Đào tạo, Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiến hành rà soát để huỷ bỏ các quy định bắt buộc công dân phải nộp bản sao giấy tờ do Phòng Công chứng chứng nhận trong hồ sơ tuyển sinh, tuyển dụng, bổ nhiệm, tuyển lao động, giải quyết chính sách. Sở Giáo dục và Đào tạo trên cơ sở hướng dẫn của Bộ chủ quản có trách nhiệm hướng dẫn các trường học, cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh về việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ từ sổ gốc.

3. Về kiện toàn tổ chức, đảm bảo nhân sự và cơ sở vật chất cho hoạt động công chứng, chứng thực.

a- Sở Tư Pháp phối hợp với Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh giúp UBND tỉnh rà soát lại biên chế, tổ chức, phương tiện làm việc của phòng công chứng hiện nay đồng thời hướng dẫn UBND các huyện, thành phố, thị xã quyết định uỷ quyền cho trưởng phòng tư pháp ký chứng thực thuộc thẩm quyền của UBND; kiện toàn sắp xếp đội ngũ chuyên viên có trình độ cử nhân luật giúp trưởng Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.

b- Sở Tư pháp hướng dẫn Phòng Tư pháp các huyện, thành phố, thị xã phối hợp Phòng tổ chức chính quyền giúp UBND cùng cấp rà soát lại đội ngũ cán bộ chuyên trách tư pháp- Hộ Tịch của các xã, phường, thị trấn lựa chọn những người có tiêu chuẩn theo quy định tại Nghị định số 09/1998/NĐ-CP và Nghị định số 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ để giúp UBND trong công tác chứng thực.

c- Trên cơ sở quy định các Điều 22, Điều 24, Điều 55, Điều 62 của Nghị định số 75/2000/NĐ-CP. Sau khi rà soát bố trí ổn định cán bộ chuyên trách của Phòng Tư pháp huyện, thành phố, thị xã và Ban Tư pháp xã, phường, thị trấn giúp UBND cấp huyện, cấp xã thực hiện chứng thực. Các Trưởng phòng Tư Pháp và Chủ Tịch hoặc Phó Chủ Tịch UBND xã, phường, thị trấn phải tiến hành đăng ký ngay chữ ký tại Sở Tư pháp theo quy định tại Điều 22 và Điều 24, Nghị định 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ. Đồng thời tiến hành đổi và sử dụng con dấu mới của Phòng Công chứng số 1, khắc dấu "bản sao" thực hiện mẫu lời chứng; mở các loại sổ ghi chép và đổi tên Phòng Công chứng Nhà nước số 1 thành Phòng Công chứng số 1 của tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.

d- Để đáp ứng yêu cầu của cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức về công chứng, chứng thực, Phòng Công chứng số 1 của tỉnh; UBND các huyện, thành phố, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn, chấn chỉnh lề lối làm việc trong hoạt động công chứng, chứng thực, niêm yết công khai về phạm vi thẩm quyền, lệ phí công chứng, chứng thực tại nơi làm việc để mọi người biết và thực hiện.

4, Sở Tư pháp có trách nhiệm giúp UBND tỉnh theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Nghị định số 75/2000/NĐ-CP, Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 03/2001/TP-CC hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Chỉ thị này. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc hoặc phát sinh những vấn đề mới đề nghị các cấp, các ngành báo cáo về UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) để giải quyết./.