Chỉ thị 05/2001/CT-UB Về việc triển khai thực hiện Nghị định 75 của Chính phủ về công chứng, chứng thực

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của cá nhân, tổ chức về công chứng, chứng thực, góp phần phục vụ sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước; đồng thời tăng cường quản lý Nhà nước đối với hoạt động công chứng, chứng thực. Ngày 08/12/2000 Chính phủ đã ban hành Nghị định 75/2000/NĐ-CP về công chứng, chứng thực. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/4/2001, thay thế Nghị định 31/CP ngày 18/5/1996 về tổ chức và hoạt động công chứng Nhà nước. Ngày 05/3/2001, Thủ tướng Chính phủ đã ra Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg về việc triển khai thực hiện Nghị định của Chính phủ về công chứng, chứng thực. Để triển khai thực hiện nghiêm chỉnh Nghị định và Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh Chỉ thị:

1. Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND huyện, thị xã cần tiến hành rà soát các văn bản pháp qui, các qui định hiện hành do mình ban hành và hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung hoặc huỷ bỏ các văn bản có liên quan không còn phù hợp với Nghị định mới về công chứng, chứng thực.

2. Sở Tư pháp có trách nhiệm phối hợp với các cấp, các ngành, đặc biệt là các cơ quan phương tiện thông tin đại chúng để hướng dẫn, tuyên truyền nội dung của Nghị định, tổ chức tập huấn nghiệp vụ, đăng ký chữ ký của những người được giao thẩm quyền chứng thực ở cấp huyện và cấp xã. Thời gian chậm nhất là ngày 05/5/2001 phải xong.

3. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Quyết định ủy quyền cho Trưởng phòng Tư pháp hoặc phó trưởng phòng Tư pháp (nơi chưa có trưởng phòng) thực hiện các việc chứng thực và chỉ đạo UBND các xã, phường cử người thực hiện việc chứng thực theo đúng qui định của điều 22 và điều 24 của Nghị định.

4. Sở Địa chính, Sở Xây dựng, UBND các huyện và Phòng công chứng số 1, số 2 thực hiện nghiêm chỉnh Quyết định của UBND tỉnh qui định thẩm quyền địa hạt về công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản trên địa bàn tỉnh. Từ ngày 05/5/2001 việc công chứng, chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản do phòng Công chứng và các cơ quan có thẩm quyền chứng thực ở cấp huyện thực hiện theo thẩm quyền địa hạt, các cơ quan khác không được thực hiện thẩm quyền này.

5.Sở Tư pháp có trách nhiệm phối hợp với Cục thuế tỉnh, Công an tỉnh để thống nhất việc công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán, tặng cho động sản theo Điều 21 và Điều 22 của Nghị định. Từ nay trở đi các loại hợp đồng này do phòng Công chứng và các cơ quan chứng thực ở cấp huyện thực hiện, cấp xã, phường chỉ được thực hiện các việc chứng thực theo Điều 24 của Nghị định.

6. Sở Giáo dục -Đào tạo, các cơ sở đào tạo, cũng như các cơ quan Nhà nước đã cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ và các văn bản khác có trách nhiệm cấp bản sao giấy tờ từ sổ gốc cho họ khi họ yêu cầu.

7. Sở Tư pháp, Ban Tổ chức chính quyền, Sở Tài chính - Vật giá, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã tiến hành rà soát lại tổ chức, biên chế, trụ sở, phương tiện làm việc và cơ sở vật chất của phòng Công chứng-cơ quan có thẩm quyền chứng thực ở cấp huyện. Trong thời hạn 01 năm kể từ ngày Nghị định về công chứng, chứng thực có hiệu lực phải kiện toàn, sắp xếp lại bảo đảm cho phòng Công chứng và cơ quan có thẩm quyền chứng thực ở cấp huyện có đủ điều kiện cần thiết để đáp ứng yêu cầu công chứng, chứng thực ngày càng tăng của công dân và các tổ chức, UBND các huyện bố trí 01 cán bộ cử nhân Luật hoặc tương đương để đảm nhận các việc chứng thực, tạo điều kiện bố trí địa điểm cần chứng thực gần Văn phòng UBND các huyện để đảm bảo thuận lợi cho việc sử dụng con dấu của UBND huyện khi chứng thực.

8. UBND huyện, thị xã chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn bố trí 01 cán bộ làm công tác Tư pháp -Hộ tịch chuyên trách theo Nghị định 09/CP và Nghị định 83/CP của Chính phủ đã qui định, để giúp UBND cấp mình thực hiện ký các việc chứng thực thuộc thẩm quyền.

Đây là một Nghị định quan trọng, có liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành, đồng thời cũng là đang thực hiện cải cách hành chính. Thực hiện tốt Nghị định bước đầu đáp ứng được yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, phục vụ sản xuất, giao lưu dân sự phát triển, đem lại lòng tin của nhân dân đối với các cơ quan Nhà nước.Vì vậy, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã cần tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh Chỉ thị này và phổ biến tinh thần của Nghị định, Chỉ thị đến các đơn vị trực thuộc.

Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị này, trong quá trình thực hiện có vấn đề gì vướng mắc cần kịp thời báo cáo về UBND tỉnh để giải quyết./.