Chỉ thị 15/2001/CT-UB V/v: Triển khai thực hiện Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực và Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg ngày 05/03/2001 của Thủ tướng Chính phủ

___________________________

Ngày 08/12/2000 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP về công chứng, chứng thực và ngày 05/03/2001 Thủ tướng Chính phủ ra Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg về việc triển khai thực hiện Nghị định của Chính phủ về công chứng, chứng thực.

Để triển khai thực hiện nghiêm chỉnh Nghị định của Chính phủ và Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ nói trên;

1. Các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị trong toàn tỉnh tiến hành rà soát các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành không còn phù hợp với Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực, để có kế hoạch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hoặc đề nghị sửa đổi, bố sung, hủy bỏ theo thẩm quyền.

2. Sở Tư pháp phối hợp với Sở Giáo dục - Đào tạo, Sở Lao động thương binh - Xã hội và Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh tiến hành rà soát để hủy bỏ hoặc đề nghị hủy bỏ các quy định bắt buộc người dân phải nộp bản sao giấy tờ có công chứng của Phòng công chứng Nhà nước trong hồ sơ tuyển sinh, tuyển dụng, bổ nhiệm, tuyển lao động, giải quyết chính sách...

3. Sở Giáo dục - Đào tạo căn cứ vào hướng dẫn của Bộ Giáo dục - Đào tạo để hướng dẫn các trường học, cơ sở giáo dục và đào tạo trong toàn tỉnh về việc cấp bản sao văn bằng chứng chỉ và các giấy tờ khác từ sổ gốc.

4. Cơ quan, tổ chức, khi tiếp nhận hồ sơ giấy tờ nếu có yêu cầu cung cấp bản chính giấy tờ thì phải tự mình đối chiếu bản chụp với bản chính, không được yêu cầu phải nộp bản sao có công chứng, chứng thực.

5. Sở Tư pháp tiến hành rà soát lại tổ chức, biên chế, trụ sở, phương tiện làm việc và cơ sở vật chất của Phòng Công chứng, trên cơ sở đó lập đề án kiện toàn, bảo đảm cho Phòng Công chứng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại điều 26 của Nghị định số 75/2000/NĐ-CP, báo cáo UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo, giúp đỡ kinh phí khi cần thiết.

6. Chủ tịch UBND các huyện, thị có trách nhiệm bố trí cán bộ Tư pháp có trình độ Cử nhân Luật chuyên trách thực hiện công tác chứng thực ở cấp huyện, thị. Đồng thời, bố trí ổn định người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Nghị định số 09/1998/NĐ-CP ngày 23/01/1998 và Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 giúp UBND xã, phường, thị trân trong công tác chứng thực.

Những người thực hiện chứng thực của UBND cấp huyện và cấp xã phải đăng ký chữ ký tại sở Tư pháp trước ngày 20/05/2001.

7. Giám đốc Sở Tư pháp phải chịu trách nhiệm về chất lượng và lề lối hoạt động công chứng trong phạm vi toàn tỉnh. Chủ tịch UBND huyện, thị xã, và Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm về chất lượng và lề lối hoạt động chứng thực tại địa phương mình.

8. Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị chịu trách nhiệm thi hành chỉ thị này gửi báo cáo kết quả thực hiện Chỉ thị này về Sở Tư pháp trước ngày 20/05/2001 để Sở Tư pháp tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tư pháp.