Chỉ thị 13/CT-UBND Về việc tăng cuờng công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ

Về việc tăng cuờng công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo
Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ

________________

Những năm qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở tỉnh ta tuy đã có
nhiều chuyển biến tích cực và từng bước đi vào nề nếp, nhưng nhìn chung
công tác này trong cả nước còn nhiều bất cập. Để tiếp tục làm tốt công tác
đăng ký và quản lý hộ tịch trong cả nước, đồng thời phân cấp nhiều hon cho
cơ sở, ngày 27 tháng 12 năm 2005, Chính phủ đã ban hành Nghị định số
158/2005/NĐ-CP thay thế Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10-10-1998.

Để tổ chức triển khai thực hiện tốt Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, nâng
cao hiệu quả của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trong tỉnh, ủy ban nhân
dân tỉnh giao các cấp, các ngành liên quan thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau
đây:

1. Sở Tư pháp chủ trì, phối họp với Đài PT-TH tỉnh, Báo Hà Tĩnh, tuyên
   truyền các nội dung của Nghị định mới trong cán bộ và nhân dân; Tổ chức
   việc in ấn, phát hành và hướng dãn quản lý, sử dụng hệ thống sổ sách, mẫu
   biểu hộ tịch theo quy định và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho
   cán bộ Tư pháp các cấp để quản lý việc đăng ký hộ tịch đúng thẩm quyền;
   Tổ chức kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn tỉnh để
   kịp thời khắc phục những sai sót, vướng mắc trong công tác đăng ký, quản lý
   hộ tịch;
2. Sở Nội vụ phối họp với Sở Tư pháp chỉ đạo UBND các huyện, thị xã
   kiện toàn phòng Tư pháp cấp huyện, thị xã và Ban Tư pháp cấp xã để dáp ứng
   yêu cầu, nhiệm vụ; Thay thế những cán bộ không đủ tiêu chuẩn chuyên môn
   nghiệp vụ theo quy định hoặc không hoàn thành nhiệm vụ; Khuyến khích
   những người có trình độ cử nhân luật về đảm nhận cônq tác tư pháp, hộ tịch
   ở các xã, phường, thị trấn; Chỉ đạo việc soát xét bổ sung, điều chỉnh thủ tục
   hành chính theo cơ chế “một cửa” trên phạm vi toàn tỉnh phù họp với quy
   định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP.
3. Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan liên
   quan phối hợp, chỉ đạo thực hiện việc điều chỉnh các loại giấy tờ, thủ tục liên
   quan do đơn vị cấp đảm bảo chính xác, khắc phục cơ bản tình trạng sai sót,
   chồng chéo về hộ tịch và không để kẻ xấu lợi dụng.
4. Sở Tài chính chủ trì, phối họp với Sở Tư pháp tham mưu cho UBND
   tỉnh trong việc xây dựng, trình HĐND tỉnh ban hành và tổ chức thực hiện các
   quy định về thu, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch; Giải quyết kinh phí để đảm
   bảo phục vụ cho công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy định.
5. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã triển khai thực hiện nhiệm vụ theo
   phân cấp của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, đảm bảo chính xác, tạo thuận
   lợi cho dân; Tổ chức tập huấn chuyên sâu cho cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp
   xã và tăng cường chỉ đạo, kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở các
   xã, phường, thị trấn.
6. Ủy ban nhân dán các xã, phường, thị trấn thực hiện tốt chức năng, nhiệm
   vụ theo quy định, đảm bảo chính xác, tạo thuận lợi cho dân trong đăng ký hộ
   tịch, nhất là trong việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho trẻ em dưới 14 tuổi. Bố
   trí cán bộ đủ năng lực, phẩm chất, có trình độ trung cấp luật trở lên vào chức
   danh cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, phường, thị trấn. Quá trình thực hiện
   nếu có gì khó khăn vướng mắc, báo cáo úy ban nhân dân cấp huyện, thị xã
   hoặc Sở Tư pháp để có hướng dẫn, chỉ đạo kịp thời.
7. Thủ trưởng các Sở, ngành liên quan và ủy ban nhân dãn các huyện, thị
   có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm
   túc chỉ thị này.

Sở Tư pháp giúp úy ban nhân dân tỉnh theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện chỉ thị và định kỳ báo cáo Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh theo quy
định./.