Chỉ thị 06/2005/CT-UBND Về việc sử dụng bộ mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh

Công nghệ thông tin cùng với một số ngành công nghệ cao khác, đã làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hoá - xã hội của các nước trên thế giới, trong đó có nước ta; công nghệ thông tin đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, thúc đẩy nhanh quá trình tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thay đổi cơ cấu xã hội, phong cách sống và phương pháp làm việc của con người. Trong hoạt động của các cơ quan Đảng, đoàn thể, quản lý Nhà nước, quá trình tin học hoá đang hình thành và ngày càng mở rộng, giúp cho việc ra các quyết định quản lý được thực hiện nhanh chóng, kịp thời và chính xác…

Việc trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước, khai thác thông tin trên các mạng cục bộ, mạng diện rộng và mạng Internet đang diễn ra hết sức sôi động, phong phú. Tuy nhiên do mỗi máy tính, mỗi đơn vị lại sử dụng bộ mã ký tự chữ Việt khác nhau, không theo một chuẩn chung thống nhất đã gây ra rất nhiều khó khăn trong việc trao đổi thông tin; sự không đồng bộ của các bộ mã ký tự chữ Việt đã làm cho các ứng dụng không phát huy tối đa khả năng mà nó đem lại, dẫn đến hiệu quả của nhiều ứng dụng chưa cao.

Để thống nhất sử dụng bộ phông chuẩn chữ Việt trên máy vi tính phục vụ cho trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước, ngày 10 tháng 6 năm 2002 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg về việc sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước. Sau một thời gian tổ chức thực hiện Quyết định, đã có các cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị của tỉnh đưa vào sử dụng bộ mã chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001. Tuy nhiên còn nhiều đơn vị trong tỉnh vẫn chưa tổ chức thực hiện Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, vì vậy để thống nhất sử dụng bộ mã chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 phục vụ cho trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh, UBND tỉnh yêu cầu:

2. Những ứng dụng bắt buộc phải chuyển đổi sang bộ mã TCVN 6909:2001 gồm: các ứng dụng tin học hoá văn phòng; các trao đổi thông tin chữ Việt trên các mạng máy tính kể cả mạng nội bộ, mạng diện rộng, mạng Internet của các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh; các giao dịch sử dụng thông tin điện tử của các tổ chức Đảng và Nhà nước với nhân dân có sử dụng máy tính một cách trực tuyến hoặc không trực tuyến; các website thông tin chữ Việt.

3. Việc chuyển đổi các hồ sơ lưu trữ điện tử và các cơ sở dữ liệu đã lưu trữ theo bộ mã khác với bộ mã TCVN 6909:2001 của các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh sẽ được thực hiện từng bước sang bộ mã TCVN 6909:2001 tuỳ theo tính cấp bách, quy mô và phạm vi phục vụ, nhu cầu của từng tổ chức. Phần lớn các hồ sơ lưu trữ điện tử chưa cần chuyển ngay sang bộ mã TCVN 6909:2001 mà sẽ dùng các công cụ chuyển đổi khi có nhu cầu tra cứu.

- Giao Sở Bưu chính, Viễn thông làm đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai gồm: những hoạt động liên quan đến việc chuyển đổi; dạng biểu diễn ký tự khi triển khai bộ mã TCVN 6909:2001; dự trù kinh phí bảo đảm triển khai kế hoạch trên.

Tổ chức tập huấn cho cán bộ kỹ thuật của các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh, bàn giao các công cụ và phần mềm chuyển đổi, tài liệu hướng dẫn chuyển đổi bộ mã TCVN 6909:2001.

Giám sát, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh thực hiện việc chuyển đổi bộ mã theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001. Định kỳ 3 tháng, 6 tháng, hàng năm Sở Bưu chính, Viễn thông tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện việc triển khai bộ mã theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trên địa bàn tỉnh với Chủ tịch UBND tỉnh.

- Giao Sở Tài chính thực hiện cơ chế tài chính cho việc chuyển đổi sang bộ mã theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 theo văn bản số 11053/HCSN ngày 11 tháng 10 năm 2002 của Bộ Tài chính.

- Thủ trưởng các cơ quan trong hệ thống chính trị của tỉnh trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm quán triệt, chỉ đạo đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc các nội dung của Chỉ thị này.